堤东小学。
档案管理制度汇编。
堤东小学综合档案室编。
2024年8月。
1、 堤东小学档案管理工作规范2
2、 文书档案立卷归档制度6
3、 基建档案立卷归档制度6
4、 设备仪器档案立卷归档制度7
5、 会计档案立卷归档制度7
6、 声像档案立卷归档制度8
7、 教学档案立卷归档制度8
8、 荣誉档案立卷归档制度9
9、 文书档案归档范围及保管期限表10
10、基建档案文件归档范围及保管期限表11
11、设备仪器档案归档范围及保管期限表11
12、会计档案文件材料范围及保管期限表12
13、声像、荣誉（实物）档案归档范围及保管期限 ……12
14、教学档案归档范围及保管期限表13
15、档案室职责15
15、档案员岗位责任制及考核办法15
16、兼职档案员职责15
16、档案保管制度16
17、档案借阅利用制度16
18、档案保密制度16
19、档案的鉴定、销毁、移交制度17
20、不需立卷归档文件材料的范围和处理办法17
21、江门市蓬江区堤东小学档案分类方案18
堤东小学档案管理工作规范。
一、档案工作的基本原则。
（一）本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
（二）档案工作是办好本校的重要基础工作之一，是衡量本校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估本校全面建设的重要内容之一。
（三）本校必须按照《档案法》和《广东省档案管理规定》管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
（四）本校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。
（五）本校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。各级领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质和生活待遇。档案人员应相对稳定。
（六）要把档案工作列入本校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。
（七）本校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。
二、档案室的主要任务。
（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。
（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导、检查执**况。
（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。
（四）开展档案的利用工作。
（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。
（八）开展档案宣传和教育活动。
（九）完成本校领导交办的其他任务。
三、档案工作的制度建设。
（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。
（二）立卷、单份文件归档制度，包括各种门类和载体的档案归档范围、归档时间和归档要求。
（三）档案保管制度，包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施。
（四）档案的保密、保卫制度，包括档案的保密、保卫措施和对档案人员的相应要求。
（五）档案统计制度，包括统计时间、类别、数量、内容、检索和利用工作。
（六）利用制度，包括利用手续、方式、要求、批准权限和管理办法等。
（七）档案的鉴定制度，包括鉴定原则、范围、组织、办法、程序、手续等。
（八）岗位责任制，包括目标、职责、权限、任务、考核、奖惩措施等。
四、档案人员的素质要求。
（一）能认真学习马列主义、***思想、***理论和“****”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和****。
（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。
（三）具有大专以上文化水平和一定专业知识并经上岗培训。
五、档案的收集。
（一）收集范围。
1、本校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对本校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料。
（1）本校档案的归档范围共分七大类：文书档案、教学档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、荣誉实物档案、特殊载体（含声像）档案。
（2）国内外与本校有关的各种具有保存价值的其它资料。
（3）校内教职员工在其非职务范围的公务活动中形成的文件材料，可交由本校档案室作资料保存。
2、建国前本本校的各类档案。
3、并入本校的单位的档案资料。
4、上级决定由本校保管的撤销单位的档案。
（二）立卷归档分工。
1、部门整理立卷归档是档案工作的基本制度和基础，校内各部门必须分工明确，协同配合。
2、本校领导及各职能部门分管档案工作的负责人，都应把涉及相应范围的档案工作列入自己的职责范围，督促有关部门、有关人员认真做好工作。
3、全校性、综合性的由校长办公室负责整理归档，其余按部门职能分工负责立卷归档。
4、整理立卷归档涉及多个部门的文件，应由主要职能部门归口，其他部门形成的亦应相对集中。
（三）归档文件和案卷的质量要求。
1、归档文件及案卷质量总的要求是：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。文件材料必须准确反映本校教学、教研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。
（1）文书档案（即党政工团类档案），按“卷”整理的，依问题、时间或重要程度组卷。
按“件”整理归档的，可采用年度—类别（二级类目）—保管期限的方法分类，文件数量少的单位可采用年度一保管期限的方法分类。
（2）教学、科研、基建、设备等专题性、成套性的档案，按阶段、项目、型号等分别组卷（具体参阅各工作规范）。
（3）特殊载体类，按类别（指实物、**、录音、录像）、内容、项目组合。
2、确定文件材料的保存价值，要根据本校工作需要和为国家积累历史文化财富的需要，准确进行判断：
（1）凡反映本校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、社会、历史研究有长远利用价值的，列为永久保管；
（2）凡反映本校一般工作活动，长期对本校和社会有查考利用价值的，列为长期保管；
（3）凡在较短时期内对本校工作有查考价值的，列为短期保管。
3、对上级发来的文电，除少数直接针对本校，并要执行的重要文件，应永久保管外，其余列为短期保管或作资料保管。
4、卷内文件排列，卷内文件要求文字材料在前，图样在后（图样按目录或图号排列）、正文在前，文稿在后。
5、编目：卷内文件材料按排列次序打印卷内文件目录，并按页依次在文件右上角（背面有文、图的在左上角）编页号。单份整理的文件材料按件号顺序编制打印归档文件目录。
对文件材料原有题名不能随意更改和简化，若原有题名无实质内容或无题名的，要重新拟定并在前后加［］。没有责任者、日期的文件，要考证清楚，及时补上。会议记录应概括出主要内容。
声像材料应按规定内容标出与纸质载体、不同声像载体之间的参见号。
6、填写备考表应将卷内文件材料立卷情况说明，立卷人、检查人姓名、时间填上。检查人应是立卷单位负责人。
7、案卷题名：案卷题名应简明确切，体式一致。题名须包括责任者、内容、名称（文种）等。字数一般不超过50个字。
8、案卷装订：案卷装订前要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹模糊的应复制与原件放在一起。装订使用软封面，并用毛笔、钢笔或计算机打印封面的题名和应填写的项目。
（四）归档时间和手续。
1、党政部门和按年度归档的部门应在次年三月底之前初步立卷（整理）后，移交综合档案室。
2、教学部门和按教学年度归档的部门应在每学年结束后三个月内，将文件材料整理立卷，并移交综合档案室。
3、教研档案应在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。教师在公开刊物上发表的**、出版的专著应在出版后及时归档。
4、基建文件材料归档工作应与工程建设同步进行，在项目完成通过鉴定验收时应通知档案部门参加，工程验收后三个月内将基建全过程形成的文件、材料、图纸立卷整理好，并移交综合档案室。
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