管理部门精细化推进实施方案

发布 2022-02-16 00:31:28 阅读 7326

综合管理科精细化推进实施方案。

为贯彻落实总裁提出的“三化一力”工作要求,进一步夯实管理基础,优化管理,推动管理工作更加精细化、标准化、专业化,减少工作失误,以“拓展管理范围、加强业务能力、提升职能绩效”为着眼点开展精细化管理工作,制订本实施方案。

精细化理解:精细化管理的核心理念是精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精,把自己的工作当艺术品来完成;准是准确、准时,今日事必定今日毕,明日事,今日预;细是操作细化、管理细化,重视细节,不容有错;严是严格执行制度标准和程序规定,严格要求自己,成为中坚和骨干,实现自我价值。

一、5s管理篇。

以tpm推动为契机,做好科室在基础管理方面的职能,主要工作要求为:

1、 做好上下班前的整理、清洁,每周对个人所属文件、资料进行整理,办公所场符合5s规范;

2、 建立内部看板,要在显眼位置对个人绩效,工作成绩与问题,文件宣传、工作落实等进行公示;

3、 管理监控员的走动性管理,防止不管也不理,在巡视检查时做好记录、拍照、通报、整改、培训(会议)、验证、考核,形成闭环,建立规范的走动性管理台账。

4、 结合tpm样版建立要求,开展现场管理日检日查制度,建立总值班式的检查制度,由各中层管理人员对已确立tpm样板的工段、区域进行每日确认,使现场改善后能坚持,并以点带面,逐步扩大。

二、安全生产篇。

1、建立安全月会制度,各工段每月至少召开一次安全生产会议(可以与月度例会结合),负责人要通报安全现状、总结工段存在的安全问题,听取员工对安全工作的意见、建议,布置安全管理工作。布置的安全改善工作,要向职能单位汇报。

2、安全月度检查工作由安全管理员与中心安全员一起开展,对于存在的问题,由工段安全员组织整改,中心安全员负责验收,要对问题建立台账,做好跟踪,同时汇报安全管理科备案(目前也汇报备案)。

3、增强安全生产意识,对“安全”有敬畏之心,关键还在加大教育培训,岗位安全操作规程培训是基础,特殊工种和关键人员(电工、维修登高作业)的培训是重点,安全员、班组长在获得安全奖励的同时,要对员工安全有贡献,每人每年开展所在单位员工培训要不少于一次,以后逐步提高。

3、应急演练与应急预案的实践工作,根据计划,逐项实施,在建立培训计划的同时,建立安全应急演练计划,分不同阶段,统筹安排,确保每项应急操作都有学习操作。

4、针对各工段存在的安全隐患,但又没有消除条件的,建立安全隐患台账,实现重点监控,科室要预警跟踪。

三、文化建设篇。

1、储备特长员工的招聘工作,在集团文体活动取得好成绩就要求我们新鲜力量的引入,针对目前招聘时机,计划引入特长员工。

2、内部文体活动,向一线员工靠拢,把“边缘”员工纳入,多开展门槛低、参与简单、员工喜闻乐见的活动。

3、创新活动形式,积极开展与工作有关、与员工素质有关、与降本增效有关的走出去活动,用活动解决工作中难于解决的问题。

四、效率提升篇。

1、解决科室内部工作差错率高问题,要对员工的工作质量、差错情况进行统计公告,要在内部看板上建立曲线图,落实对各类报表、文件、通知通报、内部刊务等的“一看二查三核对”工作。

2、周日志工作量考核法,针对科室上报的周日志工作量情况,考核科室员工的工作量是否饱和,工作难点和工作重点事项有多少等。

3、内部承包制设想。员工个人或几个员工对某一工作的承包,例如分束板的制作,实际上是经济承包责任制的另一种形式和细化。

五、人力资源篇。

1、精细评价和实现人员优化,按计划实现人员优化要求,进一步优化责任制考核的精细化。

2、培训工作精细化,每月发布培训任务,使培训有序开展,跟踪培训效果,创新培训形式,学习日本企业,召开下班前的改善会议。

3、员工素质模型的建立,岗位轮换。

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