物业管理档案分类编制方案

发布 2022-02-14 05:32:28 阅读 7522

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理,特制订以下编制方案。

1、 术语。

类目:是档案分类的基本单位,是构成档案分类的主要成分,用以表示某一类档案的概述。

类号:是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。

2、类目设置“

1) 设8个一级类目(详见后表),37个二级类目。

2)一级类目、二级类目按本“方案”规定设置。

3)**和**以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。

3、 标识符号:

1) 本方案采用阿拉伯数字编号制。

2) 上位类目和下位类目**之间用“。”隔开,案卷号与上位类目之间有“—”隔开。

4、 编号结构形式:

编号结构形式采用五段制,编号由左到右排列,各段均用阿拉伯数字表示,一至四段之间用“。”隔开,四至五段之间用“—”隔开。

第一段:为卷宗码。

第二段:为一级类目**,用“1-8”表示。

第三段:为二级类目**,用“01-08”表示。

第四段:为年度码,用四位阿拉伯数字表示。

第五段:为案卷流水码。

物业管理档案编号结构。

例。5、 保管期限。

短期:15年。

长期:50年。

永久:地籍产权终止日。

物业管理档案一级类目分类编号表。

一) 物业管理档案类目代号表。

一) 物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表。

二)经营管理档案类目代号表。

二)经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表。

三)物业接管档案类目代号表。

三)物业接管档案类文件材料归档范围及保管期限表。

四)户主入住档案类目代号表。

四)户主入住档案类文件材料归档范围及保管期限表。

五)设备设施档案类目代号表。

五)设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表。

物业管理方案编制

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