l、凡应归档的资料,由业务档案管理人员及时进行收集、分类、编订,以便查阅使用。2、凡应归档的技术资料或文件,如科室需要经常参考使用,可复制留存科室,科室应登记入册,专人管理,原件应归档。
3、档案管理人员根据保管期限表定期对科技档案进行鉴定,对失去保存价值的档案造册登记,经主管所长审定,报送上级主管部门备案后,指定专人负责销毁,防止失密。
4、属于保密范围的技术档案,按不同密级进行保管,入库的档案不得随便乱放,要放在档案柜内妥善保管,防止丢失、被盗,工作人员不得携带档案外出。
5、外地药检所索取药品质量标准或检验资料,由档案管理人员酌情答复,重要问题须请示室主任或所长后再答复,外单位人员不得自行查阅质量标准。
6、所有技术档案一概不供给外单位人员参阅,如有特殊情况,须经领导同意,可在室内阅览,但不得携出。
7、本所职工因工作需要借阅技术档案资料,必须由借阅人亲自办理借阅手续,在一周内归还,亦不得携出所外。
8、凡新创造的检验方法,新的药品质量标准和科研**,发表与否,由所长办公会决定,统一办理。
9、凡工作中的技术经验和心得,不涉及本所业务成就者,可自行发表。
技术档案管理制度
为加强我公司技术档案的管理,特制定以下制度 一 技术档案是指一切属于公司所有的有关汽车 汽车维修及技术方面的书籍 复印件 书面材料 光盘 磁带 磁盘等有关的载体。二 非书籍类的书面材料或复印件等必须装订成册,并同书籍一起在首面及扉页加盖公司印鉴,并加盖骑缝章,并记录购买日期或接管日期。三 技术档案应...
技术档案管理制度
1 凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。2 工程有变更时,需又将修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。3 归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。4 工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休 离休 调离人员均需全部交还...
技术档案管理制度
一 技术文件资料的归档制度 1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整 准确 系统的技术文件资料,并按单位形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位 卷 代 册 盒 由技术主管审查后及时向档案室移交归档。2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时...