乡镇2023年度机关内务管理制度

发布 2022-02-16 04:27:28 阅读 3692

第一章总则

第一条为了规范乡**机关治理,强化约束激励机制,促进勤政廉政,提高工作效能,建设服务型**,特制定本制度。

第二条凡属本乡**机关的干部职工都必须严格遵守本制度。

第三条本乡**机关实行规范化、制度化、科学化治理,坚持监督、约束与激励保障并重的原则。

第二章财务治理制度

第四条严肃财经纪律,加强财务治理,坚持勤俭节省,反对铺张白费,严格履行财务审批制度,实行“先由乡长审核,再由分管领导审批”的治理制度,分管领导的发票由**乡长审批,**乡长的发票由乡党委书记审批,乡党委书记的发票由分管领导审批,1000元以上的发票须经**乡长审批接受。在乡外日子接待开支发票需经书记或乡长审批接受。

第五条在职在岗干部职工工资实行按月发放,提早离岗的在编干部职工、代管干部、退休人员、差额拨款人员按上级拨付的工资标准发放全年基本工资。别享受任何福利待遇及奖金。

第六条发票报销必须手续齐全,各类发票原则上在当月月底办完相关手续。每月27-30日为报账时刻,报账时填写好报账单,乡长先在报账单上进行审核,再由分管领导在票据上签字接受后方可报销(计生单列经费除外)。

第七条出差人员必须到办公室开具出差通知单,普通干部职工两天内出差须报其分管领导签字接受,三天以上(含三天)出差须经乡长签字接受,副职出差须报请要紧领导接受,出差时刻两天算一天,两天以上减一天计算。开会人员凭上级通知由办公室填好开会通知单并告知其分管领导。学习人员必须凭上级学习通知,经党委、**研究接受后,方可参加学习、培训及学习考察。

学习期间的学费、日子费、住宿费等费用必须凭上级文件报销。函授学习、自考每年报两次往返车旅费,别报销其他任何费用(除有文件规定,且有归口经费外)。家住县城学习期间别报日子费和住宿费。

第八条到县开会出差车船费按快艇价实报实销,到县以外都市开会出差,车船费本着节省的原则凭票实报实销(除带公车外)。

第十条开会只报销往返车船费和每天5元市内交通费,别报销住宿费和日子补助;出差日子补助、市内交通费及住宿费实行按天包干制,县城没有住房的干部住宿费50元包干,其他费用20元包干(15元的日子费,5元的市内交通费),其他都市费用的包干标准:其他县城80元一天,地级都市100元一天,省会都市120元一天。

第十一条下村车船费以工作需要为标准,别准在外签单,实报实销,特殊事情除需包车船的由办公室开出包车船通知单,经手人需在通知单上签字,每月月底各车主与办公室结算一次。

第十二条时期性工作补助以党委、**会议研究意见为准。

第十三条各项办公通迅费用实行包干治理,**费:乡办公室2400元一年,财政所800元一年,党委**成员35元一月。手机费:

正科200元一月,副科150元一月,普通干部80元一月,上费:每个adsl用户1200元一年。

第十四条公安派出所工作经费每年1xx元包干,含公安办案工作的车船费和接待费。

第十五条水上安全工作经费xx元一年包干(含节假日值班补助);五强溪农贸市场安排人员,其工资全额上交乡财政,享受**各项福利待遇。

第十六条计生全年工作经费实行单列包干,其单列开支发票须经分管领导签字接受并由乡长审核后由计生办报帐员到财政所报帐,经费包干总额由党委**集体研究决定。

第十七条干部职工因工作调动搬家,由**安排车船送至报到单位,并赠送一份80元纪念品。

第十八条乡干部职工医疗费用统一按县医疗办有关规定,到县医疗办办理手续报销,乡**别报销任何发票。

第三章**采购制度

第十九条凡**日常开展工作所需物品、服务的采购和定制、公共产品及设施建设、拍卖、承包、租赁等尽属**采购范围。**采购必须坚持公平、公开的原则。

第二十条大额固定资产的采购打算,须经党委、**集体研究接受后方可执行。日常办公用品的采购打算由办公室制定采购打算,经分管内务领导接受后由**指定的采购人员统一采购。

第二十一条因工作需要在外采购物品或定制设备维修、人工劳动等各种服务须经分管领导接受由指定的采购人员统一采购,未经接受私自在外购买和赊购物品的一律别予报销;凡平时在**集镇各商店采购小额物品的,需由办公室工作人员经手,财政所办公室负责按月与各商店进行一次结算。

第二十二条因办公需要的水电费用结算时,乡办公室、财政所等使用人员,必须亲自到现场参与抄表并签字,方可报销。

第四章后勤接待制度

第二十三条来人来客实行对口接待,一律安排**食堂就餐,并归口由办公室统一安排,办公室工作人员必须在每次的结算单上签明就餐和住宿人数以及金额,方可后报帐,办公室按月与食堂进行一次结算。

第二十四条单项工作需召开村干部会议的必需经请示书记或乡长接受后方可进行,由办公室统一安排就餐。

第二十五条接待标准:5人以下菜每桌80元,6人以上菜每桌100元,会议餐每桌120元。

第二十六条**食堂及款待所实行公开竞争承包,接待餐必须确保质量,凭单点菜,按盘计价,款待所必须洁净整洁。干部日常就餐每餐4元,必须确保四菜一汤,且有一具荤菜。凡在财政拿福利待遇的干部职工统一到财政所购买餐票,每餐财政补贴2元小伙食费

