行政管理部2019工作总结及2023年工作计划

发布 2022-02-25 17:15:28 阅读 5559

企业行政管理是企业的中枢神经系统,推动和保证着企业的计划生产、人力资源、审计监察、品牌推广、招商引资等重要的工作。在大理佳利集团近年来的飞速发展和扩张过程中,行政管理部发挥了重要的作用,但是对于今后来说,集团依然面临着行政管理科学化的艰巨任务。2023年,整个行政管理部将原来行政职能中的部分进行了系统的调整,加大行政管理各部门之间的协调沟通,加强了各职能板块的管理力度,进一步规范了行政工作的流程,初步建立适应行业特征,市场实际和集团实情的管理新体制,并将在2023年中继续深化这个政策,下面将行政行政管理部2023年工作总结如下:

一、严格按照集团政策和战略部署,完善行政工作。

1.基础行政工作的加强。

1)严肃行政发文制度。

集团的行政下文直接向下传达集团战略至基层部门,我部在这方面严抓严格用词用字的准确性,发文的时效性,保证言简意赅,不赘言不错语,充分体现集团发文的严谨性和严肃性。

2)制定相关的行政制度。

抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研实践的基础上,将有关规章制度进行了梳理,修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得意完善。于此同时在制度执行上,注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上,基本做到了有章可循,有规可依。

3)日常行政管理。

规范文件归档管理工作,提高公文的办理质量及效率,及时完成集团及各公司资料的整理工作,同时对公司资料进行了汇编、汇总。完善了各类档案的归档管理工作组。

4)严肃固定资产清查及管理工作。

抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产登记,定期盘查固定资产,并着手整理相关制度,制定了完善的固定资产登记台账。

5)加强后勤保障。

员工餐厅方面严格落实食品卫生安全,严把炊事用具、餐具及环境卫生,严格餐具清洗消毒制度,做到餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作。搞好伙食调剂,丰富菜品品种,保证员工满意就餐,确保饭菜质量的稳定。并根据职工就餐人数的不同,及时调整加工计划,减少浪费,节约成本。

2.改善前期行政工作不良影响,完善行政机制。

行政管理部作为直接服务集团、服务领导的办事机构,必须认清形势,把握大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。一切工作开展都要紧紧围绕集团改革发展的中心任务展开,切实发挥好行政管理部的职能作用。一是要始终坚定立场。

时刻注意维护企业、领导班子的权威和形象。二是要胸怀大局,超前工作。要善于把本部门的工作放到集团公司改革发展稳定大局中来思考谋划。

全面系统的看待问题,不能只是坐等指示,被动工作,要善于了解上情,吃透下情,围绕中心工作,贴近改革发展思路,积极主动地做好决策服务,创造性地开展工作。三是要一心为公敢于进言。站在企业发展的角度,提出有价值的意见和建议,要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议,为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料,要做到有理有据。

3.加大行政作用,改善行政作风。

行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面业务,行政管理各个职能部分工作涉及到企业内部上上下下的沟通和协调。行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程。2023年在承接曾经行政工作优良传统的基础下,我部作了大量的工作来提升行政管理部在集团工作中发挥的作用。

努力使之成为领导和各部门之间、众员工之间的桥梁。

从事行政工作的员工,今年一改曾经懒散、不负责任的办事风格,力争每件小事都按照制度执行,做到行政安全的充分落实,保障集团公司的权威地位。

二、加大集团人力资源框架建设力度,提升人力资源部远见性和科学性。

合理有效地配置人力资源。根据企业的发展战略和目标,需要什么人,哪些人适合哪些岗位,为每位员工找到最适合自己的岗位,为每个岗位找到最适合的员工,是人力资源管理与开发的主要工作之一。企业内外部环境不断变化,相应的企业的人力资源管理与开发也必须保持一定的灵活性。

