1、目的。
依据集团公司 “员工宿舍管理制度”,并结合本项目的员工住宿实际,为规范本项目员工宿舍的管理,确保本项目员工住宿有序,营造一个舒适、安静、清洁、文明、安全良好的住宿环境,特制订本规定。
2、适用范围。
本项目所有员工宿舍的管理。
3、管理职责。
3.1行政办: 负责本项目员工宿舍的统一管理。负责住宿原则的掌控、宿舍分配与调整,宿舍卫生、纪律、设施维护保养及其他水电等日常管理工作。同时指定专人担任宿舍管理员。
3.2安全服务部:负责本项目各员工宿舍的门禁出入管制、住宿员工的人身与财产安全保障、宿舍楼消防安全管理、有关突发事件的处理等。确保员工宿舍有一个良好秩序和住宿环境。
3.3各部门:负责向本部门员工(特别是住宿员工)宣导本规定,指导所属员工住宿,协助行政办、安全服务部作好员工宿舍管理工作。
4、内容。4.1宿舍安排原则。
4.1.1本项目为部分外地员工提供集体宿舍,同时,作为一种管理手段,公司向住宿员工收取一定的费用。
4.1.2本项目根据集团公司有关员工宿舍安排的原则和要求,确定本项目员工宿舍提供的数量比例,按比例进行安排宿舍:
a、xx地产工程类:
a.1行政级职员按实际需要向符合资格人员提供;
a.2办公室文职类员工按70%的比例提供;
a.3地产工程类员工按实际需要向符合资格人员提供;
a.4销售人员按20%的比例提供。
b、物业管理类:
b.1行政级职员按实际需要向符合资格人员提供;
b.2督导级员工按实际需要向符合资格人员提供;
b.3保安类员工按要求100%住宿;
b.4工程维修、清洁、绿化、其他按70%的比例提供。
c、球会经营类:
c.1行政级职员按实际需要向符合资格人员提供;
c.2督导级员工按40%的比例提供;
c.3竞技部球僮类员工按90%的比例提供;
c.4服务员、其他按40%的比例提供。
4.1.3凡属本项目所在地户口的员工或在公司所在地有住房的员工,或已申请长期乘坐公司市内员工通勤车的员工,不予安排宿舍。如因值班等特殊情况,可适当安排值班宿舍。
4.1.4符合住宿条件的已婚双职工或是单职工,本项目原则上都不安排独立的夫妻宿舍;行政级人员,在宿舍条件允许的情况下(如宿舍属独立套间),可酌情给予其配偶在公司解决临时住宿。
4.1.5本项目配备一间员工家属接待宿舍,若探访员工的家属需住宿,可由被探访员工填写“亲友住宿申请单”,经行政办主管审核批准、在财务部交纳20元/天的住宿费用后,由宿舍管理员给予安排住宿,留宿时间原则上不得超过三天。
4.2宿舍配备及住宿费用标准。
4.2.1本项目根据集团公司的有关宿舍配备标准的规定,结合自身实际情况,制定了相适应的宿舍生活设施配备基本标准,其具体标准见下表“宿舍配备及费用标准一览表”:
4.2.2本项目对住宿员工收取一定的住宿费用,费用标准规定如下:
a、行政。六、七级职员,1人/房,150元/人、月,每年5月1日至10月31日加收空调使用费50元/月;
b、督导。一、二、三、四级员工,2人/房, 50元/人、月;
c、办公室文职类及其他技术人员,4-6人/房,20元/人、月;
d、其他除保安员以外员工,8-12人/房,20元/人、月;
e、保安人员,8-12人/房,免交住宿费用,但必须住在本项目所安排的宿舍,不得在外租房居住。
4.2.3各类人员所住宿舍每个月所发生的水、电、燃料费等到由员工个人承担,宿舍公共区域的电费,包括走廊、梯灯、厕所、娱乐室等由本项目承担。
4.2.4各宿舍所发生的维修费用,属人为损坏的,维修费用由当事人承担,无法追究当事人责任的,则由房间住宿人员分担;属自然损耗的维修费用由项目承担。
