一、狠抓费用支出,力保经济效益增长。
面对公司20xx年度严峻形势,我意识到开源节流才是企业盈利的重要途径。在保证工作正常开展的情况下,严格执行公司的预算指标。注重即时控制,每个月都会对重点费用进行检查,发现超出预算的费用就及时找原因,并在下一个月予以控制,保证全年预算的合理完成。
在成本控制方面,严格仓库管理,配合使用品保部制定的各种**,对领用物品严格要求以旧换新制度,出入库手续完备,仓库管理环环相扣并形成秩序,有效地控制了物品的浪费现象,节约了公司财产。20xx年大厦物管处较好地完成了各项经济指标,总收入263.4万元,总费用 175.
5万元, 预算利润总额为54万元,而实际利润总额达到87.9万元。
二、以"评选省优"为契机,高标准地抓好管理处服务质量,员工面貌有了新的突破。
1、通过制定周工作计划,给各个部门的工作都指引了一个方向,使各员工对工作有一个主要核心,规范了各岗位员工的服务内容,使管理处工作更有秩序性。
2、为了更好地宣贯集团公司《企业文化纲要》,我组织员工学习了企业文化纲要,并于5月份举行了关于企业文化纲要的知识竞赛活动,共有保安、保洁、维修、客服四个代表队12名参赛选手参赛,并邀请了公司品保部同事前来**,通过这次竞赛,广大员工都很好的学习和领会了企业文化纲要的精神,认识到企业形象的核心是信誉、质量和服务。
3、为保证××政务中心广大业主的生命及财产安全,提高员工的安全防范意识,做到真正发生火灾时及时安全撤离,我组织全体员工于5月7日进行了消防演习,在此次消防演习中,全体员工明确了自己的工作职责,理解了此次消防演习的重要性、学会了安全撤离的方法,较好的达到了预期效果。
4、以优异业绩完成iso9000外部评审。6月中旬大厦管理处顺利通过外审,iso9000所制定的**有利于日常管理,我要求管理处员工严格按照iso9000质量体系文件的标准执行落实。现大厦各部门的文件、**应用、档案的规范等工作已经充分展开,并取得良好的效果,此次外审检验了大厦质量体系的有效性和适用性,对各岗位员工工作流程、管理程序、管理质量起到了极大的推动作用。
5、以优质服务为重点,深入开展"查岗位、查职责、查隐患"三查活动。为寻找差距与不足,营造安全的工作氛围,不断改进和提升服务技能,增强员工的责任感,提高员工认知度,使员工做到知岗、爱岗、乐岗。我于九月份组织员工开展了"查岗位、查流程、查隐患"三查活动,旨在通过此项活动促进管理的精细化,质量的标准化,服务的亲情化,为评选山东省物业管理示范大厦奠定坚实的基础。
借此活动,充分发动全体员工做好详细的工作记录,及时总结经验,规范诸如钥匙管理、巡楼管理、车辆管理、喷泉管理、绿化养护等方面的制度。并集思广益,进行发明创造,自己动手变废为宝,进一步节约物料消耗,降低费用。在狠抓市场拓展的同时,不放松现有物业服务质量的提升,为物业公司扩大规模,夯实核心竞争力起到了很好地促进作用。
6、制定了政务中心大厦迎接考察方案。为了更好地展现××物业公司的管理水平和管理特色,为各方考察人员提供良好的服务和解说,促进公司拓展项目的进度,我总结以往的接待考察的经验制定了迎接考察方案,整个大厦各岗位员工在对外接待、迎接考察的任务中,以一流的服务给来宾留下了深刻的美好印象。
7、经过争创"省优"活动,提高了管理处经营管理水平和服务质量,赢得了更好的社会效益。大厦向省建设厅提报了评选山东省物业管理示范大厦申报材料后,根据省优大厦的"评优标准",进一步完善了大厦管理的各项制度、**、文件和自查工作,为迎接省建设厅的评优检查从硬件和软件两个方面做好完善准备工作。以创造整体优美、典雅的综合环境为目标,切实提升服务质量,努力为业主提供舒心、满意的服务;通过制定和完善各项规章制度,达到以制度管人、对内规范管理、对外树立形象的良好效果。
下发了节约水电制度、工程部值班管理规定及例会制度。
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