—怎样设定工作目标。
主讲人:白崇贤教授。
亚洲企管顾问集团总裁)
一、目标管理之「起源」
二次大战后,企业管理日渐重视人性面的影响,如道格拉斯,麦格理(douglas,mcgregor)的“企业的人性面”即轰动一时,2024年彼得杜拉克(peter drunker)在其管理实务(the practice of management)一书中首创目标管理(management by objective)更为企业界所欢迎赞赏,谓为行为科**用上的一大突破。
二、目标管理之定义。
目标管理就是一种业务管理的「计划」(plan)和「考核」(check)方法,使每一管理人或主管皆按其应达成的「目标」与「成果」,订立一年或一定期间内具体确实的工作内容与 ,待时间届满,以原定目标「衡量」实际的 。
三、目标管理之「动力」
. 之动力。
从计划到执行、考核,凡事皆有我一份,必然热心而兴趣浓厚,能发挥潜力。
. 之激励。
建立报酬与绩效高度敏感之酬给制度。
3. 之激励。
借目标之达成培育人才,作为升迁之依据。
4. 之压力。
目标决定后即是工作绩效之承诺,据此作为考核之依据。
四、目标管理之「成效」
1.目标导向,集中达成目标。
2.目标明确并量化,工作内容及方法明确。
3. 目标,利于组织及工作规划。
4.目标体系具 ,必须整体合作发挥团队精神。
5.员工参与、上下协商、建立工作关系。
6.指引绩效标准,作为因素。
五、目标管理之「问题」
1.过度重视 ,并以之作为奖惩,影响组织和谐。
2.文书作业繁复,干扰日常工作。
3.组织条件和协调沟通不足,组织结构改变,人员流动等,均阻碍目标之贯彻。
4.达成目标之具体方案及计划不充分。
5.目标重视计量化,非计量之原则方针更为却未予重视,导致为达目的,不择手段,影响长期利益。
6.强调性善、自主,上级缺少协助,使得推行乏力,有名无实。
7.外部环境变动,影响目标执行之前提,造成绩效评核之误差。
8.以作人事考核,管事与管人功用混淆。
六、目标之「设定」
1.高阶层依策略方式,考虑环境、企业能力、企业目标,中长期计划,决定本年度重点目标。
2.上下层目标应互相连贯,上级目标即为下级目标,目标值应上下共同商定。
3.目标值须能以衡量,如无法计量,应详细描述其达成状况。
4.须其他部门事项须予明确。
5.各层目标设定后填入目标卡,上下各执一份,以便管理。(附表一)
七、目标设定的「技巧」
1.目标的设定必须「简单」、「明确」、「易懂」、「有弹性」,因为不清楚的目标,会让员工不知所措,即使员工意愿高,那也好比是大家都知道要跟着目标走,但却不知道要走到**去一样,而有弹性的目标,才能让组织更能因应外界环境的变化而调整。
2.目标的设定必须尽可能的「完整」且可以「衡量」,如此才容易设定评估的标准。虽然有些不易衡量,例如员工士气、顾客满意,但若能将之转换成可衡量的项目,如衡量员工工作满意度、组织承诺、顾客满意度等等、则更能进行有效控制,掌握绩效的成果。
3.目标的设定必须明确指出「完成的时间」,才能判定是否如期达成。
4.目标设定必须强调「结果」,明确地指明所要达成的目标。有些设定失败的原因,即是因为不强调结果,改为抽象的强调过程,例如以「妥善地完成任务」为目标,致使员工因目标模糊而不具激励效果。
5.目标必须是「可以达成的」才具有激励作用,因为不切实际的目标只会让员工认为无法达成而放弃努力。
八、目标之执行与「追踪」
1.主管须以正确方法部属,于自主管理下完成工作。
2.建立有效之制度,掌握进度。(附表二)
3.主管应有关资讯、协助解决困难。
4.期中检讨,若有落后,应采取措施。
5.内外部改变致目标难成时,可提出修改。
6.配合预算制度控制。
九、目标之「考核」
1.部属评核。
2.主管与检讨修正。
3.以目标度,达成及努力程度为评核原则。
4.奖惩依公司政策及状况订定。(附表三)
十、目标管理之「疑义」
目标管理的论述中认为“企业所要求于员工者为工作之成果而非工作本身”,以此论点而将方向日渐偏重于工作之结果及之考核,而管理界也莫不沾沾自喜于行为科学之两刃——激励及考核(压力)之两面运用。
从管理的角度, 是无法管理的,一个部门不佳,即使给予严厉的处分也于事无补,孟子说“以不教民战,谓之弃”,“不教而 ,谓之虐”,故曰军人最大之福利为训练,不给予足够 ,用怕死来逼其奋战,最后还是死,而获胜的目标也无法达成,目标管理过度重视结果,美其名,为充分授权自主管理,实质上往往是责任往下推而榨取短期绩效。