4.2.5本项目为员工代租的集体宿舍,物业管理费由项目承担,涉及住宿的员工暂住证费用由个人承担,其他费用按本规定的.2.4条执行。
4.2.6本项目员工职位的晋升与降职和涉及员工职务变动的,人事部应书面形式知会行政后勤,以便及时的按配备标准调整宿舍。
4.3住宿申请程序及费用扣除规范。
4.3.1新入职员工由人事部依据行政办每月报备的“员工住宿比例月报表”的比例,开具“报到通知单”到行政办进行资格审查,合格者由宿舍管理员安排房间、床位、提供房间钥匙等。
其流程为:人事部开“报到通知单” 行政办审查安排住宿。
4.3.2在职员工符合住宿条件且需住宿者可提出申请,填写“员工宿舍入住申请表”,由部门负责人签核确认,经行政办后勤主管依据现有员工住宿比例状况进行确认,符合条件者由宿舍管理员安排住宿房间、床位、提供钥匙等等。
其住宿申请流程为:提出申请部门核签行政办确认安排住宿。
4.3.3每当有新入职或在职员工住宿时,宿舍管理员应给住宿人员做详实的入住登记,填写好“员工入住登记明细表”,并于每个星期五将本周新入住人员资料录入电脑,以便统计分析工作。
4.3.4新入住宿舍员工,当月未住满15天的,其住宿、水、电、燃料费按半个月计算扣缴;已满15天未满一个月的,住宿、水、电、燃料费按一个月计算扣缴。
4.4退宿程序及费用扣除规范。
4.4.1正常调离、辞职或被解雇、辞退者,应持由人事部签核的“雇员离职手续办理表”、“员工离职通知单”,到行政办确认后,宿舍管理员为其办理相关的住宿费用结算事宜,填写“员工退宿申请/放行单”并列出退房物资清单。
4.4.2在职期间自愿迁出宿舍者,提前三天填写“员工退宿申请/放行单”并到行政办确认后,由宿舍管理员为其办理相关的住宿费用结算事宜,填写“员工退宿申请/放行单”并列出退房物资清单。
4.4.3 正常调离、辞职者,自调离、辞职单据签字生效之日起5日内迁出宿舍;被解雇、辞退者,自解雇、辞退单据签字生效之日起2日内迁出宿舍; 在职期间自愿迁出宿舍者,根据行政办确认的“员工退宿申请/放行单”之日起3日内迁出宿舍。
4.4.4所有需迁出宿舍者,于规定日期内持“员工退宿申请/放行单”向宿舍执勤保安交还钥匙,并由执勤保安根据“员工退宿申请/放行单”检查所交回或需带出的物品,准确无误后给予放行。
4.4.5离职员工当月未住满15天者,其住宿、水、电、燃料费的扣缴,分别以上月所扣除住宿、水、电、燃料费二分之一后加总计算;已满15天未满一个月的,以上月所扣除住宿、水、电、燃料费总额计算。
4.5外出租房规定。
4.5.1本项目对督导级、行政级员工外出租房给予一定的租房补贴,其租房范围仅限于xx豪园小区及长江村,超出此区域范围的租房者不享受公司的租房补贴。
4.5.2本项目对督导级、行政级员工外出租房所给予的租房补贴标准为:
行政级400元/月、督导级100元/月,每季度支付一次,由租房人开具相关费用说明单,经行政办确认后按有关报销手续办理。
4.5.3本项目督导级、行政级管理人员计划外出租房居住者,须先填写“外出租房申请单”,递交行政办确认审核;被确认外出租房的人员,外宿期限不得少于一年,中途不得要求公司重新安排住宿。
4.5.4外出租房人所发生的一切费用需个人自理,并将租房协议报行政办一份备案,若租房人与房东发生纠纷,本项目不负有任何连带负责任。
4.5.5外出租房人租房期满后,若仍需继续外出租房居住者,可重新填写“外出租房申请单”,按以上.
