物业管理处2023年度工作总结

发布 2022-02-17 17:03:28 阅读 9519

***物业管理处2023年度工作总结。

亲爱的各位业主:

大家好!时间如白驹过隙,在乒乒乓乓的挖掘机轰鸣声中,4号楼污水管维修拉开了2018维修大幕,到轰轰隆隆的绿化割灌机电锯声音中迎来祥和2019。回首2018,留给我最深的印象是忙碌,最重要的关键词是维修,最大的成绩是92.

3%的业主满意度。在这里,我首先代表住房物业管理*******物业管理处全体工作人员,感谢各位业主的支持理解包容!并借此机会,将***物业管理处2023年工作情况报告如下:

我汇报的主题是攻坚克难砥砺前行,团结协助真诚服务。这一年,小区完成了多项由业委会维权争取回来的重点维修工程。从1月2日,弘洋集团送交4号楼排水沟施工方案,至11月30日消防维权系统配套工程验收完成,春去冬来、寒暑交替,相关业主的沟通、各部门的协调、施工过程中的人车管理、安全巡视、意见反馈、整改落实、应急处理是每个物业员工天天挂记的大事。

4号楼污水管、小区围墙排水沟、5号楼广场排水设施、4号楼负一层排水改善增泵,彻底告别了地库漫水。

8号楼公园步道从年头动议到酷暑完工,业主有了健身休闲好去处。

2号楼外墙维修,彻底清除瓷砖脱落安全隐患,业主再也不用担心意外伤害。

3号楼市政污水管整改,畅通污水排放渠道,小区排污系统有了保障。

小区室内外消防管道更换、消防报警系统投入使用,为业主消防安全提供了有力保障。

这一年,管理处各项工作稳中有升,业主满意度有所提高。一、加强内部管理、强化思想教育,落实考核责任制、规范服务。

标准,提升服务质量。发挥党员先锋模范作用,倡导正能量,鼓励员工好人好事,培养积极向上企业文化。

2023年新年伊始,管理处对所有员工进行个别谈话,强调岗位职责和服务标准、投诉奖惩,逐一签订岗位责任书,并根据岗位要求、工作态度和考核情况不断调整,全年共更换保安6人次,保安季度轮岗4次,更换保洁绿化4人次,通过一年的实施情况来看,基层员工工作积极性、主动性、团队合作精神增强,收到一定效果。

管理处现有党员3名,通过不断学习,都能做到以身作责,吃苦在前享受在后,在员工队伍中发挥着带头骨干作用,带领着管理处一班人不计较个人得失,全心全意为业主服务。郑家祝同志常年坚持早7:30到达小区,晚6:

30离开小区,不怕吃苦不怕吃亏,以小区为家带头干,默默地处理各种事务。邹业强同志工作认真细致,爱岗敬业,服众安排,**需要**搬,表现出一位共产党员的优秀品质。

2023年度免费收发邮件9000余份,增加快递柜一组。尤其是在双11,管理处主动清理分类,延迟下班时间,要求**通知到位、货号时间个数记载清晰,全年收发准确无差错。拾金不昧3次,帮业主抬重物10余次。

为60岁以上空巢老人免费提供检查电线、修理电风扇、取暖器,灯具、更换水管、笼头、更换天然气电池、电表送电等维修服务67次。

二、积极响应**部门要求,以文明创建为抓手,组织多种形式的小区文体活动。

2023年度,管理处严格按照市文明办下发的物业管理行业9条测评标准和主管部门细化的14项具体要求,在做好日常物业服务的基础上统一工作人员着装,制定接待礼貌规范,确保投诉**畅通,在小区内设立投诉意见箱,建立业主投诉回访档案,做到投诉有记录、有处理、有反馈,听取业主意见,接受业主监督,2023年度多次受到政协、建委等各级部门的检查表扬。为更好服务业主,让业主到管理处有家一般的感觉,2023年管理处添置复印机1台,并加设客服中心背景墙和大厅标识简介,总费用近1.6万元。

同时组织开展了迎新春送春联、扶贫慈善捐赠活动、端午粽子比赛、**露天电影、国。

庆小区文艺汇演、消防知识讲座等丰富多彩的文体活动。小区常年活跃着广场舞蹈队、时装模特队,还有乒乓球、羽毛球、太极、棋牌等多种形式的文体活动。业主参与面广,反响良好,老有所乐,洋溢着生活的美好!

