中小会议会议营销操作指南。
第一章前期准备。
一、前期策划。
由公司或者各市场定制会议主题。如：感恩回报会等。
二、会务准备。
1、物料准备。
1)固定资产：电脑、投影、相机、检测仪器、胶卷、电池（装机1卷，备用1卷）
2)布置用品：横幅、展架、医生专家名牌、其他台牌（咨询，检测，签到）、上台展示的产品（或利用拎袋堆台）。
3)宣传用品：宣传资料、产品空盒、报纸。
4)奖品及相关物品：**箱、夫妻礼品、夫妻礼品券、**券（购买产品的**）、全场幸运奖（一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个）
5)销售：拎袋（装产品）、各类**、优惠政策、财务用品。
6)其他：气球、托盘、垫布、红布、签到本/表、签到笔、绶带、拖线板、其他物品（剪刀，呢绒绳，图钉，封箱带，彩条等）
范例一）2、人员定岗 （范例二）
3、会场布置。
1）选择原则。
会场是否有足够使用面积（柱子是否挡视线）；
灯光音响是否符合联谊会的基本条件；
尽量选择入口处在会议后方的会场；
会场是否有足够量的长条桌及椅子；
会场是否通风；再摆放了预计人数桌后，是否还有走动空间；
确定订做主横幅的长度、宽度并与会场主席台成比例；
了解预计召开联谊会的同天，宾馆是否与其他保健品会冲突；
了解预计召开联谊会的同天，宾馆内是否有工商等部门的政治性会议等；
较为重大的大型**联谊会或无把握的宾馆，应与对方签订协议书；
检查此会场是否符合开会要求；
其他：是否配备无线话筒，场地是否适合开展营销工作，电源的稳定性等。
2）布置要求。
舞台设计。a、背景：
背景喷绘：制作统一的背景墙（公司统一制作）
b、堆台：取当场主推产品的大包装，堆放在舞台的右侧。目的：视觉冲击要强，感觉大气（可用空盒包装）。
c、奖品展示：
在舞台的左侧，斜放一张桌子，视为礼品桌。礼品桌必须实现用红布覆盖，尽量不要露出桌脚。会中将送出的奖品，有序的摆放在奖品中上，同时用部分彩条点缀。
（同时实现空出一部分，用于**箱的摆放）
d、主讲台：
教授讲课所用的讲台（立式讲台，同时配备台式话筒）。实现准备红布或者含公司名称的标贴，将讲台正面原来写有的酒店名称加以覆盖。
内部设计。a.、横幅：
主横幅1条副横幅1条（内容附后）
b、装饰：扎一些气球放在桌上。用气球三个为一组，贴在墙上做装饰。
c、摆台：根据预计邀约人数，确定所需桌次。以每个销售组为单位（每一组的顾客分在一起），实施分桌。桌位按照侧立课桌的形式摆放。
桌面。a、签到台：
台牌，**箱，签到本，签到笔，夫妻礼品券，报纸。
b、检测台：
台牌，检测仪器。
c、咨询台：
台牌，医生的名牌，纸（最好是用医生开处方用的处方便签纸）。
d、发货处：
相关单据，货物（合理堆放），其他礼品，拎带等等。
e、每个销售台：
台牌（1，2，3等），纸，优惠政策，（书），产品空盒，水杯，水瓶等。
三、顾客准备。
1、销售任务。
根据市场整体情况，在当月的最后一周确定下月的销售目标。合理的安排的场次，并针对不同场次合理分派当场的销售任务。
原则：销售任务必须和现有情况相吻合。
确定单场活动的销售任务。同时根据公司现有团队的数量素质，分配销售任务。
原则：任务分解不能采用平均分配，必须考虑到单一团队的现有人数和销售能力。
2、到会人数。
服务人员与顾客比例按照1∶5来确定顾客人数，如果顾客人数过多，则可能会出现失控，人数过少，就会出现人员浪费。
3、顾客搭配。
对于一般规模的联议会，一般采用a类顾客占1/3；b类顾客占1/3；c类顾客占1/3的比例开展邀约。在会议现场a类顾客开单的机率比较高，可以在最短的时间内功下a类，然后通过卖场的气氛带动b类，从而缓解b类顾客的功单困难。
如果时间不多，员工不宜在c类顾客上花费太长的时间，会场的气氛和销售的热潮自然会成为c类顾客的催化剂。经过几场后，再加上员工的后续服务跟进，有望将c类的顾客进行不断的提升。
同时夫妻到会人数尽可能满足全部顾客人数的1/2，（例如100人中，有50人是夫妻，也就是25对夫妻。）
4、发言顾客。
每场活动都必须加入老顾客发言的环节，榜样的力量是无穷的。公司必须成立顾问团，积极培养发言顾客，每每场会必须保证有3—5名老顾客发言。
范例三）**分公司*月*日联议会。
任务分解及考核表。
分公司 活动日期活动地点。
预计到会人数（夫妻人数约计销量。
四、会前会。
1、会前准备会。
1）时间：活动前一天。
2）主持人：当地经理。
3）内容：1、了解邀约确定情况 2、实行分桌 3、说明会场的基本情况 4、宣布流程 5、定岗定位 6、宣布奖罚制度 7、激励活动。
2、晨会。1）时间：活动开始前（2个小时，时间一般控制在20分钟左右）
2）主持人：当场会议主持人。
3）内容：1、重申流程，以及会议配合和纪律 2、个人定岗定位重申 3、 激励活动。
第二章中期操作。
一、流程安排及操作要点。
1、 迎宾时段。
**：革命歌曲（开场前20分钟开始**迎宾曲）
迎宾人员：迎宾点（大门口，电梯口，入口）着装整齐，礼仪规范，接待顾客。
签到人员：在签到桌前，协助顾客完成签到。签到人员接过顾客手中的邀请函，撕下邀请函上的副联，放入**箱中，以备**。发放给每个顾客一张报纸（公司自制的）。
领位人员：顾客签到完毕后，宣读顾客的名字（**叔叔阿姨或者**嘉宾到）。
领位：在门口排列成两排（会场入口处），当有顾客到达签到处，明确是自己的顾客，上前欢迎，搀扶入场。其他人员鼓掌欢迎。
迎接到了自己的第一位顾客后，服务人员和顾客一同入场，为顾客提供服务。如果倡票人员再一次宣读到自己顾客的名字，该服务人员赶到门口将客人搀扶或者手牵手进入会场。
投影**人员：在没有背景喷绘的前提下，将实现准备好的和主题吻合的幻灯投放在舞台中心的墙上，用作背景。
2、 静场时段：
主持人：静场话束的组织。
其他人员：配合主持人，放下手中工作，同时提醒顾客，会议即将开场。等待开场。
3、 活动流程。
1）开场节目（5分钟）
**：根据节目确定。
主持人：沟通落实表演团，联系灯光和**。在第二次静场的1分钟后，关全灯，2秒钟后舞台灯和**同时响起。
表演人员上场。（灯光和**必须做好充分的搭配，表演人员在第二遍静场后必须候场）
其他人员：适时鼓掌，烘托气氛。
2）背景及专家简介（8-10分钟）
会议营销操作流程
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