RFID智能档案管理系统 2

rfid智能多功能档案管理系统。

方案书。目录。

1 系统概述3

1.1当前档案管理现状3

1.2 rfid技术简介4

1.3 rfid技术应用案例5

1.4 rfid智能档案管理功能简介7

2 智能档案管理系统总体架构9

2.1 rfid数据管理系统11

2.2档案管理信息系统11

3 智能档案管理安全可靠性分析13

3.1安全性13

3.1.1系统用电防火安全13

3.1.2 rfid标签安全13

3.1.3数据安全14

3.2抗干扰性15

4 智能档案管理系统设备16

4.1 智能档案架16

4.1.1系统组成17

4.1.2智能档案管理模式选择17

4.2 便携式档案点检仪19

4.3档案rfid标签22

4.4 rfid档案层标23

4.5 rfid身份权限卡24

4.6馆员工作站25

4.7智能安全检测门26

4.8智能移动式自助档案柜27

5 智能档案管理系统的实施29

5.1实施过程29

5.2设备清单32

6 智能档案管理系统特点与应用效益33

6.1智能档案管理系统特点33

6.2智能档案管理系统应用效益34

1. 系统概述

1.1 当前档案管理现状

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：

图1.1 档案管理现状。

一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案袋的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案袋内。这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案袋誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

二）、档案存放次序较易被打乱

虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。

三）、档案查阅耗时长

随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。

RFID智能档案管理系统 2

RFID智能档案管理系统的设计与实现

RFID智能档案管理系统的设计与实现

RFID档案管理系统简介

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