物业工程部综合管理手册

发布 2022-02-20 20:05:28 阅读 4536

北京西太平洋物业管理****。

工程部服务标准。

一、 工服整洁,胸牌佩戴端正,态度和蔼,举止文明。

二、 工具及应备物品随时准备齐全。

三、**铃响三声之内接听,准确理解并正确记录业主、住户维修内容、房间号码。

四、出现火情,维修人员3分钟内赶到现场。

五、发生跑水事故,维修人员5分钟内赶到现场。

六、接报修投诉后,维修人员40分钟内到达维修地点。

七、当日维修单无特殊原因须当日完成。

八、节假日维修单8小时内完成。

九、入户维修穿鞋套、带苫布,工作完毕做到场清料净。

十、一般停电故障10分钟内恢复送电。

查楼人员应做到:

十。一、认真、负责、客观、公正。

十。二、每周查楼一次。

十。三、无漏查楼层及项目。

十。四、查楼记录填写清楚。

十。五、对查楼时发现的问题无隐瞒不报。

回访人员应做到:

十。六、对待业主、住户礼貌、耐心。

十。七、回访记录填写认真、详细;回访单内容完整。

十。八、公正、客观,不以个人喜恶为判断标准。

十。九、知情必报,不隐瞒过失。

二。十、回访及时,对维修事项三日内完成回访。

北京西太平洋物业管理****。

工程部负责人岗位职责。

1、 服从项目经理的领导和工作安排,并对其负责。

2、 对所管辖设备设施的整体完好负有直接责任。

3、 全面负责工程部的管理工作,建立健全工程设备的运行和操作规程,各项规章制度,并督导下属员工及分包单位,严格按标准工作。

4、 协调工程部与其他部门的关系,共同做好对业主的服务工作。

5、 结合项目部实际情况制定《公共设备设施年度维修保养计划》并报项目经理审批后实施,每月还应制定具体《设备设施维修保养计划月报表》,并填写《设备设施维修保养记录》交项目经理审阅,负责房屋土建维修保养计划及维修保养记录的填写。

6、 负责制定设备设施的更新改造计划。

7、 负责制定设备设施年度大、中修维修保养计划。

8、 负责设备设施技术资料的收集、整理、归档。

9、 负责设备设施台帐的建立及派专人定期送检检测设备和工具等。

10、 负责工程部各类工具的统一管理。

11、 划分管辖范围内各设备责任区,并指定各责任区的负责人。

12、 负责组织专业人员对报废的设备设施进行确认。

13、 负责制定设备设施的巡检制度,负责组织设备设施故障的检修工作,并制定事故预防措施。

14、 参与现场设备设施维修督导,负责协调内部工作和部门协调合作。

15、 总体负责业户的二装工程方案审批,施工监督及竣工验收等工作。

16、 定期检查分包方工作情况,在分包方结算前对其进行评价,将评价结果填写在《分包方结算单》中(见《分包方管理规定》),并报项目经理审批。

17、 负责本部门的绩效考评工作,并将考评结果报项目经理。

18、 做好本物业的能源消耗管理和控制工作,应掌握本物业的能源(水、电、气)的用量并进行分析,保证物业的节能工作并报项目经理。

19、 负责实施本部门员工的培训与考核,保证工程部员工掌握必备的技术、技能和规范。

20、 监督下属员工填写各项记录,每月总结工程部的工作情况向项目经理报告。

21、 完成项目经理交办的其他工作。

北京西太平洋物业管理****。

工程部员工交**制度。

一、 **规定。

1、 **人员应提前10分钟进入岗位,并穿着工作服佩带工作牌。

2、 交接双方必须同时在岗,面对面交接检查,有疑问当时提出,交接清楚后双方在交接记录上签字。交接不清**人员不得离岗。

3、 认真执行“**接”内容:

1) 交**记录项目不齐,时间、数据不准,不**。

2) 发生事故未处理完或未告一段落不**。

3) 工作未完成或未告一段落不**。

4) 工具、备品、备件等无故不全不**。

5) 交接内容未交待清楚不**。

4、 做到:“五到”

1) 看到:设备外观是否完整清洁,有无异常现象。

2) 听到:设备运行声音是否正常。

3) 闻到:室内外是否有异味。

4) 摸到:设备有无过热和振动现象。

5) 想到:根据交接中了解到情况,预想运行中可能发生的问题及处理方法。

二、 **规定。

1、 值班员提前15分钟汇总本班工作,准备好交接内容。

2、 有以下情况应拒绝**,并汇报工程部负责人。

1) **人班前喝酒或精神异常;

2) 发生问题尚未弄清,包括全部交接内容。

3、 必须在《工程部值班**记录》上写清以下内容:

1) 设备运**况。

2) 本班执行的操作。

3) 本班发生的重大事项。

4) 需要下班跟进的事项及交接的工具、用具等。

5) 传达上级指令、通知。

三、 其它有关规定:

1、 **人未到岗,**人继续工作,不准擅自离岗。

2、 如遇事故,**人应在**人的指挥下共同处理,当告一段落后再进行正式交接。

3、 交**中如双方发生分歧时,应上报工程部负责人裁决,严禁在岗位上争吵。

4、 工具丢失由当班人负责赔偿。

北京西太平洋物业管理****。

工程文员、资料员、仓管员岗位职责。

一、 本部门文件、图纸及技术资料的管理、建档和统一管理。

二、 负责收发各种通知、文件及设备运行记录的管理。

三、 负责部门考勤统计工作。

四、 负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

五、 负责本部门文件打印、校对、传真工作。

六、 负责仓库管理工作。

七、 完成上级交办的其他工作。

北京西太平洋物业管理****。

设备登记卡管理规定。

设备登记卡由项目工程部统一填写完成。设备登记卡为一卡一帐制度,应清楚地记录设备的名称、编号等基本状况及历次故障检修情况,并与《设备设施统计表》相对应。

1. 设备台帐建立范围:凡价值在1000元(含)以上,并根据设备重要性在安全寿命周期内需要技术管理的固定资产,都应列入项目设备台帐并建立设备登记卡。

2. 设备登记卡填写规定:

1) 设备登记卡编号从1开始,与悬挂的设备设施标识牌编号相对应。

2) 设备登记卡中的设备编号方法必须符合《设备设施标识管理规定》,并与台帐一致。

3) 开始使用日期栏指设备安装调试合格后开始使用的日期。

4) 立卡人指工程负责人委派的专业填卡人。

5) 设备维修保养记录、重大事故、设备缺陷记录及其他记录栏中应简要填写有关的主要内容。

6) 维修保养记录应填写大、中修以上记录。

7) 其他记录栏中应填写技术革新、改造等记录。

8) 如有报废设备,其资产编号应永久保留,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号。

9) 设备的附件或附属设备不必另外单独编号(可以在主机编号之后编附机号)

3. 设备登记卡由工程部负责人监督完成,可委派专业人员填写,最终由工程负责人整理、核实与管理。

4. 设备登记卡借用时必须填写《质量记录查阅申请单》(详见《质量记录控制程序》),借用人不得在登记卡上勾画、涂抹、不得撕毁、剪切、丢失等, 必须保证资料档案的完好无损。

北京西太平洋物业管理****。

工具管理规定。

1、 工程部工具由工程部负责人指派专人负责管理。

2、 工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

3、 一般工具的使用管理:

3.1共用工具必须由工程负责人统一保管,如有员工借用需执行3.5临时借用程序。

3.2专业自用工具由专业主管(领班/班长)负责保管及使用,值班所用工具应放在固定工具箱内并排列整齐,工具箱作为交**内容之一。

3.3根据工种不同,员工的常用工具可由个人保管使用,各项目工程部负责人应将各专业工具派发给员工并登记在个人《工具台帐》上,以便跟踪工具的使用情况,如出现非正常原因造成的工具损坏、丢失、报废等应由相应员工负责赔偿。

