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一、目的。为启发全体员工的想像力、创造力,倡导参与管理,集结员工的智慧与经验,提出有利于本公司业务、管理及技术的发展,以便达到降低成本、改善工艺、提高质量、完善内部管理、激励同仁士气、提升经营绩效,特制定本方案。
二、范围及定义:
本方案适用于某集团公司(以下简称“ ”全体员工(含分公司、办事处)。
创新、提案指:创新方案、持续改进方案、合理化建议、技术/管理提案的总称。
三、提案委员会。
1.公司成立提案委员会,并由人力资源部负责日常的运行。
2.委员由各相关职能部门负责人、管理技术专长人员经总经理批准后组成。
3.提案委员会的工作职能包括:
a.有关创新、提案制度的研究改进事项;
b.员工提案件的审议事项(审查核定提交的提案表及评分表);
c.员工提案件评审标准的研订事项;
d.提案件奖金金额的研议事项;
e.审查和监督重大提案的实施;
e.提案件实施成果的检讨事项;
f.总结、评估提案活动;
g.其他与创新、提案相关的事项。
4.提案委员会属总经理直接领导。
四、提案范围:
1.员工提出提案范围包括但不局限于:
a.提高生产效率的方法;
b.产品质量改善的方法;
c.操作方法的改进;
d.工艺过程、检验过程、机器配置的改善;
e.工位器具的设计和配置改善;
f.机器设备维修、保养方法的改善;
g.物料仓储管理和公司内外运输、搬运方法的改善;
h.原材料的节约,三废的利用及其它降低成本的改善方法;
i.生产现场安全的改善;
j.员工劳动保护方法的改善;
k.提高工作效率,减少浪费的方法;
l.新产品开发、营销、市场拓展的提案;
m.企业文化实施方面的改进;
n.管理制度、流程执行的建议和改进;
o.内部管理改进和提升的提案;
p.经营管理思路和方法的改进。
2.提案委员会有权对下列建议不予采纳:
a.仅提出缺陷或问题,而缺少具体改善方法和措施的;
b.为完成提案的任务而无新意的;
c.公认的事实或正在改善的;
d.已被采用过或以前已有的重复建议;
e.在正常工作渠道被指令执行的;
f.针对团体、个人及私事的;
g.诉苦或要求改善待遇的;
h.上级安排正在改善或实施的项目;
i.与专利法相抵触的。
五、提案评审周期:
1.所有提案一个季度评审一次。
2.所有参与本季度评审的提案须于下一季度第一个月的5号前交于人力资源部。
3.逾期提交的提案一律计入下一季度。
六、审查评分及类别划分:
提案审查项目及配比:
a.动机或目的(是否明确、新颖等):15%
b.创造性或创新性(是否有新意还是模仿等):20%
c.可行性或实用性(是否在公司能实施):25%
d.效益(能产生多大的效果和效益):30%
e.应用范围(应用的范围有多广,全公司或某个模块):10%
提案的类别分为,提案依其重要性分为四类:
a类重要的,有卓著成效的,多为创新性的;85~100分。
b类较重要的,有较大成效的,多为改良性的;75~84分。
c类一般性的,有比较小的成效;
d类反映在个别问题点上的,效果很一般的。
七、提案提交:
1.公司指定人力资源部为各类提案接收和管理窗口。
2.提案人,应填写规定的提案表(如附表一),必要时附加书面或图表说明,将填写完毕的提案表交人力资源部。提交时需按指定格式填写,并同时提供书面档和电子档提案。
所有提案均为署名提案。
3.提案表内应列的主要项目如下:
3.1提案事由:简要说明提案改进的具体事项。
3.2原有缺失:详细说明在提案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。
3.3改进意见或办法:详细说明提案改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。
3.4预期效果:应详细说明该提案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
4.提案委员会也可公布若干经营管理问题或难题,征招提案。收到提案后即进行登记、编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。
八、提案评审:
1.人力资源部专人对提交的提案经初步分类整理后送人力资源部负责人初审。
2.为避免提案委员会各委员对提案提交人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人力资源部在提案未经提案委员会评定前,对提交人的姓名应予保密,不得泄露。
3.初审认可后,提案委员会进行复审。复审中在对提案按照提案评分标准中给予评分,并进行类别评定,记录在提案评分表中(附表二)。
4.采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
5.不采用的提案:将原件发还原提案人。
6.保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
7.成果检查、评分:
7.1实施的提案,提案执行部门应根据执行期限认真执行,期限满后应填具成果报告表(附表三)呈直属主管核定后,转呈提案委员会考核,并予评分。
7.2提案委员会需对提案落实执**况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。
九、奖励。一】提案奖励:
1.公司采用评分的方法对于提案给予评定并奖励。
2.奖励方法:
2.1 凡1月内提出提案累计2项以上,且均不采用的,发给参与纪念品,以资鼓励。
2.2 凡1月内提出提案累计2项以上,且均为暂保留的,发给奖金50元。
2.3 对正式受理且分类为a类的,发给奖金300元;
对正式受理且分类为b类的,发给奖金200元;
对正式受理且分类为c类的,发给奖金100元;
对正式受理且分类为d类的,发给奖金50元;
2.4 保留或不采用的提议如后续得到采纳,接第2.3给提案提交人人追认奖励。
2.5 联名提交的提案的奖励分配采取均分原则,奖金将按联名单上的人员给予平均分配。
二】成果奖励:
1.提案委员会依提案改善成果评分表,核定奖金。
2.评分及奖励标准:
评分为100~80分,奖金800元;
评分为80~60分,奖金600元;
评分为60~40分,奖金400元;
评分为40分(含)以下,无奖金。
3.提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理审批后可给提案提。
交人一次性特别奖金。
三】团体奖励:
1.以中心(或分公司、办事处)为单位,一年内,按提案提交量和提案通过量进行评审团体奖。一般团体评审和奖励均在年终进行。
2.评比标准:
2.1提案提交量 40分(平均每人1年提交6份即为满分,少1份扣5分)
2.2提案通过量 60分,但不封顶 (平均每人1年达10分提交通过量即为满分,多余的按以下分数往上加即可)
a级提案 30分一件。
b级提案 25分一件。
c级提案 20分一件。
d级提案 15分一件。
2.3 总得分为提案提交量得分与提案通过量得分的和。
3.团体评比以总得分先后顺序进行,评出。
一、二、三名。
4.奖励标准:
第一名:锦旗及奖金3000元。
第二名:锦旗及奖金2000元。
第三名:锦旗及奖金1500元。
十、其他:1.批准通过的提案,人力资源部拟订奖励方案,报总经理核准。
2.每一季度,提案委员会将通过的提案通过公司宣传栏上和**进行公布。
3.提案执行部门根据提案类别每季度或半年编制一册《提案分享》,悬挂于显要位置,或在。
公司内部**上开辟专栏,供全体员工学习。
4.提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
5.提案奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适当提取提案活动经费,直接奖励提案通过人员。必要时,召开员工大会予以表彰。
十。一、附件:
1.本管理方案由人力资源部负责制订、修订。
2.本管理方案解释权归×××集团****。
3.与本管理方案相关的制度自本制度实施之日起废止。
4.本管理方案经总经理审核通过后正式实施,修改时亦同。
十。二、附表:
附表一提案表。
附表二提案评分表。
附表三提案成果报告表。
集团公司创新提案管理方案
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