安全档案是国家、社会组织和个人在生产过程中直接形成的具有安全效力历史资料。为加强矿部安全档案管理，保证档案完整、齐全，有效地为矿山生产经营服务，特制定本暂行规定。
一、安全档案管理的基本原则。
安全档案管理工作实行统一领导，分级管理的原则。各车间、处室、矿区为安全档案管理指定管理部门，安环处对全矿整体安全档案管理负有领导、管理职责。各车间、处室、矿区有专职安全员对本部门档案负有管理职责，对基建、生产中形成的具有安全效力的文件、材料及时整理归档。
二、归档范围。
1、上级机关颁发的安全法规、命令、批示、决定、决议、通知、计划、统计年报、规章制度。
2、报上级机关的请示、报告、工作计划及对下级的批复。
3、对安监、环保、技术监督局的来往信件，各种协议书、合同等。
5、公司（或下属单位）制定的安全计划、工作总结。
6、各种安全会议形成的领导讲话、文件、会议纪要以及参加上级部门召开会议带回的需要执行的文件材料（包括声像资料）。
8、重要的事故、隐患处理结果。
10、其他具有保存价值的安全文件资料、重要工作经验材料（包括声像资料）。
11、生产、科研、基本建设以及引进国内外先进安全环保技术、设施等形成的文件、资料、图纸等。
三、归档要求。
1、各部门已办理完毕的文件、材料，应按条款类目分别存放，经检查后，整理立卷归档。原则上，各类档案均一年一归档。
2、归档立卷应分类、编号、分类编目简明扼要，且有一定范畴，不宜笼统含混。各级编号内应预留若干空档以备将来增补之用。
3、档案分类编号应以一定顺序排列，以便查阅。分类各级名称及其代表的数字一经确定，不宜随意修改，以免混淆。
4、归档文件应依目次号顺序以活动方式装订于相关类别的档夹内，档夹的背脊应标明档夹所含档件的分类编号及名称，以便查档。
5、立卷要按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页码一律在右角。
6、案卷装订要拆除金属物，对破损或褪色的材料，要加衬边标明作者、问题或名称。
7、案卷按年代、机构排列，永久与长、短分开保管，要编上顺序号及注明存放案卷年号与卷号。
8、声像档案要单独存放，保持一定的温度和湿度。
9、档案需每年清理一次（声像档案两年检查一次）准确做好文件索引。
10、档案存放场所应防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠虫、防高温、防强光、档案管理要遵守保密规定。
11、每年对档案材料要进行一次全面检查，确保档案安全。
12、对安全环保单项工程验收时，档案资料除存矿档案室外，还必须存矿安环处一份。
矿业集团矿山安全生产档案管理制度
1 促和协助安环科做好档案的归档工作。2 提供安全档案资料，为安环科的工作提供方便，编制各种安全生产管理制度目录 索引 卡片等，严格安全档案资料的借阅。3 安全生产档案的管理，做好防盗 防火 防虫 防鼠 防潮 防尘工作。4 安全生产检查验收工作，收集并整理所管的安全档案，并配合安全生产部门做好档案的...
xx公司安全生产档案管理制度
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