3.4所有工具保管人员必须认真负责,保证工具的完好及使用功能,每月检查并保养所管工具。

3.5临时借用程序:借用人必须认真填写《共用工具借用登记表》,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

如有遗失或损坏须由使用人负责照价赔偿,如借用工具未按规定填写《共用工具借用登记表》,或无法确定使用人造成工具的遗失或损坏,由工具保管人照价赔偿。

3.6专业自用工具必须由专业主管(领班/班长)每天检查清点,保持完好,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏须由使用人照价赔偿,如未确定使用人则由专业主管(领班/班长)照价赔偿。

3.7所有工具一般不得外借,如因情况特殊,必须经工程部负责人批准后方可借出,员工擅自外借、带出,要严肃处理。

3.8员工必须爱护及正确使用工具,凡不能正确使用工具,不爱护工具并因此造成工具损坏或丢失者,按原价赔偿。

4、 安全用具的使用管理:

4.1安全用具属配电室电器设备的专用工具,禁止作为其他用途,安全用具应存放在安全用具柜内。

4.2安全用具包括绝缘靴、绝缘手套、高压验电器、绝缘棒等,应按照安全规程的规定使用和定期试验,值班人员应将定期检验情况进行记录,对检验不合格的绝缘用具立即注销,不得存放在使用地点。

4.3 各种标示牌、围栏绳应排列整齐。

4.4 接地线均应编号,对号存放,有松断股随时修复,保持地线完整。

4.5 安全用具使用后,应清理好放回原处。

北京西太平洋物业管理****。

工程部钥匙管理规定。

1、 为保证配电室、电梯机房,水泵房、风机房等机房设备设施的安全运行、工程部各班组的正常工作,特制定钥匙管理规定。

2、 设备机房、库房钥匙由工程部负责人指派专人保管,并登记在《工程部钥匙登记明细表》上。

3、 工程部本部门人员领用钥匙,均需填写《工程部钥匙领用登记表》。

4、 钥匙领用均由各班组(水、电、库房等)负责人或值班人员领取,值班人员交**时要对钥匙交接做准确记录,填写在《工程部值班**记录》中。

5、 协做部门及外部维修单位因工作需要,借用工程部钥匙进行维修检查时,借用人必须认真填写《工程部钥匙借用登记表》。

6、 工程部常用钥匙应挂放整齐有序,钥匙名称标识清楚,由各班组负责人负责每日清点,发现丢失,查清原因,及时做出相应处理。

7、 工程部钥匙不准任何人私自配制,如需要必须经工程部负责人批准,钥匙使用人要加强责任心,对钥匙妥善保养,如有丢失,要及时向工程部负责人汇报。

8、 因玩忽职守,疏忽大意至使钥匙丢失,造成损失的要承担相应责任。

9、 工程部还应建立一套备用钥匙,并严格管理,以备紧急情况下使用。备用钥匙统一由工程部负责人管理,并登记在《工程部钥匙登记明细表》上,所有备用钥匙应统一锁放,标识清楚。

10、 无紧急情况,备用钥匙不得启动,如遇紧急情况或其他使用钥匙丢失,工程部负责人可启动备用钥匙,但必须填写《工程部钥匙领用登记表》,待使用完毕后,工程部负责人应及时收回备用钥匙,并归放原处。备用钥匙出现丢失、损坏等情况由工程部负责人全权负责。

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工程部管理手册

一 工程部职责和任务。二 工程部岗位职责。三 日常管理。1 计划管理。2 组织管理。四 专业管理。1 动力设备。2 弱电及通讯系统。3 消防系统。4 装饰保新。5 中 大修。6 对外委托维保合同项目管理。五 工作内容及程序。1 强电专业。2 给排水设备专业。3 弱电专业。4 电梯。5 机房和井道管理...