档案管理系统使用步骤精

1.进入系统：在浏览器地址栏里输入： http：//202.195.78.250敲击“回车”键进入系统登陆页面。下面以“徐州师大工会”为例）：

2.修改密码：输入用户名和密码（见用户信息一览表中“用户”一栏中的“用户名”和“密码”）（图一）。

点击“登录”，进入系统之后，点击菜单栏中的“系统设置”—>用户账户信息页面”(图二)—>填写用户姓名、联系**并修改密码。

3.文件录入：点击菜单栏中的“档案管理”—>出现“档案信息管理”页面—>点击“打开”（在表的最右端）或者点击档案名称，如《图三》中的“工会” 。

>“编辑档案信息主页面”（图四）—>点击左上角的“添加文件”—>添加文件页面”（图五）：

录入完第一个文件，点击“添加”按钮（在图五的左下角）（此时方可完成将第一个文件存入数据库）。

点击“添加”后的“添加文件页面”中的信息仍然是第一个文件的记录，此时录入第二个文件时，只须在第一个文件的基础上进行少量的修改即可。（具体的注意事项在插图中皆有说明。）

当第一卷录入完之后，只须在原来的基础上将“案卷/盒号及馆编件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷的第一个文件开始输入。（图六）

依次类推，当进行第三卷、第四卷等等的文件录入时方法与开始进行第二卷文件的录入相同。(每次录入完最后一个文件后别忘了还要点击“添加”，才能将此次录入的最后一个文件存入数据库。然后点击“关闭”按钮，结束此次的录入)。

4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改。

关闭窗口。重新点击“添加文件”按钮，进行新的文件的录入。

5.文件打印：进入“档案信息管理”页面—>点击“打开”—>点击左下方的”dq”文件夹—>点击“2006”文件夹—>右方出现“档案文件信息管理”页面—>点击页面上方中部的“打印当前”或者“打印所有”—>目录打印”页面（图七）

在图七中需要选择的项目均已标出，尤其注意“在页面底部显示的文字”。需要将原来系统默认的“徐州师范大学”几个字删除，然后填上“归档单位：工会”，其他单位如教务处，应写“归档单位：

教务处”。其中归档单位的名称应该写全称或者合法简称。

>点击“打印预览”按钮—>“卷内文件目录”页面—>点击“文件”—>页面设置”将页眉页脚清空，并进行页边距设置后，（图八）点击“确定”—>点击“打印”—>打印页面”—>点击“打印”。

6.打印方式：若有若干卷，可录入完毕后再进行打印，也可选择某一卷进行单独打印（图八）。

7.打印字号：在打印预览页面上选择“查看—>文字大小—>中号”。

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