市场,是企业生存和发展的命脉,而营销又是企业发展和开拓市场的“不二法门”。因此,关注市场,重视营销,是企业在整个生命周期中,都必需去持之以求的。
企业客户营销管理首要的目标就是,在确保企业从市场上获得收益最大化的同时,尽量降低营销成本。
企业客户营销管理的实质,是以客户管理、销售过程管理为核心的,以采购库存、财务应收应付、售后服务为辅的一系列企业管理过程。我们可以把这些过程统称为客户营销管理链。
客户,对于企业来说,意味着收入,是企业最核心的资产,所以客户管理,也是客户营销管理中最核心的管理部分。
而企业通过在销售过程中,不断与客户进行沟通交流,最终与客户达成交易,完成销售,获得收益,因此销售过程管理,也是客户营销管理中核心部分。
采购库存管理,一方面确保企业的产品或服务能够及时送到达客户手中,另一方面在仓库库存与成本两者之间保持平衡。
对于**型企业,采购库存管理,就是采购和储存产品,在合理的周期里为客户提供所需要的产品。
而对于生产型企业,采购库存管理,主要是采购和储存原材料和可能有的委外加工件,以确保生产部门能够在确定的时间内,将产品生产出来,储存半成品,成品,以达到客户订单要求的交期。
企业的财务应付应收管理**于两个方面的要求。一是对资金运用和回笼的要求,同时也是销售真正实现的最终体现,俗话说“到手的才是真正靠得住的”。二是企业商用信任,以及与优质**商形成长期战略关系的要求,而后者有利于企业在**链上打造领先于对手的核心竞争优势。
客户投诉,并非是坏事,一则能抚平客户对于我们的产品和服务的心理不满,继续对我们充满信心和期待;二则能从侧面反映我们的产品和服务的水平,有益于我们找出存在的问题,从而改进和提升我们的产品和服务,进一步提升竞争力;
而优秀的售后服务能为了获得较高的客户满意度和忠诚度,同时在客户间产生口碑效益,另外还能深度挖掘客户的其他需求,创造更多价值。
以上我们论述了整个客户营销管理的管理链,分析了它包含的各个管理部分的作用,以及对企业的影响,现在我们就来谈谈什么是精细化客户营销管理,它具有什么样的特征,它会带给企业什么样的好处了?
结果的好坏,处决于过程的好坏,所以我们应该注重管理过程和过程中的细节。精细化管理是一种典型的过程化管理模式,即对事前、事中、事后全过程进行闭环管理,其强调组织的持续改善。
前面我们已经讲过客户营销管理链,现在我们就来谈谈客户营销管理链中的客户管理。
先让我们来看看大多数企业在客户管理经常存在的问题。
比较常见而又典型的问题是,企业对客户资料信息没有进行集中管理,而由销售人员直接维护,销售人员辞职后,客户资料也随之带走了,导致企业流失客户。
还有一些企业的销售人员习惯不好,对客户资料信息维护不善,如记录、整理等。要用时,却发现找不到,丢失了客户;
另外,在使用客户资料信息时,不能快速准确的查询客户的详细信息,导致商机机会丢失。
有些企业,也做到了集中式的客户管理,但没有采取相应合理的管理和技术手段,对客户进行区域分配、归属权限划分,导致销售人员为了其自身的利益,争抢客户,不仅给客户带来困扰,而且对企业形象和业绩产生了巨大的负面影响。
还有一个是最糟糕的情况,就是无法将客户信息与销售过程及销售订单、客服信息、财务收款等信息进行有效的关联,因而无法确切知道客户的整体情况。
另外,企业有跨地区分支机构,本地机构客户管理都管理不好,对其他区域机构的客户管理更会力不从心的……等等。
企业在客户管理中产生如此多的问题,通常是因为企业对客户管理到底具体管理什么内容及起到作用并不是有太多了解,因而也得不到应有的重视。
客户管理,从某种意义来说,就是对客户信息进行管理。通常客户信息,包括如下四大类:1、客户基本信息:
即指,客户所属行业,生产的产品或提供的服务是什么?在行业中所处的地位,目前的状况如何等整体情况。此类信息,有利于我们初步分析出,哪些企业是我们产品和服务潜在的消费者和购买者,以展开进一步的销售跟进工作;而对我们的产品和服务没有需求的对象,就被过滤掉,节省我们的时间和精力,以提高我们销售工作的针对性和有效性。
