虽说条条大道通罗马,但罗马也不是一日建成的,收取物管费也是一样,物业管理人员一定不能抱着业主该交物业管理费的心态,而要想着业主愿意主动交物业管理费是在帮忙,你欠了业主一个人情,抱着这样的心态,收取物业管理费就会容易许多。
首先,刚刚接触一个社区,需要快速了解所在社区居民的具体情况,主要是两方面的情况。1)要了解所管业主的家庭成员情况、遇到困难情况、工作情况、作息大致规律等信息。这些信息都可以在与业主的闲谈中获得。
2)了解这些业主对待物业管理费的态度,把这些业主按照态度的好坏分类。在获得第一种信息后,要针对业主遇见的困难积极帮助业主,和业主拉近距离。然后对待第二类信息,就要针对业主态度不同进行分类处理。
先从交费比较积极业主出手;根据业主的作息、工作等情况,和不太积极的业主多谈话聊天,拉近距离;对于比较顽固的业主就暂时不管。
然后在收费过程中要注意一些技巧:
一、收费之前先做上门回访沟通工作。按照平时的工作日志处理业主报修投诉,再谈物业管理费问题。和业主沟通时一定要委婉说明情况,不要说业主欠费是不对的,或说如果不缴费要支付滞纳金等,因为这样会引起业主反感!
需要注意的是,上访时没经业主同意,不要进入业主家中,应该有礼貌的站在门口;如遇业主家中有客人,应该暂缓提及物业管理费的事情。
二、做好小区欠费催收工作需要掌握业主的心理。每位业主的文化层次、教育背景、生活习惯都各不相同。相同的物业管理服务作用于不同的业主会产生不同的效果。
同样的服务,有的业主对物业服务感到满意、大加赞扬,而有的业主会颇有微词。因此,要有效地进行小区物业服务费用的催收工作,除了要掌握必备的物业服务专业知识外,还需要学习与掌握相关的心理学知识,掌握业主的心理。运用这些知识与业主进行有效地沟通,才能解决业主长期欠费的难题;
三、处处为业主着想,急业主之所急;就会通过有效的方法,扎实地开展工作;就会用心了解业主的有效需求;尤其是想方设法地为小区业主前来缴费提供方便,本来交物业管理费就是一件很给业主增加负担的事情,所以物业管理人员要多想办法让业主的交费变得简单、便捷。比如,支持业主网上交费等等。
物业管理收费攻略
文钰。通过为物业管理企业提供法律服务,深感物业管理企业在为住宅小区提供物业服务的同时面临着大量物业费纠纷的困扰,现根据我们在担任物业管理企业法律顾问时处理物业服务收费纠纷中所遇到的问题进行总结,以期为物业管理企业收取物业管理费提供新的角度与思路,最终利于建立和谐的物管关系。根据我们的服务体会,总结如...
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四 法律催收攻略。如在经过书面催收通知,业主无正当理由仍拒不付款,物管企业应在有效时间内通过法律手段向业主主张权利。物业管理企业可要求企业法律顾问以律师事务所的名义向业主发出 律师函 也可以选择向法院申请支付令或向法院起诉来进行处理。鉴于物业管理企业服务的特殊性,即使当前解决了收费问题,企业以后仍然...
物业管理收费系统
物业管理收费系统需求定义。系统细化分为 一 基础资料。二 用户管理。三 收费管理。四 期末处理。一 基础资料 1 区域设置 增加 修改 删除 刷新 打印功能,体现区域编号 名称 概况 备注等 2 楼座设置 增加 修改 删除 刷新 打印功能,体现楼座号 名称 所属区域 层数 单元数 面积 类型 概况 ...