财务管理制度

发布 2022-02-27 20:55:28 阅读 5459

为加强财务管理,规范财务工作,提高财务工作的效率,结合公司实际情况,特制定本制度:

一、 日常工作制度:

1. 原始凭证认真进行审核,确认原始凭证的真实有效性。

2. 根据审核无误的原始凭证及时编制记账凭证。编制的记账凭证内容完整、真实有效。

其中凭证的内容包括:凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、制证人员、复核人员、会计主管、记账会计的签名或盖章。此外收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

3. 会计人员根据记账凭证及时进行帐簿登记,并以会计帐簿记录对材料、固定资产、现金、应收账款、应付账款进行核实,保证帐证相符、账实相符、帐表相符。其中:

应收(付)账款按月根据报表与其他单位核对。

4. 于每月5日前编制各类会计报表。

5. 每月10日前对上个月的会计电算化资料进行备份。

6. 对会计凭证、会计帐簿、会计报表等相关会计资料都应建立档案,妥善保管。

7. 财务人员因工作变动或离职,必须将本人所经营的全面工作全部移交给接替人员。会计负责监督办理交接手续,交接人员、经理、相关人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

8. 出纳人员应将每日的收入及时存入银行,不允许做支;确需做支得需经理批准;严禁**私存,因业务需要必须私存的,需经会计同意,同时会计人员向经理汇报具体情况;支出严禁白条入账。

9. 日常库存现金根据本公司实际业务需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

10. 出纳人员的及时计算现金日记账的余额,做到日清月结,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。会计对库存现金进行定期或不定期检查,并填写现金盘点表备案,如发现问题及时汇报,以保证现金的安全和完整。

11. 出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

12. 出纳人员使用支票(现金、转账)时,做好相关记录。转提款超过5.00万元以上的,需经理在票根上签字批准。汇款5.00万元以上需填写申请。

13. 出纳人员每月协同会计做出资金计划,经理审核后上报总公司。

14. 银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

15. 固定资产要做到有帐、有卡,分别细核算。

16. 固定资产折旧采用直线法分类记提,分类折旧年限为:

(一)房屋、营业用房30年。

(二)通讯、交通运输设备3年。

(三)电子电器设备3年。

17. 对固定资产每季度进行定期盘点,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报经理审核后,进行账务处理。

18. 工业用汽抄表办法:平时抄表由运行和收费各派一名人员参加,月末财务派一名人员参加。原始表底相关人员签字交财务备案。

19. 违反劳动纪律的奖罚,按公司劳动纪律管理办法执行。

二、费用报销制度:

(一)日常费用报销传递手续:

1.公司的支出取得合法、真实有效的原始凭证,经手人在原始凭证上签字、并简明扼要的做出说明。对于采购物品的,报销时必须取得入库单:此外采购项目繁多的必须附有采购清单。

2.会计人员对原始凭证金额、真实有效性进行初步审核。如发现原始凭证相关方面(如单位名称、数量、金额、印章、入库单等)不符合规定,则不予报销。

3.会计人员将经过审核的原始凭证分类进行整理,并负责填写费用明细及金额。

4.相关人员,将整理的原始凭证去经理处进行审批。

5.出纳人员根据经理签字批准的原始凭证支付款项并进行妥善保存。

二)差旅费用报销传递手续。

补助标准:1.地点在元宝山区外赤峰市内,员工当天往返给予补助10元误餐补助10元;副经理级别以上的误餐补助20元。

2.地点在赤峰市以外,工作人员为90元/日(含住宿、餐费);副经理级别以上的,补助为150元/日(含住宿、餐费);以上补助标准为省级城市补助金额,地级市、县级市、旗县区、乡镇依次递减10.00元;补助天数计算以交通工具的票据日期为准。

3.公司负责报销交通费用,其他费用自行承担。

交通工具标准:

1.出差地点赤峰市内的,所有员工均乘坐普通客车。

2.出差地点赤峰市以外的,经理级别乘坐普通客车、火车硬卧、长途卧铺客车:普通员工乘坐普通客车、火车硬座、长途卧铺客车。

3.如需乘坐级别规定外的交通工具的,需由经理批准。

业务招待规定:

1.招待时禁止一客多赔、铺张浪费现象。

2.因业务需要确实需要进行招待的,处理业务前应事先向经理请示,否则不予报销。

3.日常工作餐可以通过部门主管向经理申请,由经理指派专人进行定餐。

传递手续:1.出差人员到财务预借差旅费用,借款额度计算公式:

预计出差天数*补助标准+处理事项所需费用(出差人员需带银行卡以备费用不足时使用)。

2.出差人员返回后次日起3日内,到财务填写差旅费用报销单。否则不予以报销差旅费。

3.出差人员将整理的差旅费用报销单,由经理批准。

4.出差人员以批准后的差旅费用2日内到出纳处将借据抽回;预借差旅费用一次一清,剩余的预借差旅费用及时归还,严禁另作他用。

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