第二十七条除要紧领导安排经办公室开出就餐住宿通知单外,任何人别得在食堂外签单和安排就餐住宿。

第二十八条来人来客原则上别打包包烟,特殊事情需由要紧领导安排,方可开支。香烟统一由财政所采购,办公室打烟时负责填好发放登记表。

第五章考勤制度

第二十九条自觉遵守考勤制度,别得无故迟到早退缺勤,下村的应当告知分管领导或党政办人员,实行考勤签到制,每天下午5点钟前到办公室签到,干部每月出勤天数别得少于22天。每月发放周末加班补助200元,无正当理由每月考勤达别到出勤天数的扣全月的周末加班补助,当月别参加联村计生例会的扣20元。

第三十条干部职工请假需写出请假条,两天以内由分管领导签字接受,三天以上(含三天)由书记乡长签字接受方可准假。副职一律由书记乡长签字接受后方可请假,每月请假时刻别能超过6天。全年别得超过70天(包括路途往返和法定节假日),超过一天扣补助50元。

旷工一天扣100元。

第三十一条节假日值班每人每天30元,当天未值班的别发补助。因上级查岗离岗而造成别良后果的全体值班人员别安排补助,并赋予党纪、政纪处罚。

第三十二条联合办公日值班制度,为方便群众办事,乡里实行每月逢二逢七联合办公制度,凡每月逢二逢七日党政综合办、计生、民政、财政、综治、移民、林业等部门必须安排专人值班便于群众集中来乡办事,值班别到位的每次扣值班人员100元。

第六章办公室治理制度

第三十二条各办公室(包括乡办公室、计生办、财政所)必须有人值班,确保办公室24小时**畅通,做到待人热情、服务周到。

第三十三条文印室计算机房治理实行上机登记制度,凡需在机房查收、打印文件资料的,在上机前填好上机登记表,写明上机内容和打印份数。文印室钥匙由办公室主任治理,任何人别得在办公室电脑上从事娱乐活动。

第三十四条办公室要对上级文件、通知进行分类、登记,及时送领导签阅,并通知具体人员办理。要做好文件的归档、整理工作,别得积压、遗失和泄秘。

第三十五条乡党委、**、人大主席团的印章由乡办公室治理,各部门单位印章由单位负责人治理。凡日常工作盖章由办公室按工作要求、分管领导审核接受后方可盖章。属向上报告、请示、证明等重要内容需盖章时经要紧领导接受后方可使用,原则上别允许盖空白章。

第三十六条办公室负责做好《就餐通知单》、《出差开会通知单》、《**采购通知单》、《上级登记表》、《考勤签到表》等**的编号、统计等规范性工作。每月末要填好考勤公开栏。

第七章会议学习制度

第三十七条、领导成员会:原则上每月召开一次,由党委书记或托付乡长主持,要紧研究全乡年度或时期性工作、人员岗位调整、奖惩、重大事项的决定等。

第三十八条、中心学习组学习会:原则上每季度召开一次,由党委书记或副书记主持,全体干部职工和乡级单位负责人参加,要紧学习领导说话和传达上级组织的重要会议精神,讨论研究关系全年工作或时期性工作重要部署,以及其它重大事项的决定等。

第三十九条、党支部大会:党员大会每季度召开一次,由机关党支部书记主持,机关干部、全体党员参加,办法上可与职工大会一道进行,要紧传达、学习党的路线、方针政策和上级安排部署党员活动,表彰先进事迹,讨论进展新党员、准备党员转正和党员纪律处分等。支部委员会适时召开,由支部书记主持。

第四十条、民主日子会:坚持半年召开一次,由党委书记确立主题和要解决的要紧咨询题,民主日子会必须事前10天通知本人作好书面总结,并邀请上级有关领导参加。

第四十一条、机关干部职工工作例会会:原则上每月最后一天定时召开,由乡党政领导主持,听取干部职工个人一月来的工作汇报,综合分析前段工作,指出存在的咨询题并安排部署下一具月的工作。

第四十二条、会议纪律:不管召开何种会议,相关人员都必须按时参会,别迟到、别早退、别缺席、别做与会议无关的事,仔细做好记录。

第八章公物及卫生治理制度

第四十三条住房治理:乡干部职工的住房和办公室由**统一安排和调整,任何人别得随意乱占、乱搬,别得随意改变房屋结构,非经**安排的房屋装修、整修,其费用由自己负责。凡调走人员或非经**安排占用住房的人员,应按时清退所占住房,否则由**强制执行。

第四十四条**公共财物由办公室和财政所登记造册,丢失和损坏的由使用人说清原因,视其事情予以赔偿,任何人别得隐瞒、占用,一经查出,从重处罚。

第四十五条说究公共卫生,遵守卫生公约,住房和办公室门前实行“三包”,要求做到门前卫生一天一扫,垃圾必须倒到垃圾桶或垃圾池。机关院内严禁放养家禽家畜,严禁在内外墙壁上乱涂乱划,严禁在花坛内种菜和花草树木上晾晒东西。

第四十六条实行卫生责任区划分制度。每月进行一次大扫除(时刻为每月工作例会散会后),责任区划分:宿舍楼一栋:

胡三毛、熊勇华、谭再中;宿舍楼二栋:邓和平、舒泽、符绍阳:宿舍楼三栋:

李小明、瞿玉倩、全芳;**办公楼。草坪及球场:舒祖全、杨宁、宋国、鲁彩容、全明华、舒小林、肖典兴、陈回湘、孙春兰;计生办:

向金兰、刘昌华;财政所:向瑜、文玲英、熊文彬。

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