2023年制造企业合同评审管理控制程序

发布 2022-02-19 18:35:28 阅读 4183

名翔恿線股份****制訂日期:2023年11月1日。

一、目的。二、範圍。

合約審查管理程序書。

修訂日期:2023年12月1日。

版次:a.1版。

文件編號頁次。

ms-s3-0301第1頁共6頁。

確保合約簽訂之合理性、安全性與適用性,以確保公司與客戶之權益。本公司對外銷售之產品適用之。

1.規格品:本公司色卡上所有顏色的成品。

三、定義。2.非規格品:本公司色卡上所沒有之顏色的成品。

3.打樣:客戶提供供應品,打樣員需於化驗室調配出相同顏色之色樣,供客戶確認。4. quotation:報價單。

流程圖。ba

n非規格品。y打樣。

排期/重排。

生產製造。訂單來源。

詢價/答覆。

n不異動。y

接單/取消。

查詢/答覆。

有庫存n不變更。

y入庫/交貨。

記錄存查。無庫存。n審核。y

ab名翔恿線股份****制訂日期:2023年11月1日。

四、權責客戶。

五、作業流程。

流程。1訂單來源。

6.1訂單來源。

單位no合約審查管理程序書。

修訂日期:2023年12月1日。

六、作業內容。

who,when,where,how to do,what

6.1.1口頭:如電話、親自拜訪方式下訂單時。6.1.2非口頭:如傳真、郵寄、電子郵件下訂單時。

版次:a.1版。

文件編號頁次。

七、參考文件。

ms-s2-0301第2頁共6頁。

八、應用表單。

營業部2詢價/答覆6.2詢價/答覆。

報價協議書6.2.1業務員接獲客戶以口頭方式詢價時,應先了解客戶性質與要求及訂單。

內容後,調閱相同性質客戶之歷史交易資料作比較後,向客戶報價,若客戶接受報價,則填寫〝報價協議書〞(ms-s4-0301)如附件1,向營。

業部主管報備後,先交由業務助理建立電腦檔案,再由營業所主管存。

檔備查,若客戶不接受時,依本作業內容6.2.3之規定處理。6.2.2業務員接獲客戶以非口頭方式詢價時或貿易組主管接獲國外客戶詢價。

時,應先了解客戶性質與要求及訂單內容後,調閱相同性質客戶之歷。

史交易資料作比較後,填寫〝報價協議書〞(ms-s4-0301)如附件1或。

quotation〞(ms-s4-0302)如附件2,向營業部主管報准簽核後,以傳。

真或電子郵件方式向客戶報價,若客戶接受報價,請客戶於買方代表。

欄簽名後,以傳真或電子郵件方式回傳後,先交由業務助理建立電腦。

檔案,再由營業所主管或貿易組主管存檔備查。

6.2.3業務員遇以下狀況,無法直接報價時,須先以口頭方式向營業部主管。

ms-s4-0301)quotation(ms-s4-0302)

名翔恿線股份****制訂日期:2023年11月1日。

四、權責。五、作業流程。

流程。單位no

合約審查管理程序書。

修訂日期:2023年12月1日。

六、作業內容。

who,when,where,how to do,what

6.2.3.2客戶訂單訂購量較多。6.2.3.3同業競價時。6.2.3.4新產品新規格。

6.2.3.5單一顏色之規格品,一次訂購60公斤時。

版次:a.1版。

文件編號頁次。

七、參考文件。

ms-s2-0301第3頁共6頁。

八、應用表單。

營業部3不異動6.3不異動。

6.3.1以下狀況出現異常時,業務員需判定價格與交易條件是否需要異動,若不需要,進入流程4,進行接單,若需要,則進入流程2,進行本。

作業內容6.2.3。

6.3.1.1市場情形(如同業競價時)。6.3.1.2客戶付款及信用狀況。6.3.1.3訂單訂購量較多時。

營業部4接單/取消6.4接單/取消。

6.4.1業務員或業務助理或貿易組主管接獲訂單時。

6.4.2客戶以各種方式下訂單時,經查詢目前無現品庫存,預定之交期又無。

法滿足客戶要求時,應婉拒該訂單。

營業部5查詢/答覆6.5查詢/答覆。

6.5.1業務助理接獲訂單,或業務員與貿易組主管請業務助理協助查詢時,於電腦系統中查詢成品庫存或開立暫存之客戶訂購單,若有庫存,直。

接回覆客戶並於暫存之客戶訂購單中輸入交貨日期,轉成〝送貨單〞

送貨單(ms-s4-0304)

ms-s4-0304)如附件3,進入流程12,進行交貨,如無庫存,則不輸。

入交貨日期並請客戶待排定交期後回覆,進入流程6,進行審核。

名翔恿線股份****制訂日期:2023年11月1日。

四、權責。五、作業流程。

流程。單位no

合約審查管理程序書。

修訂日期:2023年12月1日。

六、作業內容。

who,when,where,how to do,what

版次:a.1版。

文件編號頁次。

七、參考文件。

ms-s2-0301第4頁共6頁。

八、應用表單。

6.5.2營業部助理確認交期後,以電話或傳真方式聯絡告知客戶,或通知業。

務員與貿易組主管,以電話或傳真或電子郵件方式聯絡告知客戶。

營業部6審核6.6審核。

6.6.1業務助理每天早上列印前一天之〝業務(訂貨日)訂購一覽表〞(ms-s4-

0303)如附件4,分為已交貨與未交貨,呈營業所主管或營業部主管審核。

6.6.2營業所主管或營業部主管判定客戶要求之交期或價格,無法接受者,則進入流程4,婉拒該訂單,若可以接受,進入流程7,進行判定。

是否為規格品作業。

業務(訂貨日)訂購一覽表(ms-s4-0303)

