第２７卷第２期２０１年４月。
景德镇高专学报。
职业技术学校档案管理分析。
王为①江西科技师范学院职业教育研究院，江西南昌３３０
摘要：档案管理在各类学校的建设与发展中有着重要的作用，反映了学校的教学、科研与管理水平。档案管理对提高教育教学质量、改善管理水平、推动教育改革、保障学校财产、维护学校权益等有不可忽视的影响。
本文阐述了职业技术学校的档案管理与问题，从档案管理措施上，对档案管理工作中的问题与改进方法进行分析，并结合新时期的档案管理要求，提出了对档案管理建设的建议，以提高档案管理技术水平，促进学校发展。关键词：学校；档案管理；分析中图分类号：
ｇ７文献标识码：ｂ
文章编号卜０２
推动教育的持续发展，提高教育质量得到各职业技术学校的重视。档案体现了学校的教学内容、任务与过程，档案管理的完善与改进对学校教育质量的提高有着重要的意义。合理的档案管理系统能提高管理效率，简化档案管理的流程。
随。于开展档案管理工作，同时还应为档案管理工作配置齐全的基础设施，保障档案管理工作信息化的实现。管理制度对管理工作的开展有一定的影响，某些职业技术学校未能对管理制度进行**与研究，致使管理制度落后，不健全，缺乏科学性，存在种种弊端与问题。学校在实施管理制度的同时，很有必要。
着科学技术的发展与教育体制的不断改革，档案的利用率也不断提高。档案管理作为职业技术学校基础的管理工作，对教育教学的秩序、良好学风的形成有着不可忽视的影响，规范档案管理，让档案管理在实施中达到科学化、标准化、人性化。做好档案管理工作有利于人才的培养，而且在一定程度上维护了学校的利益，保护了学校的财产。
各职业技术学校的档案管理工要与时俱进，不断开发档案管理模式，创新档案管理系。
实施相关的监管措施，确保档案管理工作的顺利开展。档案管理人员的管理意识会对管理制度的实施造成一定的影响，消极的管理态度与缺乏对档案管理重要性认识，严重影响档案管理工作的实施。职业技术学校中缺乏对专业档案管理人员。
的培养与招聘，档案管理人员队伍的专业知识技能不能适应随信息时代变化的档案管理工作需要，职业技术学校需要对。
统，促进学校的发展与建设，提高对社会的服务质量。
一。档案管理人员进行调整与培训，改善其文化结构。档案管理的范围在拓展，要求不断提高，但职业技术学校的档案管理人员存在意识不明晰、知识结构缺乏，专业知识缺乏等问题，严重缺少对档案管理的信息化、深层研究、发展与利用的档案管理人才。
档案管理人员的素质制约着现代化档案管理的信息开发，难于实现档案管理规范化。
在档案管理工作上，虽然职业技术学校的管理意识已经。
职业技术学校档案管理的现状及问题。
分析。我国大多数职业技术学校将电子信息与网络技术的应用与学校管理相结合，但档案管理可能因为学校的人员配置与。
资金短缺，而未能使档案管理系统智能化与技术化。效率低的档案管理工作，阻碍了学校的建设、日常工作与人才培养。一些职业技术学校只片面重视学校的基础设施建设、改革教育。
逐渐增强，对档案管理的重视度也逐渐提高，建立了规范的档案管理制度。但职业技术学校存在的档案管理问题还是多方面的：主要是学校对档案管理的认识不深，对档案管理工作不重。
教学方案、教学质量的提高等方面，而对档案管理的作用则未能给予重视，对档案管理的认识不足，没有对档案管理工作设定一个专门的管理部门，甚至只安排教务部门来进行档案管理工作，导致档案管理效率低下。因此建立一个专门的档案管理部门十分重要，设定专业的档案管理室，有利于提高档案管。
视，没有充分认识到档案管理是一项很有价值的教学管理工作与重要的基础工作，导致学校档案管理人员的管理意识不强，认识不够。其次，档案管理的建设与设备配置不足，各职业技术学校在建设发展中遇上许多的困难，用在校园建设上的资。
理效率与促进学校档案管理技术水平的提高。职业技术学校在考虑如何建设校园与增加教学设备之余，应将一定资金用①
收稿日期：２０
金很多，而对档案管理建设所投入的资金就相对较少，造成在。
作者简介：王为（１９一），男，江西南昌人，职业教育研究院研究人员，主要从事高校档案管理研究。
