目标管理之

发布 2022-02-21 15:03:28 阅读 8670

—怎样设定工作目标。

主讲人:白崇贤教授。

亚洲企管顾问集团总裁)

一、目标管理之「起源」

二次大战后,企业管理日渐重视人性面的影响,如道格拉斯,麦格理(douglas,mcgregor)的“企业的人性面”即轰动一时,2024年彼得杜拉克(peter drunker)在其管理实务(the practice of management)一书中首创目标管理(management by objective)更为企业界所欢迎赞赏,谓为行为科**用上的一大突破。

二、目标管理之定义。

目标管理就是一种业务管理的「计划」(plan)和「考核」(check)方法,使每一管理人或主管皆按其应达成的「目标」与「成果」,订立一年或一定期间内具体确实的工作内容与 ,待时间届满,以原定目标「衡量」实际的 。

三、目标管理之「动力」

. 之动力。

从计划到执行、考核,凡事皆有我一份,必然热心而兴趣浓厚,能发挥潜力。

. 之激励。

建立报酬与绩效高度敏感之酬给制度。

3. 之激励。

借目标之达成培育人才,作为升迁之依据。

4. 之压力。

目标决定后即是工作绩效之承诺,据此作为考核之依据。

四、目标管理之「成效」

1.目标导向,集中达成目标。

2.目标明确并量化,工作内容及方法明确。

3. 目标,利于组织及工作规划。

4.目标体系具 ,必须整体合作发挥团队精神。

5.员工参与、上下协商、建立工作关系。

6.指引绩效标准,作为因素。

五、目标管理之「问题」

1.过度重视 ,并以之作为奖惩,影响组织和谐。

2.文书作业繁复,干扰日常工作。

3.组织条件和协调沟通不足,组织结构改变,人员流动等,均阻碍目标之贯彻。

4.达成目标之具体方案及计划不充分。

5.目标重视计量化,非计量之原则方针更为却未予重视,导致为达目的,不择手段,影响长期利益。

6.强调性善、自主,上级缺少协助,使得推行乏力,有名无实。

7.外部环境变动,影响目标执行之前提,造成绩效评核之误差。

8.以作人事考核,管事与管人功用混淆。

六、目标之「设定」

1.高阶层依策略方式,考虑环境、企业能力、企业目标,中长期计划,决定本年度重点目标。

2.上下层目标应互相连贯,上级目标即为下级目标,目标值应上下共同商定。

3.目标值须能以衡量,如无法计量,应详细描述其达成状况。

4.须其他部门事项须予明确。

5.各层目标设定后填入目标卡,上下各执一份,以便管理。(附表一)

七、目标设定的「技巧」

1.目标的设定必须「简单」、「明确」、「易懂」、「有弹性」,因为不清楚的目标,会让员工不知所措,即使员工意愿高,那也好比是大家都知道要跟着目标走,但却不知道要走到**去一样,而有弹性的目标,才能让组织更能因应外界环境的变化而调整。

2.目标的设定必须尽可能的「完整」且可以「衡量」,如此才容易设定评估的标准。虽然有些不易衡量,例如员工士气、顾客满意,但若能将之转换成可衡量的项目,如衡量员工工作满意度、组织承诺、顾客满意度等等、则更能进行有效控制,掌握绩效的成果。

3.目标的设定必须明确指出「完成的时间」,才能判定是否如期达成。

4.目标设定必须强调「结果」,明确地指明所要达成的目标。有些设定失败的原因,即是因为不强调结果,改为抽象的强调过程,例如以「妥善地完成任务」为目标,致使员工因目标模糊而不具激励效果。

5.目标必须是「可以达成的」才具有激励作用,因为不切实际的目标只会让员工认为无法达成而放弃努力。

八、目标之执行与「追踪」

1.主管须以正确方法部属,于自主管理下完成工作。

2.建立有效之制度,掌握进度。(附表二)

3.主管应有关资讯、协助解决困难。

4.期中检讨,若有落后,应采取措施。

5.内外部改变致目标难成时,可提出修改。

6.配合预算制度控制。

九、目标之「考核」

1.部属评核。

2.主管与检讨修正。

3.以目标度,达成及努力程度为评核原则。

4.奖惩依公司政策及状况订定。(附表三)

