高级使用技巧操作指南

发布 2021-05-02 05:34:28 阅读 3699

1. 利用标题样式统一文档格式。

我们日常运用word工作时,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上,样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性,从而减少许多重复的操作,并且不需要重新设置文本格式,就可快速更新一个文档的设计,在短时间内排出高质量的文档。我们常用的是为案例文档的标题设置相应的标题样式。

1) 打开word2007文档,选择菜单栏中的“开始”选项,在下面的工具栏中既有相应的“样式”的任务窗格。打开之后,我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式,如“标题1”、“标题2”等。

2) 把插入点定位于将要执行样式更改的标题段落,然后用鼠标点一下“样式”任务窗格中的“标题1”,这时可以看到插入点所在的标题段落被应用了“标题1”样式。

3) 用同样的方法为案例文档中其它的标题指定相应的标题样式,全部完成后请保存一下文件。此时,即可将案例文档中的所有标题设置了相应等级层次的标题样式了。

2. 基于样式快速生成目录。

要自动生成案例文档的目录,首先是要对目录的标题进行样式设置定义,然后再自动生成目录。创建目录最简单的方法就是使用内置的标题样式。

1) 打开案例文档,将文档中的各标题按照上述所讲的“标题样式”定义。

2) 点击word2007菜单栏中的“引用”按钮,找到“目录”选项,点击“目录”选项下面的倒三角,选择“自动目录”。这时候即可自动生成相应的目录。

3) 如果对生成的目录需要调整,经调整后点击“更新目录”,即可将目录进行更新。

3. 个性设置页眉页脚。

1) 打开“页眉页脚”工具栏。

单击菜单栏中的“插入”按钮,便可以看到“页眉页脚”任务窗口。点击“页眉”/“页脚”选项,然后选择“编辑页眉”/“编辑页脚”选项,既可以进入编辑状态,如图:

2) 编辑页眉页脚。

a进入编辑状态。

将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉页脚的内容。要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击。

当然,在“转至页眉”/“转至页脚”选项中,可以变换“页眉”或者“页脚”的编辑。

b设置文档奇偶页不同页眉。

有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉页脚”工具栏中来实现。方法是在出现的“设计”菜单中勾选“奇偶页不同”选择框。

设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态)

设置文档的首页的页眉页脚不同,利用基本类似的方法,即在出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”选择框。

4. 分节符的应用。

分节符有四种类型。

下一页:使新的一节从下一页开始。

连续:使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中,所以,即使选择了“连续”,word有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。

可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括:列数、左、右页边距和行号。

偶数页:使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页,那么此页将保持空白(除非它有页眉/页脚内容,它们可以包含水印)。

奇数页:使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页将是偶数页,那么此页将保持空白(例外情况和“偶数页”分页符中提到的一样)。

1) 插入分隔符。

要插入分节符,请单击功能区的“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分隔符”,word显示了多种不同种类的分隔符,其中包括4种类型的分节符。单击期望的分节符。即可实现期望的分页效果。

附件中是关于以上操作的详细介绍。

5. 利用标题样式统一文档格式。

我们日常运用word工作时,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上,样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性,从而减少许多重复的操作,并且不需要重新设置文本格式,就可快速更新一个文档的设计,在短时间内排出高质量的文档。我们常用的是为案例文档的标题设置相应的标题样式。

1) 打开word2007文档,选择菜单栏中的“开始”选项,在下面的工具栏中既有相应的“样式”的任务窗格。打开之后,我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式,如“标题1”、“标题2”等。

2) 把插入点定位于将要执行样式更改的标题段落,然后用鼠标点一下“样式”任务窗格中的“标题1”,这时可以看到插入点所在的标题段落被应用了“标题1”样式。

3) 用同样的方法为案例文档中其它的标题指定相应的标题样式,全部完成后请保存一下文件。此时,即可将案例文档中的所有标题设置了相应等级层次的标题样式了。

4) 修改标题样式(例如“标题1”)的属性设置。将鼠标放在“样式”任务窗口的“标题1”上右击,出现如下图示:。选择“修改”选项,出现:

可在格式中自定义设置字体、字号等属性,设置后单击“确定”,此时,即可改变了“标题1”样式的属性了。将鼠标放在案例文档中应用“标题1”的标题段落上,点击样式任务窗口上的“标题1”选项,此时,案例文档的相应标题段落变成为新的“标题1”的属性样式。

6. 基于样式快速生成目录。

要自动生成案例文档的目录,首先是要对目录的标题进行样式设置定义,然后再自动生成目录。创建目录最简单的方法就是使用内置的标题样式。

4) 打开案例文档,将文档中的各标题按照上述所讲的“标题样式”定义。

5) 点击word2007菜单栏中的“引用”按钮,找到“目录”选项,点击“目录”选项下面的倒三角,选择“自动目录”。这时候即可自动生成相应的目录。

6) 如果对生成的目录需要调整,经调整后点击“更新目录”,即可将目录进行更新。

7. 个性设置页眉页脚。

3) 打开“页眉页脚”工具栏。

单击菜单栏中的“插入”按钮,便可以看到“页眉页脚”任务窗口。点击“页眉”/“页脚”选项,然后选择“编辑页眉”/“编辑页脚”选项,既可以进入编辑状态,如图:

4) 编辑页眉页脚。

a进入编辑状态。

将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉页脚的内容。要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击。

当然,在“转至页眉”/“转至页脚”选项中,可以变换“页眉”或者“页脚”的编辑。

b设置文档奇偶页不同页眉。

有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉页脚”工具栏中来实现。方法是在出现的“设计”菜单中勾选“奇偶页不同”选择框。

设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态)

设置文档的首页的页眉页脚不同,利用基本类似的方法,即在出现的“设计”菜单中勾选“首页不同”选择框。

c在页眉/页脚中插入页码域、日期域和时间。

在“页眉和页脚”工具栏上有插入“日期和时间”按钮和“页码”按钮。点击这个按钮,可以分别插入日期、时间、页码等域。“域”是word的一个重要概念。

“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。

当然,可以个性化设置页码的样式。

d设置页眉页脚样式。

页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选中全部页眉文字,打开“页面布局”菜单中的“页面边框”对话框,可以选择“边框”“底纹”或者“页面边框”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。

在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做“字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。

8. 分节符的应用。

分节符有四种类型。

下一页:使新的一节从下一页开始。

连续:使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中,所以,即使选择了“连续”,word有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。

可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括:列数、左、右页边距和行号。

偶数页:使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页,那么此页将保持空白(除非它有页眉/页脚内容,它们可以包含水印)。

奇数页:使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页将是偶数页,那么此页将保持空白(例外情况和“偶数页”分页符中提到的一样)。

2) 插入分隔符。

要插入分节符,请单击功能区的“页面布局”选项卡中“页面设置”组的“分隔符”,word显示了多种不同种类的分隔符,其中包括4种类型的分节符。单击期望的分节符。即可实现期望的分页效果。

高级使用技巧

第一节输入中的问题 对于有特殊要求的文档,有时不想自动换行,而是用硬回车强行分行,这时会发现文本右侧对不齐。一般解决办法都是在此行文字中的标点符号前加一些小字号空格,比如插入若干个8号或更小的空格,可使各行文本基本对齐。运用项目符号和编号时,如果一个项目中有多个段落,可以使用换行符进行换行 在输入时...

photoshop高级使用技巧

密技。一 快捷键真快双击面板 open file ctrl 双击面板 new file shift 双击面板 s e alt 双击面板 open as ctrl shift s e as ctrl alt o 实际像素显示。ctrl h 隐藏选定区域。ctrl d 取消选定区域。ctrl w 关闭文...

Excel高级使用技巧

一定会给你一个满意的答案。6 自定义函数 虽然excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便?下面就说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数,也叫用户定义函数,是excel最富有创意和...