5.4规定条款执行,否则,视为自行解决住房,不再享受公司的租房补贴;若需公司安排住宿者,须提前一个月以书面形式知会行政办后勤。
4.6宿舍管理员的职责。
4.6.1依据本项目“员工宿舍管理规定”,进行日常的人员住宿安排、床位调整、水电等设施的维护保养、组织宿舍的检查评比、住宿员工的每月水电住宿等费用的计算、有关住宿情况的每月统计分析报表等综合性的后勤住宿管理工作。
4.6.2宿舍管理员应随时做好有关人员入住与退宿情况的记录工作,每个星期五将其变动数据录入到计算机内,建立员工住宿档案资料。
按规定要求认真核算退宿员工的住宿、水电等费用,并做好记录于“退宿员工扣款明细表”上。
4.6.3宿舍管理员每月底同后勤电工,准确抄录各宿舍区域内的电表、水表数据,计算住宿员工的水电、燃料费时要相应的减去退宿人员所扣除的金额。
并于每月6日前分别向集团公司财务部和本项目各财务部,上报上个月的“ 月份员工住宿、水电、燃料费用扣款及评比奖罚明细表”各一份。
4.6.4宿舍管理员每月5日前,统计好“ 月份员工宿舍住宿情况月报表”、“月份员工宿舍电费用量月报表”、“月份员工宿舍水、燃气用量月报表”,上报至行政办主管。
4.6.5宿舍管理员每月6日前,依据实际住宿情况和人事部所提供的各部门人员编制及实有人数,计算统计上月各部门各类员工的住宿比例,填报“ 月份各部门员工住宿比例月报表”至行政办主管,并报给人事部一份备查。
4.6.6宿舍管理员可依据实际,不定时的对宿舍进行巡查,将巡查结果记录在“宿舍巡查记录明细表”上,若有违反宿舍管理制度的,宿舍管理员可依据巡查情况上报处理,并对该宿舍发出“宿舍整改通知单”。
4.7宿舍纪律:
4.7.1入住员工必须尊重与服从宿舍管理员的管理,未经批准,一律不得私自调换房间或床位,若行政办根据实际需要对房间或床位进行调整时,住宿员工应予以配合。
公司员工宿舍管理规定
公司员工入住宿舍管理规定。一 目的。为规范企业员工宿舍入住管理,完善企业员工福利保障制度,解决新员工的住宿问题,特制定本规定 二 入住条件。1 公司的单身员工,且家不在克拉玛依市区者。2 在公司工作满一年后则需搬离宿舍,自行解决住宿。公司员工入住宿舍管理规定。一 目的。为规范企业员工宿舍入住管理,完...
公司员工宿舍管理规定
5 节约水 电,做到人离水关,人走灯灭,严禁电器彻夜开通。6 严禁在宿舍内酗酒 赌博 打架斗殴 存放不健康的书刊 等。7 行为举止 言语谈吐要文明,禁止在宿舍 走廊 院内大声喧哗 打闹 勾肩搭背 穿着睡衣出入等,严格禁止从窗户往楼下倒水和乱扔杂物。8 严禁将厕纸 垃圾及剩饭菜倒入马桶。9 严禁在宿舍...
公司员工宿舍管理规定
xxx 员工宿舍管理办法。为加强员工宿舍的管理,规范公司员工的住宿行为,给员工休息创造一个干净 整洁 舒适的生活居住环境,实现员工宿舍规范管理化,结合我公司实际,特制订本办法。第一条本办法适用于xxx 所有宿舍的管理。宿舍的管理以活跃集体生活,实现民主自治为原则。在此原则下,由综合管理部 简称 综合...