为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理,特制订以下编制方案。
1、 术语。
类目:是档案分类的基本单位,是构成档案分类的主要成分,用以表示某一类档案的概述。
类号:是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1) 设8个一级类目(详见后表),37个二级类目。
2)一级类目、二级类目按本“方案”规定设置。
3)**和**以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、 标识符号:
1) 本方案采用阿拉伯数字编号制。
2) 上位类目和下位类目**之间用“。”隔开,案卷号与上位类目之间有“—”隔开。
4、 编号结构形式:
编号结构形式采用五段制,编号由左到右排列,各段均用阿拉伯数字表示,一至四段之间用“。”隔开,四至五段之间用“—”隔开。
第一段:为卷宗码。
第二段:为一级类目**,用“1-8”表示。
第三段:为二级类目**,用“01-08”表示。
第四段:为年度码,用四位阿拉伯数字表示。
第五段:为案卷流水码。
物业管理档案编号结构。
例。5、 保管期限。
短期:15年。
长期:50年。
永久:地籍产权终止日。
物业管理档案一级类目分类编号表。
一) 物业管理档案类目代号表。
一) 物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表。
二)经营管理档案类目代号表。
二)经营管理档案类文件材料归档范围及保管期限表。
三)物业接管档案类目代号表。
三)物业接管档案类文件材料归档范围及保管期限表。
四)户主入住档案类目代号表。
四)户主入住档案类文件材料归档范围及保管期限表。
五)设备设施档案类目代号表。
五)设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表。
物业管理方案编制
物业管理方案作为新接物业日后的管理纲领性指导性的文本,应达到配合开发商后期销售的针对性 对物业管理定位 服务标准把握的准确性 方案自身的系统性 针对性及实施的可操作性和物业管理公司利用的有效性等要求。物业管理方案编制前,需做好以下的的准备工作 1 收集楼盘资料 地理位置 楼盘规模 设施设备 开发商公...
《物业管理方案编制》指引
一 编制内容。一 物业概括。二 物业管理的指导思想。三 制定管理目标。1 基础管理目标。房屋本体管理方面。配套设施 设备 场地管理方面。安全 车辆及消防管理方面。清洁绿化方面。社区文化活动方面。配套经营方面。其他方面。2 人员管理目标。3 客户评议目标。4 经营绩效目标。5 质量总体目标 四 物业管...
物业管理方案编制要点
1适用范围。1.1本指引主要适用于xx地产开发项目的 整体物业管理方案 分期物业管理方案 的编制。1.2对外承接项目的物业管理方案编制应依据具体委托内容和要求,并参照本指引的规定进行编制。1.3进入正常运营的物业项目,定期物业管理方案评审和修订应参照本指引的规定执行。2 整体物业管理方案 分期物业管...