5.1 格式刷。
格式刷的功能十分强大，能够轻松的实现**样式的更新。
原理：将选定段落或文字更新成示例段落或文字的样式。
步骤如下：1、将鼠标移到示例（我们想模仿的格式的对象）段落上；
2、点击工具栏中的格式刷，点一下，只能使用一次；点两下，可以使用多次。
3、在目标段落或选定的文字上刷一下，格式立即更新成我们想要的效果。如果2中点了两下，可以多次刷新，直到结束（再次点格式刷按钮一次）。
试一试，你会爱不释手。
5.2 使用节。
翻开任何一本书，看看目录部分的页码和正文部分的是不是不一样？那这又是如何实现的呢？
这里使用了节的概念。在word中可以使用节来对文章分部分进行排版，即可以将某些特定格式应用到某个特定节。
5.2.1插入分节符。
方法很简单，选择“插入|分隔符|分节符类型（下一页）”即可。这样在两部分之间就插入了分节符（下一页），如图 5 1所示。
图 5 1 插入分节符。
5.2.2插入页脚。
下面在不同的节里插入不同类型的页脚。
选择“视图|页眉和页脚”，弹出页眉和页脚工具栏。
图 5 2 页眉和页脚。
其中有两个按钮很关键，如图 5 3所示：
图 5 3 页眉和页脚关键按钮。
设置页码格式”可以给不同的节设置不同格式的页码格式，比如目录部分设置ⅰⅱⅲ的格式，正文部分设置- 1-、-2 -的格式。这里不再赘述。
链接到前一个”这个按钮表示本节与上一节的设置相同，如果想设置不同格式，就要不选这个按钮，即不要激活它。现在反选，即不要选，鼠标在插入了分节符的后面第2节的页码部分。
图 5 4 设置页脚。
如图 5 4所示，现在设置的是第2节的格式。点击“设置页码格式”按钮，图 5 5 页码格式。
首先选择一种数字格式，然后选择“起始页码”并设置页码，默认为1。点击确定，大功告成。
页眉的设置同理可以完成。
5.2.3页面设置。
有时候，可能需要对不同部分的内容使用不同的页面设置，这时也可以使用节来进行排版。
图 5 6 页面设置。
如图 5 6所示，在“预览”部分，“应用于”可以选择“本节”，即设置只针对本节。
5.3 标题编号。
如果正在写书，有很多章节和标题，是否为标题的编号发愁呢？尤其是一旦洋洋数十万字写好后，发现有一章的内容需要调整，是不是这部分之后的内容都需要重新调整。所以将标题进行编号是明智之举。
这样每新增加新标题，新标题自动编号，而且作了任何更改，其他标题的标号都会自动更改，很诱人吧。
首先选择“格式|样式和格式”，打开样式和格式视窗。
图 5 7 样式和格式。
点击标题1右侧的下三角，并点击修改，如下图所示。
图 5 8 样式和格式视窗。
在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号，当然可以在“格式”中修改任意选项，这里我们只讲编号。
图 5 9 修改样式。
默认级别1的编号格式为1，图 5 10 1级标题。
当然我们可以改成我们需要的格式，比如说“第1章”，这样的话，所有的标题1都自动编号，如“第1章”、“第2章”，以此类推。
图 5 11 自定义1级标题。
下图是2级标题的编号：
图 5 12 2级标题。
下图是3级标题的编号：
图 5 13 **标题。
我们可以使用默认格式，也可以改成其他格式，但是切记，不要删除“编号格式”中最后一个灰色的“1”，这个1代表本级别的标题自动编号。
再次回到“样式和格式视窗”，看看有什么变化。
图 5 14 修改过的样式。
是不是“标题1”变成了“第1章标题1”，这表示标题1按照“第1章”的格式进行编号。
首先在word里写两行文字，图 5 15 应用标题格式。
然后选中两个字，点击样式和格式视窗的“第1章标题1”。看看效果，如下图所示。
图 5 16 应用格式后效果。
很神奇吧。下面更改其他标题的编号，有两种方式。
第1种方式：
图 5 17 链接到样式。
分别将不用级别的“将级别链接到样式”指定为相应的标题即可。
第2种方式：点击标题2右侧的下三角，并点击修改；在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号。
图 5 18 修改标题2编号。
是不是看到了，刚才修改好的格式，在上面点一下，然后直接点击确定即可。
同理可更改标题3、标题4的编号。
5.4 给**添加题注。
如果文章中包含大量的**，则**的编号也是很累人的事情。下面讲解采用题注的方式给**进行编号。
5.4.1题注。
首先选择好插入的**，然后选择“插入|引用|题注”，在选项的标签下拉菜单里是默认的集中标签。
图 5 19 题注。
如果想使用自定义的标签点击“新建标签”按钮，在弹出的对话框中输入“图”，这样新标签就做好了。这时在题注对话框中的标签项已经是“图”了。
图 5 20自定义标签。
如果希望题注自动编号，则点击“编号”按钮。
图 5 21题注编号。
如果内容不只一章，应该勾选“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题1”，“使用分隔符”为“-（连字符）”。两次点击确定，就为**添加了自动编号的题注。
以后，给**添加题注就很简单了，只需要首先选择好插入的**，然后选择“插入|引用|题注”，然后点击确定就可以了。最后添加题注的文本。
5.4.2**的交叉引用。
正文中经常使用“如图8-5所示”引用图表。如果我们经常在正文的不同部分添加了新的图表，那么原来的图表编号就随之改变了，相应的应该修改该图表的引用。如果有很多地方应用该图表就麻烦了。
这里采用交叉引用。
首先将鼠标放在需要插入引用的地方，比如“如”字的后面。选择“插入|引用|交叉引用”。
图 5 22 交叉引用。
在引用类型中选择“图”，引用内容中选择“只有标签和编号”，在引用哪一个题注中选择要插入的题注，勾选插入为超链接，最后点击“插入”按钮就完成了。
这种情况下，图表的引用会随着图表题注的改变而自动改变，这是因为采用了域**的缘故。为确保准确，在编辑完正文后，ctrl+a全选，然后点击鼠标右键，点击“更新域”就大功告成了。
5.5 **自动编号2
下面讲解使用新建样式的方式给**编号，原理同标题编号，效果同上。如果已经掌握了5.4给**添加题注的内容，这部分可以选学。
5.5.1新建样式。
首先新建用于给**添加文字标题及序号的样式。
图 5 23 新建样式。
点击“新样式”按钮。
图 5 24 新建样式对话框。
填写好名称，样式类型，后续段落样式等，然后更改“格式”中的其他选项，一定要设置好居中及文字大小，最后“确定”。这样新样式就确定好了。
在正文插入一张**，并在**后回车，另起一行，写**说明文字。
图 5 25 插入**及说明文字。
其中“设置页眉和页脚”是应用了新样式“**文字”的说明文字。
5.5.2**编号。
下面设置**编号。
再次回到“样式和格式视窗”，图 5 26 样式和格式视窗。
点击“第1章标题1”右侧的下三角，并点击修改；在弹出的“修改样式”对话框中点击“格式”并选择编号。
图 5 27 选择编号样式。
选择刚才编辑好的样式，再次点击“自定义”。
假定文章需要的自动标号最多到标题5，所以将级别6重新设置。首先选择级别6，并点击右侧的“高级”按钮，如下图所示：
图 5 28 级别6默认状态。
下面做如下图所示进行更改：
图 5 29 更改级别6
以上主要进行了三处重要更改：编号样式，将级别连接到样式，在其后重新开始编号。其中**的编号是每一章重新编号，章标题一般为级别1。
点击“确定”，看看发生了什么变化？
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