2、客户相关领域负责人的联系信息:
即指,提供的产品和服务所涉及的客户相关领域的重要决策人或负责人的****,如直线座机号码、手机、邮箱、乃至qq、msn等即时通讯工具,以便将企业业务信息及时推送到客户方。3、客户变动信息,或称,历史信息:
即指,随着企业与客户之间的关系展开,所形成相关的客户信息数据。最典型的是包括销售人员在销售过程对客户的跟进信息,成交时的客户订单信息、与客户签订的合同信息,产品出库客户收货信息,客户付款信息,包括后续客户使用企业产品或享受服务过程中,可能有的安装、报障维修、投诉建议等售后服务信息。
4、客户分类及评价分级信息:
此类信息,又可细分成两类:即,销售过程的客户分类信息和评价周期对客户的评价信息。
分类信息,即指从获取到客户信息,客户跟进直到订单成交的整个过程中的每一阶段对客户进行的分类,如新客户,目标客户,潜在客户,意向客户等,一方面明确对客户销售的进展,一方面表明客户购买可能的意向,以促进销售;
评价信息,即指设定某个时间段为一个评价周期,如一年,然而对客户在整个一年的,按照消费次数,消费金额,付款数量,付款及时性、客户贡献率等指标,进行分析统计,并依据分析结果,对客户进行评级,如大客户、优质客户,vip客户,甚至更加细分的评级级别。评价信息,有利于企业锁定**值客户,并对不同级别客户制定相应不同的优惠政策,进一步挖掘客户需求,在利益最大。
化的同时,降低企业营销成本。
客户基本信息及联系人信息,具有一定的稳定性,只有在企业有大的发展,或者相关关键决策负责人发生变动时,才会发生改变。
而客户变动信息或历史信息,是随着销售跟进,及合作关系的展开,而随时发生变化的。
分类评价信息,是具有周期性的变动信息。
在了解了客户管理的内容实质及作用特点后,我们接着分析如何构筑精细化的客户管理,来从根本上解决企业在客户管理产生的问题。
要成功构筑精细化的客户管理,首先要完成思想意识的转变。即从只“注重结果”,向即“注重结果”又“注重过程”意识转变。
大多数企业领导可能都会有这样的看法:只要有客户,有订单就行,至于客户、订单是如何来的,过程怎样,就不重要了,也没必要去关心它。这个看似正确的看法,实际上可能潜藏着很严重的问题。
一是在对待客户上会产生短视行为,不易长期地去积累客户,可能有了新客户,老客户却又丢掉;二是如果去认真**客户开拓的过程,发掘在此当中问题,并进行改善,应该可以开拓到更多,更优质的客户,但因为企业不注重过程,所以也失去了获得改善机会和获得更多、更优质的客户的机会。
思想意识获得了改变,下一步就是着手解决,管理机制和方法、手段问题,即在客户管理上应该采取什么样的管理结构或机制,才是精细化的客户管理。
精细化管理的特征,包括注重过程,注重细节,从事前、事中、事后全过程的闭环管理,强调持续改善。
企业在客户营销管理链上,存在着两个循环(闭环)管理过程。大的闭环包括:企业战略——营销战略——(新客户开拓、老客户维护——合作关系展开——客户评价)。
括号内属于小闭环,也就是客户管理的闭环管理过程。其意指:
企业营销战略,顺从于企业整体的发展战略,同样企业的客户管理,也要顺应于营销战略。由企业营销战略,分解出企业的销售目标、目标客户、目标区域市场客户等指标,此为事前。然后按照目标要求,去寻找和开拓该区域市场及目标客户,此为事中。
合作关系展开,就是销售跟进、采购库存、财务收付款等管理过程,我们将。
在后续章节中进行详解,此处不作进一步解释。
依据过程间的结果或最终结果,比较计划目标与实际结果的差距,如:计划开拓有效新客户数与实际开拓的新客户数,计划区域市场开拓与实际区域市场开拓的情况,计划的销售目标与实际的销售情况,通过定期跟踪或回访客户,对老客户的客户基本信息和客户联系人资料进行维护更新等,然后分析出存在的原因,采取纠正措施,达到持续改进的目的,此为事后。