三、积极发挥物业管理的服务协调功能,主动介入,化解矛盾。2023年度共协调处理装修投诉12次;协调处理邻里之间上下水管道漏水问题12次;协调处理锣鼓唱歌等噪音投诉12次;协调处理宠物问题12次。如:

5号楼发生从9楼到6楼连环主卧卫生漏水事件,管理处安排工作人员上门,分析查看原因,并迅速为业主联系专业管道人员找到解决办法,使之尽快圆满解决。

2023年处理阳台玻璃破碎、空调外管风化、高空抛物等问题5次。对于此类影响公共安全问题,不仅采用了主动与业主沟通方式,还利用公共部位张贴等方式宣传高空抛物的危害性。在处理具体事物的基础上,管理处针对小区入住已久安装厂家撤出的情况,在市场上寻找较为可靠的专业维修师傅,为业主及时排忧解难。

如8号楼一业主空调外管由于年代久远厂家不提供外管更换业务,管理处迅速联系相关专业人员上门处理。又如如8号楼高层玻璃爆裂落下时砸在业主车辆上,管理处通过qq群向业主发出提醒,并迅速介入,帮助处理后续事宜。

四、高度重视设施设备巡检保养,及时处理公共部位维修。2023年度,管理处进行共用设施设备(如配电房、泵房、消防设备、强弱电管道井、负一楼闸阀)检查4次,查抄水电表12次,入户核查水表2次,更换水表5块,更换电表5块,屋面检查12次,护栏刷漆保养1次,闸阀除锈保养1次,地面停车位划线1次、外墙漏水集中维修2次、外墙刷漆1次,装修监管户,夜间到小区处理突发水电问题件,在管理处的精心维护下,小区全年未发生共用设施设备安全事件。其中,管理处更换公共楼道灯180余盏;更换窗户支架58个、更换水表电池52个;更换水表3块(1-111);贴补电梯门套砖150块;修补-1等3处门厅地砖凸起;更换休闲亭大理石地面;外墙漏水维修20户-1-1502);

外墙刷漆补色25处();更换下水管5处(),更换消防玻璃52块();填补4号楼2单元塌陷地面5平方米,更换管道井盖3个,安装标识牌15个。

小区共25部电梯,属特种设施设备,其日常维护保养工作交由专业维保公司进行维护,管理处配备持证上岗电梯安全管理员1名进行管理。2023年度,在日常维护的基础上,检查限速器25台、更换接触器105个、开关电源10个、光幕2个、外呼板3块、转换电源5个,机油20斤。

维修工作是一项细致的活,既要懂技术,又要耐心不怕累不怕脏,还要及时处理检查过程中发现的问题,防患于未然,物业行业称之为“万能工”。2023年8月,正值酷暑,管理处维修技工陈洪在检查过程中发现,负一楼的闸阀由于长期置于潮湿**现锈迹,他不顾天气火热,用了一周时间,将每个地下负一层的数十个闸阀逐一除锈打磨,保持正常运转。

2023年度,小区6号楼1单元、1号楼、3号楼电梯等3部电梯先后钢丝绳断股,2号楼电梯主机变频器损坏,在经专业维保公司确定电梯故障原因后,管理处在采取电梯暂停使用的基础上,向业主委员会、质监部门和房管部门报告,并根据业主委员会决定和《专项维修资金使用办法》规定,按程序进行调查摸底、确定方案、公示、业主签字、现场管理、协调验收、申报资料等各项工作,时间长、程序复杂,环节众多,但管理处忙而有序,4个专项维修资金材料均及时上报房管部门,施工质量较好,业主较满意。

六、加强环卫日常管理,强化细节确保干净整洁。

2023年度,管理处在与保洁员工签订《环卫工作责任书》的基础上,进一步调整细化工作人员责任范围。将外场地库和公共区域保洁人员工作时间调整与办公室一致,公共部位保洁定为1天2次,对于新增儿童设施、休闲设施、健身设施、公园道路、党建办公室等保洁工作分到各责任片区,并按1月2次标准进行清扫。购置电梯保养液50公斤,更换垃圾桶5个,除胶水、铁铲等专用工具组织保洁人员清理小广告3次,组织环卫考核检查12次,专项检查2次,奖惩。