企业内外部环境不断变化,相应的企业的人力资源管理与开发也必须保持一定的灵活性。

1)合理有效地开发人力资源,充分挖掘员工的潜力。企业的发展要体现在员工的发展上。如果企业不能加大人力资源的开发力度,那么员工的知识结构就很容易老化。

知识是需要不断更新的,员工也需要不断地学习,这都要通过不断加强培训和内部有效管理来实现。只有充分地挖掘员工的潜力,才能使企业的人力资源得到最大程度的发挥。关心员工,为员工提供培训,使他们从被动的接受培训到主动的寻求自身的发展,才能与企业共同成长,不断增强企业的凝聚力,培养员工对企业的归属感,为他们提供广阔的发展舞台。

2)进行科学有效的管理。目前,人力资源管理部门已从单纯的企业职能部门,向着企业战略合作者的角色转变,其在企业中的作用和地位日益突出。在人力资源管理部门的协助下,企业管理的科学性、规范性正在逐步提高。

在对内部人才优势和劣势以及外部的机会和威胁进行分析和**的基础上,企业应为了维护自身的竞争地位而制定出长远的发展规划。人力资源管理部门可以提供有关内部优势和劣势等方面的信息,帮助集团及各个公司成功地实施经营发展需要。人力资源管理部门的参与以及组织协调各方面的利益,为企业配备足够的人力资源提供了重要保障。

3)加大企业人力资源管理与开发的投资力度。企业对员工所进行的培训、开发活动,不仅可以提高员工个人的综合素质,也为企业整体素质的提高奠定了坚实的基础。进行有效的员工培训和开发,是一项产出远大于投入的有益活动。

根据企业和员工的实际需要,制定出合理的培训、开发计划,根据计划有效地进行投资。通过使用正确的人,激励人,培养人,才是企业人力资源管理与开发所创造和发展了的、区别于其他竞争对手的重要优势。

4)重视和加强人力资源管理与开发的基础性工作。建立科学有效的激励机制,使员工清楚认识到自己在企业中的价值所在,清楚了解到自己在企业中应扮演的角色,最终实现人力资源的合理配置。激励的形式应当多方面、多层次,要本着效率优先、绩效挂钩、拉开距离、充分激励的原则,进一步完善现有的薪酬分配体系,这是核心工作,也是吸引人才、留住人才的重要手段。

同时,科学合理的绩效管理工作也是评估企业员工、发现人才及有效运用员工才能的合理手段,它以绩效为基础安排岗位、确定薪酬福利以及晋升的依据。绩效考核要具有策略性与前瞻性,不仅考评员工过去的成绩,还包括对员工个人未来的**。

5)坚持以人为本,加强企业文化建设。从企业人力资源管理和开发的角度出发,塑造优秀企业文化,建立人性化的管理氛围,培养员工的献身精神和忠诚感,是企业制胜的法宝。建立一种合适的企业文化,直接关系到人力资源的有效开发和管理。

合适的企业文化应以人为本。培养员工对本企业的认同感,重视发挥其自身文化的感染力、凝聚力和战斗力的作用。企业文化是一种精神动力和文化资源,是企业在长期的发展过程中形成的共同价值观念、思维方式和行为规范,是一种新的现代企业管理科学理论和管理方式。

三、提高审计监察强度,加**务治理手段。

审计监察管理在企业中是一个重要的,不可或缺的部门。审计监察工作,以从真实性、合规性为主的财务审计向财务审计、管理审计、工程核算多重方向发展,把内审工作的出发点和落脚点放在促进发展、促进管理、促进提高企业运行效率、强化内部控制,防范财务及工程风险上,在审计监察部经理带领下,开展了各种形式的内部审计监督工作,并取得了明显的成绩。审计监察工作已成为集团严肃财务纪律,加强内部管理,维护经济秩序,促进作风建设的一个重要手段。

1)积极开展内审评审和审计制度建立工作。

2)突出建设项目审计工作。

3)继续完善财务收支审计工作。

4)大力开展经济责任审计工作。

5)加强合同管理。

随着集团的发展,人民法律意识的增加,法务纠纷已经出现逐年上升的趋势,为了保障集团的合法权益,维护企业形象,多次诉讼案件都不断提醒我们必须利用法律手段提高集团和各个分公司的经营风险意识,虽然因为岗位和人员原因,法务作用不能全部发挥,但在2023年将着力加强建设法务工作。