營業部7非規格品6.7非規格品。

6.7.1業務員或貿易組主管判定是否為規格品,若為非規格品,則要求客戶。

提供供應品,進入流程8,進行試樣,若為規格品,則進入流程9,進行排期生產。

營業部廠務部。

8打樣6.8打樣。

6.8.1業務員或貿易組主管依【客戶供應品管制程序書】(ms-s2-0701)之相關。

規定要求客戶提供供應品。行打樣。

客戶供應品管制程序書(ms-s2-0701)配方管理程序書。

6.8.2打樣員依【配方管理程序書】(ms-p2-0502)之相關規定,進(ms-p2-0502)

營業部廠務部客戶。

9排期/重排。

6.9排期/重排。

6.9.1營業部助理每天上午十點與下午三點時,彙集書面訂單並於電。

腦系統。中,以未交貨為查詢條件,查詢〝業務(訂貨日)訂購一覽表〞(ms-s4-

名翔恿線股份****制訂日期:2023年11月1日。

四、權責。五、作業流程。

流程。單位no

合約審查管理程序書。

修訂日期:2023年12月1日。

六、作業內容。

who,when,where,how to do,what

版次:a.1版。

文件編號頁次。

七、參考文件。

ms-s2-0301第5頁共6頁。

八、應用表單。

業務(訂貨日)訂購一覽表(ms-s4-0303)

營業部9排期/重排0303)如附件4,填寫〝生產計劃排程表〞(ms-p4-0901)如附生產計劃排程表廠務部客戶。

件5,以傳。

真或電子郵件方式,將〝生產計劃排程表〞(ms-p4-0901)如附件5,交給技術組主管排定生產日期並將交期填入〝生產計劃排程表〞(ms-

p4-0901)如附件5,以傳真或電子郵件方式回覆給營業部助理,營業部。

助理分別以電話或傳真方式回覆客戶交期。

6.9.2若客戶同意交期,則進入流程10,進行生產製造作業,若客戶不滿意。

交期,營業部助理先與客戶協商交期後,以電話聯絡技術組主管,協。

商重新排定交期,若可依客戶滿意之交期達成協議,營業部助理於。

電腦系統中暫存之客戶訂購單,輸入交貨日期,並以電話或傳真方。

式回覆客戶,營業部助理與技術組主管分別修改各自保管的〝生產。

計劃排程表〞(ms-p4-0901)如附件5,並分別由營業部與廠務部主管。

簽核。6.9.3營業部助理與技術組主管若無法達成協議,必要時分別由營業部及廠。

務部主管與客戶三方進行協商,議定客戶同意之交期後,則進。

ms-p4-0901)

名翔恿線股份****制訂日期:2023年11月1日。

四、權責廠務部。

五、作業流程。

流程。10生產製造。

6.10生產製造。

單位no合約審查管理程序書。

修訂日期:2023年12月1日。

六、作業內容。

who,when,where,how to do,what

6.10.1廠務部所有相關人員依【生產計劃管理程序書】(ms-p2-0901)之相關。

規定辦理。版次:a.1版。

文件編號頁次。

七、參考文件生產計劃管理程序書。

ms-p2-0901)

ms-s2-0301第6頁共6頁。

八、應用表單。

營業部廠務部客戶。

11不變更6.11不變更。

6.11.1客戶若因故通知營業部相關人員,變更訂單或取消訂單,進入流程。

9,通知廠務部修定生產計劃排程,若無,則進入流程12,進行入。

庫或交貨作業。

廠務部營業部。

12入庫/交貨6.12入庫/交貨成品搬運、儲與交貨管理程序。

6.12.1廠務部與營業部所有相關人員依【成品搬運、儲存、包裝、存、包裝、保存、

保存與。交貨管理程序書】(ms-s2-1501)之相關規定,辦理入庫作業。書。

6.12.2廠務部與營業部所有相關人員依【成品搬運、儲存、包裝、(ms-s2-1502)

保存與。交貨管理程序書】(ms-s2-1501)之相關規定,辦理交貨作業。

廠務部營業部。

13記錄存查6.13記錄存查品質記錄管制程(ms-m2-1601)

6.13.1營業部助理、技術組主管、貿易組主管與營業所主管依【品序書。

質記錄。管制程序書】(ms-m2-1601)之相關規定,彙集所有相關之表單記錄。

並妥善保管。

2023年制造企业管理评审控制程序

xx公司。制订日期 年月日。一 目的。二 範圍。三 定義。管理评审控制程序。修订日期 年月日。版次 a.0版。文件编号页次。ms g2 0102第1頁共4頁。为达到iso 9002国际品质保证模式之要求,定期检讨品质系统之运作,以確保其能持續有效且適切之運作。有關內部品質系統之各項活動。無。流程圖。...

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