十、目标管理之「疑义」

目标管理的论述中认为“企业所要求于员工者为工作之成果而非工作本身”,以此论点而将方向日渐偏重于工作之结果及之考核,而管理界也莫不沾沾自喜于行为科学之两刃——激励及考核(压力)之两面运用。

从管理的角度, 是无法管理的,一个部门不佳,即使给予严厉的处分也于事无补,孟子说“以不教民战,谓之弃”,“不教而 ,谓之虐”,故曰军人最大之福利为训练,不给予足够 ,用怕死来逼其奋战,最后还是死,而获胜的目标也无法达成,目标管理过度重视结果,美其名,为充分授权自主管理,实质上往往是责任往下推而榨取短期绩效。

行为科学上赋予「动机」固为获取绩效之重要因素,但「能力」之培育尤为历久不衰之关系,工作的计划,工作的过程,在能力培育上实远大于工作的结果,一个企业的环境会经常性地转变,平时就须不断磨练各阶层达成目标之能力,而不能指望所属完成工作再来考核,否则必失商战之契机,而使企业与员工同蒙不利。

目标管理若重视「结果」,则可视为行为科**用于管理之 ,若重视「过程」则可视为经营管理对管理之「系统」发展,其间轻重差异意义非常重大。

十。一、提高工作绩效:目标设定「三要点」

1.以「什么」为目标?(know-what)

设定大的「目标」、主题。

使内容 ,把问题意识集中于某个方向。并将目标予以细分化。

尽可能具体的描绘将来的景象。

2.何时达成目标?(know-when)

设定达成的期限。

如果抱着「不管何时只要把它做好即可」,就永远无法达成。

将大目标拆成小目标予以串通。

3.以「何种程度」的水准达成?(know-which)

清楚的设定做到何种程度为成功之标准。

尽可能用数字表示出但无法以数字出示时,可用或意识形态表现。

目标必须可达成。

十。二、提高工作绩效:达成目标的「三方法」(know-how)

1.目标分割法:①把予以分割 ②从较容易的地方着手

逐步完成大目标。

2.手段连锁法:①找出可达成的手段 ②想出实现手段所需的方法

从易于实行的阶段着手。

3.手段分割法:①想出许多可达成目标的手段

以教育、决心顺利达成目标。

表一目标卡。

单位级职姓名:

表二目标追踪卡。

单位级职姓名:

表三目标成果考核表。

单位级职姓名:

目标管理 (之二)

——目标管理之运用。

讲师: 白崇贤教授。

亚洲企管顾问集团总裁)

一、前言:瞄得准才能射得中, 射得远!

二、企业推动目标管理的主要精神:

挑战自己、超越巅峰。

(1) 目标要能化(不能大约、概括性)

(2) 目标要能化(不能模糊)

(3) 目标要能化(必须粗中有细, 一脉相承)

(4) 目标要能化(才能透过三追达成目标)

(5) 目标要能具有化(不能太高或太低)

(6) 目标要能化( 必须化繁为简、人人清晰可诵 )

(7) 目标要能化(才能去疑起信)

(8) 目标要能化(不能空喊口号、不切实际)

(9) 目标要能化(不能欠缺明确的期限压力)

10)目标要能化( 才能激励士气、追究奖罚责任 )

三、企业目标管理的精义~推动成功的关键因素:

(1) 用三心结合二意, 让全员投入参与。

2) 用日本啦叭式管理(datpa)的know-how推动。

四、他山之石可以攻错:

台湾某化工公司推动:

action-3250c"特战计划改善企业体质之实例介绍。

五、结论:打胜仗更要系紧钢盔─有才能谈授权管理。

六、问题交流与研讨。

目标管理与方针策略规划技法练习题。

一)请列出本公司各单位目前最大的五项浪费,并积极找出具体可行之改善对策(包括①项目②现况说明③改善问题点④改善对策⑤改善主办人及协办人⑥完成期限⑦预估价值)价值高的,有重大影响的项目应先设法破除。

二)怎样提升本公司各单位之生产力,以帮助本企业强化对外竞争之优势及实力(包括可提高生产力之项目、方法、期限和价值)。

目标管理之目标分解

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