湖北天勤能源开发****安委会编制
安全生产文件和档案管理制度。
为加强与安全生产有关的制度、报表、记录、日志、合同等所有的文件档案管理，使文件格式版本规范统一，加强安全记录控制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。
本制度适用于公司安全生产相关的文件、档案资料的管理。
4.1 总经理负责批准发布安全、环保、职业健康等有关管理体系文件。
4.2 行政部办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、保管和作废文件的**、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；负责有关来文的**。
4.3 安委会负责组织编制、修订、评审与安全生产有关的各类文件，如安全管理制度、安全操作规程、作业指导书、事故应急救援预案、施工安全协议、事故报告、安全和生产会议纪要、安全和生产培训、安全简报、各类日志报表记录本及其他技术性文件的汇编；负责安全生产相关法律、法规、标准、规范、规章等的收集、整理、汇总及发放。
4.4 职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。
1） 安全生产目标；
2） 机构和职责；
3） 安全投入；
4） 法律法规和管理制度；
5） 培训教育；
6） 设备设施、工艺信息；
7） 作业安全；
8） 隐患排查；
9） 重大危险源监控；
10） 职业健康；
11） 应急救援；
12） 事故调查、报告和处理；
13） 绩效评定和持续改进。
安全标准化管理手册、管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由安委会负责，按管理体系要求统一进行编号控制。
安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受控 ”文件交回文件发放部门。
文件持有人不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。
国家标准、行业标准、各级**主管部门及上级单位下发的文件、规定等采用原名称及原编号。
安全相关管理体系文件由安委会组织编制、审核，职能部门负责编制、审核职责范围内的文件。受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发放到个人。
行政办公室负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场所都得到相关文件的最新版本。
安全生产相关文件的发放范围由行政办公室提出，企业主管领导或主要负责人批准后，由行政办公室发放。
安全生产相关文件的发放、**均要填制文件发放、**记录。企业建立局域网并实行无纸化办公的，按照文件网上流转程序实施文件的收发。
政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清单。
5.5.1企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年由原组织编制单位组织评审，对安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等的适用性、可操作性、合规性等进行年度评估。
经评估需修订的，或者由建议修订的部门提出修订意见和建议，由编制单位进行修订、完善后按原审批程序进行发布。文件评审组织部门应保存文件评审和修订的记录。
5.5.2对少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含三处）的更改时，采取换页的方式进行并标注修改次数。
5.5.3安全生产相关文件的版次号从1开始顺序标注。当文件出现重大或多次修订、机构发生重大调整等情况时，对体系文件作整体换版处置，并做出相应的换版标注。
5.5.4所有安全生产相关文件的修订方式由安委会在文件修订记录注明“更改方式”和“负责更改的人员”。
安全生产相关文件领用人应在发放记录中签字。因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换新。若发生文件遗失，由遗失部门提出申请，经行政办公室负责人审批同意后方可补发。
内外部人员借阅与安全管理体系有关的文件时，应填写文件借阅复制记录，由行政办公室负责人批准；内外部人员需复制安全管理体系文件时，由部门领导批准。
各部门专用的记录格式，由各部门组织设计编制并经部门负责人审批后交安全保卫部备案。
记录**样式的设计应能充分反映规定的活动，满足支持性文件的有关要求。一般应包括：名称、编号、日期、项目、数据、描述必要的结果、填写部门、填写人员、说明等。
安全生产相关记录填写要及时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠（／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢笔或碳素笔填入更改后的数据，签署更改人的姓名（或加盖印章）、日期。
安全生产相关文件由编制部门或使用部门分类进行保管。需归档保存的安全生产相关文件，每年或项目完成时向档案管理部门及时归档。
受控的安全生产相关文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经领导批准后方可作废，作废的文件应及时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。
对要销毁的作废文件，由原发放部门填写文件记录销毁清单，经分管领导批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。
归档材料应是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、**、图纸等资料。
应对下列主要安全生产资料实行档案管理：
1） 安全生产目标；
2） 机构和职责；
3） 安全投入；
4） 法律法规和管理制度；
5） 培训教育；
6） 设备设施、工艺信息；
7） 作业安全；
8） 隐患排查；
9） 重大危险源监控；
10） 职业健康；
11） 应急救援；
12） 事故调查、报告和处理；
13） 绩效评定和持续改进。
归档材料应确保完整、准确真实、系统规范，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。
安全生产文件及档案管理制度
为规范和加强站内的安全档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。1 安全生产档案内容 1 安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。2 从业人员档案 包括安全运行 培训教育 奖惩等信息 3 特种作业人员资格证名单。4 特种设备清单及有关档案。5 危险源管理清单...
安全生产文件及档案管理制度
为规范和加强站内的安全档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。1 安全生产档案内容 1 安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。2 从业人员档案 包括安全运行 培训教育 奖惩等信息 3 特种作业人员资格证名单。4 特种设备清单及有关档案。5 危险源管理清单...
安全生产文件及档案管理制度
为规范和加强站内的安全档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。1 安全生产档案内容 1 安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。2 从业人员档案 包括安全运行 培训教育 奖惩等信息 3 特种作业人员资格证名单。4 特种设备清单及有关档案。5 危险源管理清单...