参考范本。
___年___月___日。
部门。1、学校档案包括上级党政、业务部门和其他部门的文、函、学校印发的文件、会议记录、大型活动的安排、总结、讲话、报告、签订的各种任务书、责任书以及有关表册等资料。
2、档案资料的收集、保存、整理、归档实行部门负责制。
3、各部门平时套注重档案资料的收集、保存，不可乱扔乱放，确保资料的完整性，真实、全面的反映工作情况。
4、按自然年度，各部门每年12月份分类整理、装订档案一次。
5、装订档案时，一律在每页资料的右下角标明页码，在每本档案的前面加入《目录》，封皮使用统一购买的封皮，并认真填写好封面。
6、填写封面前，各部门应到行政办进行档案登记，编排目录号（全宗内案卷所属目录的编号）和案卷号（目录内案卷的顺序编号），以便反映一年内学校档案的总的案卷数、各部门的案卷数。如到年底整理、装订后，团委有5本档案，教导处有8本档案，保卫处有4本档案，总务处有6本档案，行政办有4本档案，党支部和工会各有3本档案，则我校二0一0年档案登记和编号为：
7、各部门装订的档案实行专人、专柜管理。
8、档案一般不外借。若当事人确需借用，必须由当事人写借条，经学校领导批准后方可。归还档案时，档案管理人员必须核对借出的册数、每本档案的页数。
9、档案室要做到防潮、防火、防鼠、防虫、防水、防盗，否则，一旦造成损失和丢失，视档案的重要程度，追究档案管理人员的责任。
10、各部门要定期邀请学校行政会领导对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案登记造册，予以销毁。
档案管理制度档案管理制度
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