及2023年工作计划。
2023年在集团的正确领导下,我们部门紧紧围绕重点开展工作,紧跟集团各项工作部署,基本完成2023年度各项工作任务,为了更好完成下年度工作目标,现汇报如下:
1、合同管理。
我们部门日常工作就是负责集团下属所有与工程有关合同的起草、洽商、签订及监督合同的执行,保证合同的合理性、规范性,严格执行集团制定的合同评审制度及流程,并完成合同的签订。
我部门根据集团下属房地产开发、物业管理、市政建设的情况及近几年来已签订合同,编制了各类工程合同模板,有利于集团合同标准化管理及会签。
2023年全年共签署各类工程合同24份,合同金额约9092997.28元。新签合同财务部、综合管理部及本部门均有存档,原件一般保存在财务部,并不断补充合同台账,以便检索和查阅。
2、招标管理。
目前我部门一般通过邀请方式组织招标工作。邀请单位通过网络查询及已合作资源中寻找,由我部门编写招标文件,并组建评标小组,秉持公平、公正、公开的原则,通过考虑企业资质、业绩、征信、投标**,以综合评比的方式确认中标单位。
中标单位确认前合同成本管理部会对拟中标单位进行考察,主要考察单位的履约能力、财务状况、组织架构及经济纠纷等,并撰写考察报告。
3、预结算管理。
合同成本管理另一重点工作就是预结算。在预算方面,我们按照施工图纸和施工方案,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据现行计价原则、相关费用文件,编制工程预算及成本。
在结算方面,严格执行施工合同,控制施工单位的高估冒算,审核结算资料的合理性、完整性,认真计算,和相关审计单位核对,及时准确的完成各项结算。
2023年共完成49项工程结算。其中市政项目完成老项目结算工作,完成与业主对审及13家分包单位结算;完成军江路道排工程结算编制工作;完成支四路道路工程分包单位结算工作;完成综合管廊工程量对审工作。其中金桥庭院项目完成12项结算,共审减金额54850592.
57元。审减率8.41%。
4、成本管理。
对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;对个项目的进度产值进行核实,审核工程拨付单,监控进度款的支付。共审核工程拨付单共55份。其中,英山1份,咸宁17份,市政37份。
5、成本分析及评估。
对已结算工程进行指标分析,为未来的工程建设提供成本控制的依据,也为项目部提供未来努力的方向,找出自己与社会平均水平之间的差距。
分析出现成本偏差的主要原因,为后续施工提供支持,保证公司的利润最大化。
金桥庭院项目按已结算工程总单方造价3289.14元/㎡。
1、部门人员组织。
目前,合同成本管理部有人员7人,土建专业人员2人,市政专业人员3人,安装专业人员1人,资料员1人,其中2人为市政公司转岗。
2、部门管理及制度建设。
加强员工凝聚力,加强员工之间相互交流,积极参加集团组织的各项活动及学习,积极参加广联达组织的各种线上线下学习活动,夯实自己的专业知识。
正在修改合同成本管理部管理制度,细化各项制度流程,将编制各项工程审批表,将制定标准化合同模板。
3)部门协作情况。
1、积极配合英山项目复工,参与复工谈判,起草复工协议、核算未完工工程金额;
2、积极配合金桥庭院项目结算审计,收集合同及资料;
3、在市政公司的配合下,完成凤凰四期场平项目的对上、对下结算。
四)不足与反思。
全过程的成本控制的执行的不到位,“事前、事中、事后”的控制体系未完全建立。目前,事前设计阶段和事后竣工结算阶段的控制都在实施中,事中项目实施结算的控制执行的不是很到位。产生的原因:
有可能是合同交底不够清楚和合同条款不够完善;有可能是市场**变动较大,成本策划没有预判到涨幅;有可能是施工方案不够详细,不具有操作性。
改进方案为:
1、在每份合同交给项目部时进行详细的合同交底,对合同中主要条款及注意事项特别在交底时中提出,以便项目管理人员尽快了解合约情况;不断的根据新出现的问题修改合同条款,补充标准合同模板。
2、定期性的去现场,了解市场变化,多和现场管理人员沟通,优化施工方案和资源配置,监督现场签证及设计变更的合理性。
3、多和现场管理人员、其他部门相关人员沟通,加强成本控制的理念和责任心。
二、2023年工作计划。
1、英山总包复工协议。
2、英山消防复工协议。
3、英山茶韵古镇园区监控工程。
4、英山茶韵古镇园区道路改造施工合同。
5、泰州姜堰南快速路道路自建段工程施工合同及成本管理。
6、网络安全基地二期道路工程施工合同及成本管理。
7、市政老项目结算对审。
1、领导和员工缺乏沟通,使员工安全感不足。
2、集团应出政策鼓励员工学习,积极参加资格证书考试等。
新的一年即将到来。我们要不断总结成绩和认识存在的不足。在今后的工作中加大监管力度,为公司的生存与发展做出更大的贡献。
合同成本管理部
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