总经办。
自2023年公司“精细化管理”活动开展以来,总经办遵照吴董对“精细化管理五项重点提升”的战略目标,以优化和改善“协作厂商、人力资源、流程管理、作业标准、细化目标、精益求精、绩效考核”为管理提升重点。着力管理规范,强化职责履行,优化运作流程,在工作中充分发挥总经办“综合协调、参谋助手、承上启下”作用的过程中,全面提高了公司科学化、信息化、精细化管理水平,显著增强了公司各部门工作的主动性、预见性和创造性,有效促进了公司各部门工作的协调和高效运转。
今年以来,随着“精细化管理”实践的不断深入,公司对各部门“制度化、标准化、程序化、信息数据化” 的管理系统建设逐步规范和完善。但就整体而言,“精细化管理”的成效还不够显著,也存在很多问题需要引起各部门的注意和改善。
“精细化管理”推进改革正处于重要的转折攻坚阶段,需公司全体管理干部对“精细化管理”的精神理念、管理要素,以及流程、制度、标准、岗责等各环节作业细节,向基层管理、操作层员工有效的传达、培训和推进。现对继续深化、推进“精细化管理”持续改善活动要点总结如下:
一、 各部门应加强“精细化管理”体系的改良和建设。修订和完善制度、程序、流程和工作标准,细化到具体操作岗位,全面提高执行效果。
二、 各部门负责人应根据阶段性工作要求,以短周期(每天或每周),多层级(由上而下,协助基层管理对职员、操作工)的各项工作执行效果进行全面的末端检查。对检查后存在的问题进行总结分析,查找具体存在的原因,并制订纠正对策,深入基层和现场开展纠偏行动(改善辅导、培训),以达成预期的管理目标。
三、 加强各部门专业操作技能的培训。采取激励措施,集思广益,部门负责人应安排指定技能熟练的老员工点对点、一对一地对新员工进行帮带辅导。另通过组织培训、辅导、监督,结合考核体系的完善等手段,进一步强化员工技能达标的建设,以提高员工“精细化管理”的积极主动意识,养成良好的工作习惯,提升全员执行力。
四、 加强对问题点的查处及考核。对出现问题纠正不力的部门或个人,一定要严厉查处,决不“姑息养奸”,并对其工作技能、素质、知识以及工作的责任心进行全面考核,对“屡教不改”重复出现重大问题的部门负责人和相关岗位,进行调岗、降薪处理。“天下大事,必作于细,天下难事,必成于精”。
天下的难事都是从精准要求做起,天下的大事都是从小事开始,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
五、深化“精细化管理”持续改善推进。当您在报怨“上游部门”的工作质量、进度等影响到本部门的时候,您是继续等待他人先予改善,还是积极主动“协同推动改善”?要时常检查本部门“精细化管理”体系、结构是否完善?
对各项工作的计划目标、组织实施和指挥是否明确?是否细化责任到人?对各项工作标准是否清楚?
对下属的工作执行状态是否了解?有没有按时检查部属的日常工作?部属对工作状态会主动反馈吗?
每天花一些时间梳理、检查和指导部属的工作纠正和改善。坚持做好每一个阶段重点工作,一定会有较大的收获。
持续改善涉及公司的每一个人、每一环节的连续不断的改进——从最高的管理部门、管理人员到员工,只要针对自己的短处,持之以恒地坚持改善提高,那么很快便能得到提升。对于我们公司管理而言,管理中不可避免地会出现各式各样的问题,解决这类问题的途径之一便是将问题分解、细化,从而找到解决问题的正确方法。然而很多问题不可能一劳永逸地解决干净,就像感冒病毒也会不断变异一样。
各类问题会随着企业的发展、环境的变化不断改头换面,对此只有一种办法,那就是持续不断地改善。
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