行为科学上赋予「动机」固为获取绩效之重要因素,但「能力」之培育尤为历久不衰之关系,工作的计划,工作的过程,在能力培育上实远大于工作的结果,一个企业的环境会经常性地转变,平时就须不断磨练各阶层达成目标之能力,而不能指望所属完成工作再来考核,否则必失商战之契机,而使企业与员工同蒙不利。
目标管理若重视「结果」,则可视为行为科**用于管理之 ,若重视「过程」则可视为经营管理对管理之「系统」发展,其间轻重差异意义非常重大。
十。一、提高工作绩效:目标设定「三要点」
1.以「什么」为目标?(know-what)
设定大的「目标」、主题。
使内容 ,把问题意识集中于某个方向。并将目标予以细分化。
尽可能具体的描绘将来的景象。
2.何时达成目标?(know-when)
设定达成的期限。
如果抱着「不管何时只要把它做好即可」,就永远无法达成。
将大目标拆成小目标予以串通。
3.以「何种程度」的水准达成?(know-which)
清楚的设定做到何种程度为成功之标准。
尽可能用数字表示出但无法以数字出示时,可用或意识形态表现。
目标必须可达成。
十。二、提高工作绩效:达成目标的「三方法」(know-how)
1.目标分割法:①把予以分割 ②从较容易的地方着手
逐步完成大目标。
2.手段连锁法:①找出可达成的手段 ②想出实现手段所需的方法
从易于实行的阶段着手。
3.手段分割法:①想出许多可达成目标的手段
以教育、决心顺利达成目标。
表一目标卡。
单位级职姓名:
表二目标追踪卡。
单位级职姓名:
表三目标成果考核表。
单位级职姓名:
目标管理 (之二)
——目标管理之运用。
讲师: 白崇贤教授。
亚洲企管顾问集团总裁)
一、前言:瞄得准才能射得中, 射得远!
二、企业推动目标管理的主要精神:
挑战自己、超越巅峰。
(1) 目标要能化(不能大约、概括性)
(2) 目标要能化(不能模糊)
(3) 目标要能化(必须粗中有细, 一脉相承)
(4) 目标要能化(才能透过三追达成目标)
(5) 目标要能具有化(不能太高或太低)
(6) 目标要能化( 必须化繁为简、人人清晰可诵 )
(7) 目标要能化(才能去疑起信)
(8) 目标要能化(不能空喊口号、不切实际)
(9) 目标要能化(不能欠缺明确的期限压力)
10)目标要能化( 才能激励士气、追究奖罚责任 )
三、企业目标管理的精义~推动成功的关键因素:
(1) 用三心结合二意, 让全员投入参与。
2) 用日本啦叭式管理(datpa)的know-how推动。
四、他山之石可以攻错:
台湾某化工公司推动:
action-3250c"特战计划改善企业体质之实例介绍。
五、结论:打胜仗更要系紧钢盔─有才能谈授权管理。
六、问题交流与研讨。
目标管理与方针策略规划技法练习题。
一)请列出本公司各单位目前最大的五项浪费,并积极找出具体可行之改善对策(包括①项目②现况说明③改善问题点④改善对策⑤改善主办人及协办人⑥完成期限⑦预估价值)价值高的,有重大影响的项目应先设法破除。
二)怎样提升本公司各单位之生产力,以帮助本企业强化对外竞争之优势及实力(包括可提高生产力之项目、方法、期限和价值)。
目标管理之目标分解
人要有生活的目标 一辈子的目标,一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标,一个星期的目标,一天的目标,一小时的目标,一分钟的目标,还得为大目标牺牲小目标。列夫。托尔斯泰。在面对无法企及的大目标时,很多人容易颓废,觉得任务太难了完不成,便会产生焦虑心理,心生逃避,下意识的选择明天再做。于是明日复明日,...
项目管理之目标管理
目前的建筑市场竞争异常激烈,如何运用目标管理来达到强健企业 增长内功的目的?对于企业中最小的管理 细胞 项目部而言,可谓寓意深长。所谓目标管理,是指围绕确定目标和实现目标而开展的一系列管理活动,是企业运用激励理论和系统工程原理,充分调动和依靠全体职工的积极性和智慧,对确定和实现企业目标的计划 实施 ...
目标管理目标管理
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