21 技术档案管理制度

发布 2022-02-13 00:14:28 阅读 9540

目的:建立技术档案管理规程。

范围:本公司的技术档案。

责任人:档案室、各部门。

内容:1.技术档案是反映科学技术真实情况的原始记录,是科技成果的积累,是国家的宝贵财富。

2.设置档案室对各种门类、载体的档案集中管理,确保完整、准确、系统和安全,便于利用。

3.档案室负责接收、整理、保管和统计全公司的技术档案和有关技术文件。

4.文件归档范围:

4.1有关药品管理的法律、法规及各项规章制度。

4.2本公司生产管理、质量管理的技术资料。

4.3开发新药的技术资料。

4.4仪器设备资料。

4.5有关技术资料与往来文件。

5.技术档案的装订、编号:

5.1案卷标题应确切反映案卷的主要内容,文字简明,一律用毛。

笔或钢笔书写。

5.2技术档案一般用蜡线装订,案卷内如没有装订边或装订边上有文字说明者,应贴补加宽保留字迹。破损的重要技术文件要裱糊后装订归档。不能装订的技术材料,可放入档案盒或档案袋内归档保存。

仪器设备文件按类别装订成册。

5.3技术文件应按顺序编号,填写卷内目录,每一专题卷首要填写归档说明,根据案卷重要程度要注明保存期及机密等级,按编号顺序存放并编制档案检索以便查找。

6.技术档案的保管。

6.1对档案库房应经常进行检查,掌握档案保管情况,做到六防:“防火、防盗、防光、防腐、防有害生物和防污染”。对声像等特殊载体的档案,要配备恒温湿设施,发现问题,及时采取措施。

6.2非档案室工作人员禁止进入库房,确保档案的完整与安全。

7.技术档案的借阅制度:

7.1凡需借阅,需凭部门负责人签字,办理借阅,不得携出室外。

7.2技术档案资料未经公司办公室和主管部门负责人同意不得复印。

技术档案管理制度

为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...

技术档案管理制度

1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...

技术档案管理制度

一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整 准确 系统的技术文件资料,并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...