景德镇高专学报２０１焦。
档案管理工作开展中遇到的问题得不到解决，影响了档案管理的发展 】。
职业技术学校的相关档案管理制度由于管理人员的认识。
与意识不足，存在不合理性。学校在实施档案管理制度的过程**现很多问题，缺乏监管与约束的管理制度，造成档案管理未能跟上新时期的现代化管理。做好学校的档案管理工作，应健全档案管理制度，规范管理措施，创建完善机制。
学校应对。
二、加强学校档案管理的措施分析。
随着档案管理理念的逐步完善与发展，学校还应采取有效的管理措施处理与解决档案管理工作中存在的问题，进。
一。步加强管理组织工作，强化档案管理队伍，规范档案管理制１．加强组织领导。
档案进行集中管理，防止由于部门的分散管理带来的各种问题，通过档案的收集管理、鉴别保管、归档分类、裁剪装订等建立完善的管理制度，促进档案管理工作的规范化。做好收集、鉴别、整理等档案管理工作，进一步提高档案管理的技术水平 。
．加强档案管理的信息化建设。
度，发挥学校档案管理工作真正的作用与意义。
学校通过加强组织领导，能为档案管理工作的开展提供。
一。个良好的环境。职业技术学校应将档案管理工作进行整体。
规划，改善对档案管理工作的领导与管理。档案作为学校的有重要价值的信息资源，档案管理反映学校的发展概况，管理人。
档案管理信息化是学校档案管理的发展趋势，创新管理技术，达到档案管理的客观要求。职业技术学校应加强档案管理的数字化与网络化的建设，使档案管理信息化进展有所突破。学校在档案管理工作上，加大投入相关的硬件与软件建设，以数字化进程为基础，推进档案管理的信息化，提倡电子文档的归档与管理方式，充分利用网络技术，对档案进行有效的收集、整理，分类等，实现档案的自动化检索。
网络化的档案管理。
员的智慧与技术水平。重视档案管理工作，认识档案现代化发。
展规律，增加用于档案管理的设备，将档案管理工作纳入到议事日程中，为档案管理人员提供良好的工作条件［２１
．加强档案管理的基础设施建设与管理人员队伍建设。
学校应根据经费情况，适时加强对档案管理的基础设施建设，增加对档案管理的技术投入。对一些用于档案管理工作的计算机、档案资料柜、数码电子设备等基础设施，应大力建设与投入。学校在开展档案管理工作时，应主要维护这些基础设施的运行与管理，让基础设施的使用达到最佳效果。
档案管理人员的素质与技术水平决定档案管理的效率，学校应该通过各种措施来提高档案管理人员的素质与技术水平。创建一支专业的档案管理队伍，确保档案工作的效率，有利于档案工作的持续发展。调整档案管理人员，保障档案管理工作的稳定性，不断对档案管理人员进行分阶段、有机制、有层。
技术有利于提高档案管理人员的管理技术水平，有利于电子档案管理的建设，有利于档案管理工作质量的提高。
职业技术学校的档案管理从经验管理逐渐进入到科学管理，为规划好学校的档案管理工作，学校要就档案管理的建设与发展进行宏观的把握与战略性的思考。学校从微观上控制经济情况，做好档案管理的基础设施建设，加强组织领导，创建专业档案管理人员队伍，落实各项档案管理制度与措。
施，强化档案管理质量与效率。学校科学发展档案管理工作，提升档案管理水平，对服务教学与科研有着重要的意义。
次的管理培训不断提高档案管理人员的整体素质与技术。
水平。档案管理人员要与时俱进，不断更新档案管理的意识，加强对现代化档案管理技术的学习与研究，掌握现代化的档案。
参考文献：１］．尹凤良．**学校档案管理工作【ｊｉ中国管理信息化。
管理技术，更好提地高业务服务质量。学校需要定期对档案管。
理人员进行考核，创建竞争激励机制，有助于调动档案管理人员的工作积极性，更好地为学校的档案管理做出贡献。
．加强档案管理制度的实施与规范化。
２】．赵雪飞．**新历史时期下高校档案管理建设【ｊ】赤峰学院学报。
３】．马冬雪．分析学校档案管理的现状及改进措施【ｊｊ科学技术发展。
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