1. 目的。
为增加员工福利,解决远道而来之从业人员住宿问题、维护集体生活秩序以利住宿同仁之休息及保持身心健康。并使本公司员工宿舍各项管理及运作有章可循。
2. 范围。
适用于公司所有部门。
3. 定义。
略。4. 职责。
4.1 行政部:受理同仁住(退)宿之申请、办理相关手续。稽核宿舍卫生、维护宿舍秩序。
4.2 各部门:需按行政部相关文件进行住(退)宿之申请,并遵循宿舍之规章制度。
5. 内容。
5.1 宿舍类型:员工宿舍分为男生宿舍,女生宿舍。
按住宿人员的需求和工作班次,分为直接人员四人间上下铺房型,间接人员四人间房型,两人间房型,单人间房型。其中,副课长级(含)以上干部可申请入住两人间或单人间。
5.2 费用:
5.2.1 住宿费用:四人间:元/人,二人间:元/人,单人间:元/人。
5.2.2 住宿人员餐费:参照【员工伙食扣款作业规定】执行。
5.2.3 宿舍水电费:由公司承担。
5.2.4 以上费用在当月薪资中扣除,不满一个月,以实际天数比例计算费用,若当月工资不够缴纳,在次月薪资中扣除。
5.3 住宿申请:
5.3.1 有需要住宿之同仁需提前7天填写【住/退宿申请单】。新进同仁不在此例。
5.3.2 非扬州市区内户口之同仁申请时需提交居住本公司地址的暂住证。
5.3.3 以上申请经部门主管签核后交行政部主管核准,由宿舍管理员安排房间和床位。
5.3.4 员工至舍监室填写【员工宿舍设施确认表】,领取钥匙后由舍监带领其进入房间,并确认设施的完好度。
5.3.5 临时住宿申请。
5.3.5.1 符合下例条件之一者可申请临时住宿:
同仁因工作原因回家不便者;
司机值班需休息者;
其他部门主管签核需临时住宿者;
5.3.5.2 临时住宿1至7天需经部门主管核准,7天以上需经总经理核准。
5.3.5.3 核准后的临时住宿需在住宿当日12: 00前递交至行政,以便统一合理安排房间。
5.3.5.4 行政安排房间后,统一以mail形式告之申请人或申请部门助理。
5.3.5.5 临时住宿之床上用品和个人洗漱用品由行政统一配备。
5.3.6 调宿申请,符合下列原因之一者经部门主管签核可申请调宿,但因配合行政部重新规划住宿事宜不在此列。
5.3.7 入宿三个月以内首次申请调宿者。
5.3.8 员工因班次调整影响他人休息者,即同一寝室班次不同者。
5.4 退宿申请:
5.4.1 申请退宿员工需提前一周提出申请并填写【住/退宿申请单】,经部门主管批准后,交由行政部主管核准。属违纪解约之类型不在此列。
5.4.2 行政人员根据核准以后的【住/退宿申请单】,作出退宿安排。
5.4.3 退宿员工或离职员工必须将全套钥匙交给舍监,并需确认宿舍设施完好度。若有损坏,需支付维修费,无法维修之物品需赔偿相关费用。
5.4.4 住宿人员在退宿后12小时之内搬离宿舍,离职人员在12小时之内离开厂区,进出厂区需按【人、车、物出入厂区管理作业规定】执行。
5.4.5 有下列情形之一者不得拒绝退宿,并提出补偿及一切附加条件:
5.4.5.1 因【住/退宿申请单】填报不实欺骗审核,后被发现者;
5.4.5.2 违反宿舍管理,扰乱宿舍秩序或被责令退者;
5.4.5.3 因工作情况,而被解雇者。
5.4.6 在遇异常状况时(如员工被开除、员工请假等),人事和相关部门应及时联系行政人员,以便管理人员进出和及时办理退宿手续;
5.5 外宿/外出程序。
5.5.1 住宿员工因休息或请假等原因需外宿时,至舍监室填写【外宿登记表】,并注明离宿及回宿时间,经舍监确认方可外宿。
5.5.2 无论外出或外宿不知原因一夜以上,同室人员必须立即报告舍监。
5.6 设施维修。
5.6.1 住宿员工应爱护一切公共物品及设施,如有损坏按照原价赔偿(自然老化损坏除外),责任明确者由损坏者负责赔偿,责任不明确者由本寝室所有人员负责分摊赔偿。
5.6.2 为了维护宿舍内各项公共设施,在申请入住时需交纳200元押金,办理退宿时在次月薪资中归还。
5.6.3 宿舍内有设施损坏,由员工填写【员工宿舍设施报修单】,经舍监确认后由行政安排维修。维修时应征询住宿同仁意见或由舍监陪同进入宿舍维修。
5.6.4 宿舍楼内公共区域由舍监填写【员工宿舍设施报修单】申请报修,属人为损坏有责任人之情形由损坏者赔偿。责任不明、无法追究或自然损坏由公司承担维修费用。
5.6.5 维修费用由维修人员填写于【员工宿舍设施报修单】中并经相关责任人确认,于其当月薪资中扣除。
5.7 空调的使用规定:
5.7.1 空调的遥控器交由各舍监保管。
5.7.2 春季3月1日至5月31日,秋季10月1日至11月31日不得使用空调。
宿舍管理规定
本规定适用于公司宿舍及全体住宿员工的管理。7 宿舍空调使用要求及注意事项。7.1 内容 为了提供员工一个舒适的休息坏境,公司在宿舍配备了格力空调,具体要求如下 7.1.1 使用时间 空调作为公共设施,仅用于员工下班休息使用,住宿人员离开公司或者宿舍无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开...
宿舍管理规定
为加强员工宿舍管理,改善员工住宿条件,为员工创造一个安全 文明 舒适 卫生的生活环境,以保证员工得到充分的休息,特制定本规定。一 为保证员工安全 1.未经许可严禁带外人进入宿舍,不准留外人在宿舍住宿,违者处罚金30元 次。2.严禁男女混居。3.宿舍严禁以任何形式聚众赌博,违者没收赌具 赌资并罚款50...
宿舍管理规定
目录。第一章目的第二章宿舍入住 退宿流程第三章宿舍费用第四章宿舍管理要求第五章宿舍环境要求第六章违规处罚标准第一章目的。为规范集体宿舍管理,让员工了解集体宿舍管理规定和相关事项办法流程,掌握集体宿舍内电器 设施的正确使用方法,营造出安全 和谐的宿舍环境。第二章宿舍入住 退宿流程1 入职流程。1.1需...