根据《中华人民共和国档案法》、《镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合工作实际,制定本镇档案室室藏档案分类方案。一、室藏档案范围。
本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。二、室藏档案分类及编目方法。
室藏档案根据不同门类、载体共分四大类:文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。
一)文书档案,按“保管期限—年度—机构”进行分类组卷,机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室,保管期限分为永久、30年、10年,在目录内案卷按保管期限—年度—机构排列编号。
二)声像档案,即**档案,包括**、底片、文字说明。**以张为单位保管,按问题(专题)结合时间组册,在目录内按**册形成的时间先后排列编号。。
三)实物档案,包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等,在目录内按获奖时间先后排列编号。
四)会计档案,包括会计凭证、账簿、报表、其他,在同一核算单位内按“文件形式—年度”每年从“1”开始进行排列编号。
文书档案分类方案
文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程,通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给,同时是反应某一时期各个基层 部门建设和科技成果开发的主要措施。伴随着社会发展中,人们对文书档案认识的不断增加,文书档案分类是与档案整体工作的基本出发点和根本目的,是保持文件之间历史联系发生各种矛盾的过程...
农商银行档案分类方案
为提高本单位档案管理的规范化 制度化 现代化管理水平,实现各种门类和各种载体档案的集中统一管理,切实为本单位各项工作服务,现根据 档案法 和 国家档案局8号令 结合本单位工作实际,制定档案室档案分类方案。一 档案室档案范围。本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字 图表 声像等不同载...
文书档案整理分类方案
县教体局文书档案整理分类方案。单位。文书档案分类方案的说明。文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据,为了使分类体系具有连续性,便于查找利用,本机关遵循档案分类的一致性 稳定性和完整性的原则,在档案分类时采用的是 保管期限 年度 问题 复试分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下面按年度...