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建立成本管理和控制体系行动方案(计划)
公司领导**远瞩,拟在公司建立成本管理控制体系,为此建议分四大步骤:
和公司领导、各部门部长沟通对现行成本管理的看法和意见;
召开座谈会,各部门骨干、精英代表参加,征集对现行成本管理的看法和意见;
建议举行三场座谈会,会议主题统一为“我对成本有想法、我对成本有看法、我对成本有建议”:
座谈会1:市场、项目部成本座谈会,由分管副总、部长、核心骨干成员、成本中心成员参加,王总主持,公司四号会议室;时间。
座谈会2:技术、采购、生产成本座谈会,由分管副总、部长、核心骨干成员、成本中心成员参加,滕总主持,公司四号会议室;时间。
座谈会3:后勤支持、财务成本座谈会,由分管副总、部长、核心骨干成员、成本中心成员参加,梅总主持,公司四号会议室;时间。
举行《成本管理和控制基础》分享培训。
建议全员参加,考虑时间难以统一,拟采用轮训分享形式(举行两场次):
场次1:时间地点。
场次2:时间地点。
建立成本管理和控制体系,遵循的是中国成本协会标准***《cca2102:2008 成本管理体系要求》。
1.成立公司的成本委员会、指定(任命)成本管理体系负责人、成本管理组织构架。
成本委员会,作为公司的成本最高决策机构,赋予相应的职能职责权限。
建议:董事长或总经理任委员长,负责公司成本战略以及重大事项的成本决策;指定或选派一人为副委员长,负责公司总体成本管理的日常事务性决策职责;委员若干,由副总、总监等组成,副总、总监分别负责本人所管辖职能的成本事务决策。
决策方式建议:少数服从多数。全部委员三分之二参会,会议有效;有效会议表决,票数多者通过;有效会议,正反票数相等,委员长决策;委员长一票否决。
指定(任命)成本管理体系负责人,赋予组织、指挥并协调建立和持续运行、改进成本管理体系的职能职责;
成本管理组织构架:单设一个成本中心,负责成本体系的维持和维护;其他职能机构赋予成本管理的职能职责。
2.成立跨部门多功能小组(起个名字),专门负责成本体系的建设。
学习成本管理体系知识、起草相关成本管理文件、设计成本管理所需要的表单模版、宣贯成本管理体系、指导本部门范围内成本管理体系的运行,落地成本管理体系的运行。
指定一人为组长,一人或几人为副组长,其余为组员。
成本管理体系建成、正常运行后,该小组解散。
3.召开建立成本管理体系启动会。
宣布成本委员会的成立。
宣布跨部门多功能小组的成立。
统一思想,给出指导性意见,定出进度计划。
4.跨部门多功能小组按部就班建立文件化成本控制体系。
学习成本管理相应的基本知识,学习中国成本协会标准『***』cca2102《成本管理体系要求》
梳理:建立成本管理体系应做哪些事儿,然后分工作业。
5.起草、编制成本管理手册。
拟定成本管理方针,提交成本委员会决策,通过后,形成文件,然后发布;
拟定成本管理价值观,提交成本委员会决策,通过后,形成文件,然后发布;
拟定成本管理总目标,提交成本委员会决策,通过后,形成文件,然后发布;
拟定成本管理所遵循的原则,提交成本委员会决策,通过后,形成文件,然后发布;
拟定各职能机构成本管理职能职责,提交成本委员会决策,通过后,形成文件,然后发布;
拟定成本管理所使用的的方法,提交成本委员会决策,通过后,形成文件,然后发布;
识别、拟定公司经营所需要或正在进行的作业过程、作业活动,针对每一个过程、每一个作业活动,识别并规定成本管理目标、识别并规定人员及职能职责、识别并规定所需要的资源、识别并规定能够开展活动所需要的信息条件(输入)、识别并规定过程或作业活动的输出结果(本过程结果、下一过程所需结果、本过程的成本结果),提交成本委员会通过,然后形成文件,然后发布;
识别并规定有关联过程、作业活动的作业流程、责任界限,并关注交叉(交接)作业,提交成本委员会通过,并形成文件,然后发布。
6.起草编制成本管理程序文件(作业指导文件、成本管理制度)
起草建立成本管理体系总体控制和指导文件,并提交成本委员会通过,然后发布。
起草每一个过程、作业活动的控制和指导文件,并提交成本委员会通过,然后发布。
7.起草、编制成本管理所需要的记录表单模版。
起草、编制成本管理体系总体控制所需要的记录表单模版,提交财务会计、成本中心(成本保障)通过,然后存档、使用(为成本核算统计提供证据依据);
起草、编制每一个过程、作业活动控制所需要的记录表单模版,提交财务会计、成本中心(成本保障)通过,然后存档、使用(为成本核算统计提供证据依据);
8.全员宣贯成本管理体系文件。
轮训,多种培训方式。
9.运行。公司所有职能部门按成本管理体系要求,开展成本管理工作。
审核成本管理体系的有效性、适宜性、符合性。
运行三个月后,成立审核组,审核所建立的成本管理体系的有效性、适宜性、符合性,提交成本委员会通过、认可,然后根据成本委员会的决策,修订、完善、改进成本管理体系。
1)成本管理手册。
主要内容涵盖:
1.成本管理体系的策划;
2.成本管理体系的决策机构和负责人任命;
3.成本管理的组织机构和职能职责;
4.成本管理体系的战略要求(意图、方针、目标、方向、价值观、使命);
5.成本管理体系的运行;
6.成本管理的资源提供;
7.成本策划管理;
8.成本目标管理;
9.流程和作业管理。
2)程序文件。
主要内容涵盖:
1.文件控制程序(或成本文件管理办法);
2.记录控制程序(或成本记录管理办法);
3.产品成本设计控制程序(或产品成本设计管理办法——策划、输入、输出、更改管理办法)
4.成本计划管理办法;
5.成本动量标准管理办法;
6.流程和作业成本标准管理(投标作业、设计作业、采购作业、招标作业、生产作业、施工作业、验收作业、后勤支持作业——培训/差旅/业务招待/会议/费用核销等、财务支持作业);
7.资源预算控制程序(或资源预算管理办法);
8.成本放行规定;
9.成本风险控制程序(或成本风险管理办法);
10.成本预警指标清单;
11.供方选择、评价、重新评价和认定准则;
12.成本发生过程监视和测量方法的规定;
13.成本核算控制程序(或成本核算管理办法);
14.成本管理体系审核控制程序(或成本管理体系审核管理办法);
15.成本监视和测量装置管理办法;
16.成本不合格控制程序(或成本不合格管理办法);
17.成本分析和统计技术应用指导书(或管理办法);
18.成本预防和纠正措施控制程序(或成本预防和纠正措施管理办法);
19.提高成本因素控制程序(或提高成本因素管理办法);
20.成本改进方案实施管理办法;
21.成本业绩评价管理办法;
22.成本否决和激励管理办法。
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