四、提升品牌推广力度,加强集团品牌部宣传作用。

如果说企业的生命力是企业产品的质量,那么品牌推广的重要性,就在于将自身企业的优势向社会大众毫无保留的展现出来。自品牌部成立以来,一直坚持用各种方式向社会宣传集团的品牌及产品。

1)结合集团实际,充分调动销售部门的积极性和主动性,围绕重点产品的资源条件、产品竞争力、市场影响力、品牌发展潜力,积极通过各种宣传渠道进行宣传推广。

2)强化**宣传,营造品牌发展壮大的良好环境,继续做好实施品牌战略的宣传工作,利用报刊、电视、网络、微信等新闻**和自**渠道,为集团创建品牌、经营品牌,营造了一个良好的氛围。

3)积极配合各部门的宣传工作,今年已多次配合房地产销售部、人力资源部、红木销售、佳利大酒店、佳利建材城等单位宣传相关内容,并取得了很好的宣传效果。

五、严肃采购**流程,对物品采购进行合理性、规划性治理。

采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。在激烈的市场竞争中,优化采购流程,对企业提高效率,降低成本,节约资源,有着至关重要的作用。采供部对所采购的物品进行计划性、合理性管理,做到了以下方面:

1)保证采购过程公开透明,加强**管理,降低采购成本;

2)要求采购人员具备基本的业务知识和技能,对所有采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,数值所购物资的性能、特点、市场**和生产厂家的基本情况;

3)建立监督机制,做好**和技术规格分离和职能定位,抑制腐败,建立**信息监管机制。

通过实施节能降耗,研究**规律和规范采购等手段,做到降低成本,保护集团公司利益,使采购工作逐步走向正规有序,整体推进科学合理采购工作的发展。

六、组建招商部门,完善招商流程。提高招商力度,从而提升企业楼盘销售。

近年来,由于集团公司的高速发展,楼盘销售处于“**期”,为达到提升集团品牌效应,提升楼盘价值,集团于2023年4月11日正式组建招商部。

1)精确项目定位。设计集团项目招商文案两份,确定招商业态共11种。走访客户共计200余户。

2)强强联合,让国际品牌走进企业,让企业品牌走向世界。为了让楼盘价值得到更好的提升,让楼盘销售登上巅峰,分别与吉纽思国际幼儿园签订了幼儿园合作协议,与法国卢浮宫(金熙)酒店集团签订了别墅酒店管理协议,让广大业主充分体验到国际品牌带来的精致生活。

为了更好的为集团公司招商引资,招商部在将来的时间里,将继续努力,做到健全招商网络,广泛及时收集各种投资信息。为了有针对性地提供商家需要的有关数据、资料及分析报告,并从优势资源中派生项目、从市场对接中发现项目、从产业发展中整合项目,筛选一批市场前景好的项目,为外来投资者提供了可靠的参考资料,提高了招商的针对性。采取多种形式对外宣传,提高企业品牌知名度,增强对客商的吸引力。

为切实加大对外宣传力度,下大力度组织编印招商项目手册、精美图册和项目推介课件,把楼盘的区位优势、交通优势、资源优势、人文优势等一一列明,充分利用广播、电视、报刊、会议、网络等一切可以利用的形式进行宣传,提高对投资者的吸引力。通过宣传,可以让投资者认知了佳利,了解了佳利,增强了投资者的信心。

行政管理部工作规范

部门 行政管理部。工作描述 负责企业的资产物品 车辆 后勤事务 办公秩序等管理工作,代表企业对所属共的资产管理 行政费用的使用情况进行监督管理。岗位 部长 副部长 行政主管 驾驶员。职责 1 负责组织召开部门办公例会。2 负责编制工作 资金 计划,并贯彻执行。3 负责制定 修改本部门管理制度 基本制...

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