保洁人员15次,更换保洁人员3人,组织集中清扫鱼池底部淤泥2次。清理杂物和建筑垃圾61车,及时检查清理下水管道和化粪池5次,在全体保洁员工的努力下,小区全年未出现公共污水管化粪池堵漫现象,环境清洁、楼道卫生明显改善。尤其小区广场中心一池清水、两株碧莲、百余金鱼,怡然游曳,相映成趣,恰海马吐水、水花翻腾、看鱼游浅底,触而远逝,引大人小孩驻足欣赏,增添情趣。

七、加强绿化规划设计,聘请专业绿化公司,提升绿化品质。管理处根据年初计划安排,春季购置数千元杜鹃350株、红继木600株、蚊木苗500株、半斤草花对小区进行绿化补种;购置农药12件、复合肥500斤,石灰125斤,对小区进行白蚁防治2次、施肥1次、防治虫害3次,夏季灭蚊5次,清理围墙杂草灌木2次;人工抗旱2月,绿化用水200吨,修剪灌木4次,除杂草2月,请绿化园林专家到小区指导1次。下半年,根据专家意见,结合小区实际情况,按照基本保留大树、局部调整植物品种丰富植物种类和色彩,加强植物造型和修剪,提升绿化品质的原则,于12月4日至1月15日聘请专业绿化公司实施绿化提档升级计划,购置紫薇、紫藤、红叶石楠苗、柱、中华蚊木、红继木、洒金珊瑚、牡丹、甘蓝等1.

6万元,修剪树木栽种等劳务用工82个,清运绿化杂物10车,保养1年,费用计3.5万元。小区绿化环境焕然一新,通透自然,待来年,新叶齐发,百花吐芳,景致更上一层楼。

八、安全管理警钟长鸣,加强保安队伍建设,重视消防、巡视、车辆、进出四大基础服务。

管理处在坚持管理制度的同时,加强保安队伍建设,全年召开保安例会12次,电梯应急安全培训2次,消防安全培训2次,消防应急演练1次、参加各类消防会议10余次,处理消防报警异常52次,清理小区消防通道、设备井和地下车库杂物2次,摩托车电动车提醒50车次,考核违规停车次,调整人员岗位20人次,上门发放安全宣传单1次400余份,节假日重点部位安全宣传6次,检查下水道、煤气管道等隐患部位12次,刷黄油安防爬刺1次;门岗、车岗、巡岗、监控、装修巡查各司其职,记录详细,全年各岗位工作台帐1000

余页;记录小区14户新入住业主装修安全巡查,发现问题及时通知整改并做好各项记录;检查出租户情况,了解出租户变化情况并及时向社区、房管等部门报告,签订租户安责任书35份。2023年度平安渡过,小区未发生重大安全事件。

四、2023年度工作计划:

1、围绕着2023年度满意度调查反映的问题和建议为中心,抓好物业基础服务,持续提升服务质量,打造依法依规,合情合理的***小区特色服务。

2、加强员工思想政治教育和职业道德思想教育,发挥党员先锋模范引导作用,通过严格考核,将员工考核责任制进一步落实,从精神上和物质上促进员工积极性、主动性和自觉性,热情为业主服务。

3、加强员工业务知识教育,提升服务意识,提高处理事务的能力和水平,改善物业服务质量。规范工作人员着装和文明用语,全面推广微笑服务和首问负责制,加强各部门的衔接,做到事事有回音,件件有结果。

4、加强物业宣传工作和文化活动,充分利用qq、微信群、公告栏等宣传阵地,展示物业服务内容,在重要节假日举办文化活动,加强与业主沟通方式的深度与广度。

2023年度物业管理处的工作取得了一定成绩,是每一位物业管理处基层员工不辞辛劳、黑白值守、尽心尽力、共同努力的结果。我们的工作在***业主寄予更上一层楼的期望中明确方向,在大家发自内心对小区的热爱中获得力量,在各位真诚关爱和善意提醒中大步向前,在大家的支持、配合和认可中充满信心!唯有全力以赴,方能不负厚望。

我们都是追梦人,我们都在共同努力!

再次感谢广大业主的理解与支持!您的满意是我们最大的追求!让我们携手共创优美、舒适、和谐、文明家园!

祝***的业主们新春快乐!猪年大吉!

***物业管理处2023年1月13日。

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