制造企业材料采购管理办法。
第一章总则。
第一条目的。
为加强企业规范化管理，选择合格的**商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求，最大限度的降低采购成本，特制定本办法。
第二条适用范围。
制造企业材料采购管理办法。
第一章总则。
第一条目的。
为加强企业规范化管理，选择合格的**商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求，最大限度的降低采购成本，特制定本办法。
第二条适用范围。
本办法适用于公司各项物料采购时，**之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本办法处理。
第三条职责划分。
1、由采购部门负责对物料的采购工作。
2、生产技术部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。
3、仓管部负责对采购回的物料进行数量验收和品质验证，检验试验室和物料使用部门负责进厂材料的质量检验。
4、总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与**商或**商议价。专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。
第二章采购审批。
第四条采购计划的制定。
1、采购部根据公司的《月生产计划》结合市场**情况，核对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月《采购月计划》，经总经理批准后实施采购。
产成品库存量应根据企业销售渠道的特点，以一个季度销售量的一倍库存量为宜。原材料存量应以两个月使用量为限，物料及备用品库存量不得超过3个月的用量。各项物资的库存量要依据库存变动的情况和对市场的**进行动态调整。
2、《采购月计划》经总经理核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依《采购月计划》进行采购作业。财务部根据《采购月计划》安排采购所需的资金。
第五条计划外零星物资的请购。
1、请购部门的划分
各项材料的请购部门如下：
1）常备材料：生产管理部门。
2）预备材料：物料管理部门
3）非常备材料：应急使用部门或物料管理部门
2、请购单的开立、递送
1）请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号，然后将“请购单”送采购部门办理采购。
2）需用日期相同且属同一**厂商**的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。
3）紧急请购时，由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因，并显著表明“紧急采购，**月**日前使用”，并以紧急文件递送。
4）材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预计试车期限”。
第六条呈核及核决权限。
编制各类物资“请购单”后，送交对应上级主管审核决定是否采购，核决通过后审核人在请购单上签批。各类物资按照下述核决权限报请核决：
1. 原物料：
1）请购金额预估在1万元以上者，由部门经理核决。
2）请购金额预估在1万元至5万元者，由副总经理核决。
3）请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。
2.固定资产支出：
1）请购金额预估在2000元以下者，由部门经理核决。
2）请购金额预估在2000元至2万元者，由副总经理核决。
3）请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。
3. 办公及生活用品：
1）请购金额预估在1000元以下者，由部门经理核决。
2）请购金额预估在1000元至1万元者，由副总经理核决。
3）请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。
第七条免开请购单部分
下列总务性物品免开请购单，并可以使用部门直接办理，但其核决权限另订，其列举如下：
1、 贺奠用物品：花篮、礼物、花圈等。
2、 招待用品：饮料、香烟等。
3、 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。
4、 工作人员执行外勤直接消费的材料项目。
第八条选择**商。
采购单位于接到请购单时，立即选择合格**商、办理询价、议价，并将询议价结果记录于请购单。
1、**商的选择需从批准的【合格**商名单】中选取；
2、长期**采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期****，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
第九条**调查。
1、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；
2、本公司各有关部门，均有义务协助提供**信息，以利采购部比价参考；
3、已核定之物料采购单价如需**或降低，应附上书面之原因说明；
4、采购数量或频率有明显增加时，应要求**商适当降低单价；
5、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；
第十条询价、比价和议价。
1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人元应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；
2、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标**；
3、在得到**商的**信息后，采购人员对**商的**条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证**商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对**商所报的**、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的**商；
4、**商提供**之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；
5、专用材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价；
6、对于厂商的**资料经整理后，经办人员应深入分析后，以**等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内，采购人员应与**商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。
7、对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。有关**、选型及其他重要的技术、商务谈判，要求有两个以上的部门派人参加。
第十一条购前核决及权限
采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后，在“请购单”上详填列以下事项，呈报负责销售上级核决：
1、询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“**有效期限”；
2、注明与厂商议定的付款条件；
3、需与**厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书。
核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈销售部主管、主管销售的副总经理或总经理核决。
请购单”经核决后，如发生采购数量、金额的变更时，请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核；但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。
第十二条**复核与市场**资料提供
1、采购部门应调查主要材料的市场与**，并建立厂商资料，作为采购及**审核的参考。
2、采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场**资料，作为材料存量管理及核决**的参考。
第三章采购的实施。
第十三条订购作业。
1、采购经办人员接到经核决的“请购单”后，应与**厂商进一步接触，进行正式的质量、**和后续服务谈判。对金额较大的或批量采购，应到对方生产工厂进行实际考察，在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后，向对方明确订货意向。
第十四条签订订货单。
1、在采购作业所需的全部条款与**商达成一致后，采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款：
a、**商资料：包括名称、地址、联系人、****；
b、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；
c、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数；
d、**：单价，合计价、合同总额，定金或预付款。
e、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。
f、付款方式。
g、标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、**商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。
h、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）。
i、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。
j、装箱清单（送货单）和销售发票的要求。
2、采购订单原采购项目核决人审核后，加盖公司合同公章经对方签章后生效。到**厂商处现场采购的，有授权**人签字，对方签章后生效；采购单一式二份，双方各保存一份。采购部负责采购订单跟踪和存档。
3、采购人员应跟踪控制物料订购交期，及时向**商跟催交货进度。
2023年企业采购实习总结
企业采购实习总结 企业采购实习总结其实并不难写，而且可以写的内容很多。下面为大家整理了企业采购实习总结，希望对你有所启发！企业采购实习总结一 1 心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处理...
企业采购2023年实习报告
企业采购2018年实习报告范文。古人云 纸上得来终觉浅，要知此事必躬行 这是一次理论与实践相结合的实习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我们圆满的结束了实习。就3个月的实习我总结了如下几点 1 心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校...
2023年自行采购材料
2009年度唐山市张思庄住宅小区b区。装修工程材料自行采购计划。根据现场的实际进度，材料部门应再准备进场2台搅拌机，具体进场时间由工程部通知。一 土建部分。1.室外门窗 塑钢门 窗，加工 安装。2.室内门窗 四防门 单元门 地下室储藏间门 防火门加工订货。3.室外墙面 外墙面砖，外墙涂料，外墙石材，...