农商银行档案分类方案

为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。

一、档案室档案范围。

本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。

二、档案的分类。

档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。

三、各种档案的分类。

一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。

1、董事会2、监事会3、综合管理类。

二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。1、授审会资料2、呆帐核销3、抵债资产变现。

三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。

1、凭证2、帐册3、报表。

4.其它会计移交、保管、销毁清册（四）基建档案按工程项目名称分类。1.主楼2.附楼。

五）设备档案按“年度-型号”整理。1.办公设备2.业务设备。

六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。1、**2、光盘。

3、移动硬盘。

七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。

1、证书2、奖牌。

3、奖杯。八）人事档案一人一档。

农商银行2023年7月15日。

附：档案分类表。

档案分类表。

一级类目。二级类目董事会。

文书档案。监事会综合管理类授审会资料（记录）授审会资料（纪要）

信贷档案。呆帐核销抵债资产变现。

凭证。会计档案。帐册。

目录号。备注。

1（永久）2（30年）3 (10年)

报表。其它会计移交、保管、销毁清册。

主楼。基建档案。

附楼办公设备。

设备档案。业务设备**。

声像电子档案。

光盘移动硬盘证书。

实物档案。奖牌奖杯。人事档案。