哈尔滨市计量检定测试院。
行政管理部2023年工作总结。
2023年上半年，行政管理部在院领导班子的指导下，继续以“办文、办会、办事”为工作中心，积极参与政务，处理事务，搞好服务，讲求服务质量，提高办事效率，使行政管理部的工作稳步开展。现将行政管理部上半年的工作总结如下：
一、日常工作管理。
一）日常文件及信息的收发工作。
2023年上半年，共发送各类会议及活动短信通知56次，接收市局及各有关部门通过oa及qq下发的各项通知及下发的文件67份，第一时间报送信息，处理信息第一时段，确保了信息快速报送，及时准确的为院领导班子报送消息，做到了及时传达和准时下发、协助督导。
二）建立电子档案。
本部门在2023年初，建立了电子档案管理，搜集并整合院电子档案，其中电子档案包括院会议及活动的**资料、影像资料、语音资料；院职工人员**电子版；院各科室工作**资料；上级文件及院文件电子存档；各项活动中所产生的材料电子版，都相应建立了备份，更进一步保证了档案资料的安全性，同时，更便于查找，随时查阅，极大的提高了工作效率。
三）有效的开展日常工作。
2023年上半年，院下发红头文件共8份，及时下发并做好了领取记录工作；各科室领取办公用纸共21包；及时完成我院各部门资料的复印、扫描、打印、整理工作。
四）加强文件归档及组织机构证件、院章的管理工作。
按照院的《档案管理办法》规范公文档案的管理，在3月初，本部门就以完成2023年各类档案的归档工作。对我院的组织机构证件及院章进行有效管理，仔细认真的进行各种证件的复印外借，各类文件的盖章工作，做好各种证件及印章使用及外借的记录工作。
五）做好后勤工作。
2023年12月25日我院与哈工程大学组织开展实训基地活动，2023年我院为哈工大应届生提供实习环境，为使实习的学生有更好学习环境，我部门与食堂沟通，为13名实习生申请办理饭卡，解决他们中午就餐问题。
与此同时，控制好我院职工在食堂就餐人数，及时对我院职工用餐进行登记、伙食费用统计、收取、上交等工作，安排好我院职工中午在食堂就餐。
2023年6月，按照院领导的工作要求，办公室为院没有胸牌的职工及胸牌丢失的职工收集资料，制作胸牌并进行发放。
六）加强安全保卫管理工作制定并实施值班工作。
今年制定了安全防火责任状，组织院各科一把手与院长签订责任状；加强日常安全巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；做好经常性的安全检查和出入登记管理。
2023年上半年，本部门实施办公室值班制度，要求本部门人员严格按照值班要求，克服一切困难，安排好值班工作，保证每晚5点前，办公室有值班人员在岗，随时为院领导班子及院其他部门提供服务。
二、行政管理部办理会议及专项活动工作取得的成效。
一）组织2023年上半年各项会议工作。
本部门提前安排人员对会场布置，做好会前通知工作，完成会前的准备工作，组织好院职工安全有序的进入会场，维持好会场纪律，营造良好的会议氛围，保障了会议人员到场人数以及会议的顺利召开并承办了院各项会议的记录、整理和会议纪要，做好会议记录以及会议总结工作。
2023年会议总汇表。
二）顺利完成2023年专项活动的开展组织工作。
2023年上半年，本部门认真完成市局及院开展的各种专项活动，做好活动中**、**及文字的收集和整理工作，按市局要求及时总结整理并上报到市局相关科室，圆满的完成市局及院下发的各项任务。
2023年上半年活动总汇表。
三、工作中的不足。
一）责任意识不够。
由于行政管理部的工作比较零碎，认为仅仅是跑腿打杂的，没有技术含量，谁都可以胜任。在工作态度方面，工作抱着“不求有功，但求无过”的心态，认为“多做多错，少做少错，不做不错”的工作态度，只是被动地完成领导交给的事务，积极性不高。
二）在工作交接方面，沟通不及时，未能做到ab角同一工作两人知晓的标准，在协助他人工作过程中，缺乏沟通和主动性。
三）服务意识不强。
工作中存在拖拉、慢作为，甚至不作为的现象，工作作风不够扎实，只求过得去，不求过得硬。不能牢固树立积极的工作思想。
四）创新意识不足。
工作上疲于应付的多，积极应对、大胆创新的少，仅仅满足于不失事、不误事。
四、行政管理部2023年下半年工作打算。
在下半年工作中，行政管理部将以提高工作职能为抓手，转变工作作风，扎实做好本职工作。强化大局意识，要站在全院的角度思考问题。要甘于奉献，耐得住寂寞，保持一颗平常心。
强化服务意识，认真梳理好每项工作，改进服务方式，从细微处着手，提高服务质量，为全院部门服好务。不断加强学习，提高自身素质，转变观念，尽职尽责做好本职工作，确保“三个到位”：责任到位、管理到位、督促到位。
2013下半年，在院安装光纤网络，院各部门都能上网办公的基础上，在电子政务，努力整合政务信息资源，建立院信息共享，着力实现资源共享、信息共享，建立院电子联络群，对于院领导班子下发的工作任务、院人事变动、财务通知等各项工作，建设沟通平台，资源共享，提高工作效率，尽量减少纸张使用，节约资源，减少院办公开销。
行政管理部。
2023年12月18日。
行政管理部工作规范
部门 行政管理部。工作描述 负责企业的资产物品 车辆 后勤事务 办公秩序等管理工作，代表企业对所属共的资产管理 行政费用的使用情况进行监督管理。岗位 部长 副部长 行政主管 驾驶员。职责 1 负责组织召开部门办公例会。2 负责编制工作 资金 计划，并贯彻执行。3 负责制定 修改本部门管理制度 基本制...
行政管理部2023年工作计划
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行政管理行政部组织管理
由于企业所属行业 规模以及内部要求的不同，企业行政部的组织结构也不尽相同 而在实际工作中，设计依据不同，行政部的组织结构也会有所不同。1 按职能分类设计的行政部组织结构。按职能分类是指按行政部管理分工为基础，按专业化原则进行设计，具体内容如图2 4所示。图1 1 按职能分类设计的行政部组织结构图。2...