根据合作关系展开的结果(后续详细讨论),在评价周期,对客户进行评价,找出差距,分析存在的原因,采取纠正措施,或对新客户开拓,老客户维护工作进行调整改善(或对营销战略进行调整),完成整个客户管理的闭环管理过程。
今天我们接着来分析客户营销管理链中的销售管理。同样地,先让我们来看看大多数企业在销售管理经常存在的问题。
延续前面存在的问题,企业对客户资料信息没有进行集中管理,而由销售人员直接维护,销售人员对客户的跟进记录仅仅被其个人存档,或者记录不清晰详见,甚至根本不记录,而企业销售负责人,仅凭开例会由销售人员进行报告,这样很容易让销售人员找到理由进行搪塞,掩盖销售进展或意图偷懒的情形。
由于营销部或销售部负责人,不知道销售员的工作状况及客户跟进状况怎样,因而就不知道销售员是来混日子过的,还是来镀金的,签来了订单还好,但如果没签订单,又辞职了,那就白白不是亏大了,因为这个销售人员所跟的客户当中可能有意向客户,或者要签订单的客户,而我们却对此一无所知,因而也无法对其再度跟进。
同样基于上述理由,负责人不知道销售员的工作情况,以及在销售过程中存在什么问题,需要什么样的帮助,因此即算负责人想帮他们也不知如何下手,销售员得不到指导,很难快速成长起来。
另外,不作记录,或记录不详,销售人员自己也不清楚,哪些客户有意向,需要在什么时候再跟,哪些明确不需要不必再跟,目前意向客户数有多少,为达到销售指标,需继续开发和寻找多少新客户,哪些客户已经**,**是多少,因而销售人员无法制订一个好的工作计划和日程安排,可能会出现跟踪不及时,或者漏跟的情况,或者不能随时了解客户的意向,或对客户的**混淆,给客户产生怀疑是在乱**,导致丢掉可能成单的机会。同时,负责人也无法对销售人员的计划进行掌控和指导。
再有,新进的员工,由于不知道所分配的客户的历史等相关情况,也很难马上进入和适应工作。
还有对于出差在外地的销售人员的工作状况,负责人想掌握的难度也非常大。
最后,负责人仅仅知道的是最终实际的销售数据(对于即成的事实,人们是无法改变的),而无法知道整个公司或某个部门的,包括销售过程在内的整体销售情况,或者无法在过程中准确地**到可能的销售额,因而也不能及时对相关销售策略进行调整,或者发现整个组织或个人在销售中存在问题,进行改善,以改变不利的销售局面或者使销售业绩更加有所突破。
如我们构建精细化的销售管理,我们会发现以上的问题将迎刃而解。首先,针对企业的整体发展战略及市场**、往年销售情况,来制定市场营销指标,并对其进行分解到半年、季度、月、甚至周,此为事前。
为确保指标的达成,我们要对销售过程进行严格的管控,此为事中。在销售过程中,其实包括了两条主线:
一是销售的通行的流程线。即从寻找新客户并建立其信息——客户跟进——到商机管理。客户跟进包括对于各种营销手法和工具运用的结果和过程的记录,而商机管理包括了客户**、合同管理、销售订单的管理。
二是客户所处分类状态线。即从目标客户——潜在客户——准客户——普通客户——到vip客户。
通过商机和准客户管理,可以帮助销售负责人,**销售趋势或情况,而这种**相对于其他形式的**会更准确,分析与计划目标的差距,以及存在差距的原因,以便采取纠正措施,如销售策略和优惠政策的调整,从而为企业调整销售计划,完成或突破全年销售收入指标,奠定科学数据基础。。
通过对应用各种营销手法和工具进行客户跟踪的结果和过程情况的记录,可以分析出,销售人员的工作状况,如跟踪多少新客户,有多少意向客户,签了多少单,为什么情况会如此,跟进中与客户沟通存在哪些问题,哪些方面需要指导,哪些需要改善等,以上为事后。
两个主线的手段,有利企业掌握销售全局,对每个销售人员工作状况,一览无余,谁的工作需要指导,谁在混日子过,为什么没有成单,或是某个销售人员向来月销售额10万左右,突然只有不到1万左右,此时负责人就有与他谈谈的必要了。
另一方面,有利于制定不同策略、不同的资源分配来服务不同的客户,从而降低成本,提升销售额。
精细化营销管理
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