会计档案管理办法

发布 2022-02-13 05:40:28 阅读 4721

北京xx房地产开发有限责任公司。

草稿)第一章总则。

第一条为规范管理公司会计档案,参照国家《会计档案管理办法》、《北京xx房地产开发有限责任公司档案管理制度》等有关规定,特制定本办法。

第二章会计档案的种类。

第二条会计档案是指在财务会计业务中形成的具有查考利用价值的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映公司各项经济业务活动的重要史料和原始凭证。具体包括:

一、会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

二、会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账薄,其他会计账簿。

三、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

四、其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交、保管、销毁清册,会计人员工作移交清册,各种财务审计报告等。

第三条使用计算机打印套印的账表凭证,其规格必须符合会计制度要求,其管理方法及保管期限与一般会计档案相同。

第四条磁记录会计档案应按磁性材料的技术要求提供保管环境,其保管期限与归档方法和纸制会计档案相同。

第三章会计档案的保管期限。

第五条属于永久保管的会计档案。

一、公司各类会计决算报表及其附件。

二、会计档案移交、保管、销毁清册。

三、机构裁撤、合并、分设交接清单。

四、会计人员工作移交清册。

五、部门认为需要永久保存的其他会计档案及资料。

第六条属于保管15年的会计档案。

一、原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其附件。

二、总账、明细分类账、日记账及其辅助账薄。

三、印章及空白凭证保管、领用登记簿。

第七条属于保管5年的会计档案。

一、月、季度财务报告(包括文字分析)。

二、银行余额调节表和银行对账单。

三、各种不定期报表。

会计档案管理办法

第一章总则。第一条为加强集团公司及集团所属各公司会计档案的科学管理,根据财政部颁布的 会计档案管理办法 特制定本办法。第二条集团公司及集团所属各公司必须加强对会计档案工作的管理,保证会计档案妥善保管 有序存放 方便查阅 严防毁损 散失和泄密。第三条会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专...

会计档案管理办法

第七条保管期限 会计档案的保管期限,根据国家颁布的 会计档案保管期限表 规定,分为永久 定期两类。具体保管期限按 中华人民共和国会计档案管理办法 办理,保管期限的计算从会计年度终了后第一天起计算。第八条查阅登记 档案管理人员应建立查阅登记制度,应在登记本上登清 何年 何月 何日 何人借阅何类档案 编...

会计档案管理办法

会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况需要,必须经公司总经理和财务部门经理批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续,限期归还 查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画 拆封和抽换。公司应当建立健全会计档案查阅 复制登记制度和会计档案查阅登记簿,详细记载有关内容。3 会计档案的保管期限。会计...