配件进出库管理制度

发布 2022-02-07 22:52:28 阅读 3676

1.设置专门的tbm配件库房进行集中管理,选配责任心强、熟悉配件管理业务的人员作为库房保管员。

2.库房配件的摆放必须严格按照配件分类进行,摆放牢靠整齐、井井有条,认真填写tbm配件卡片并悬挂于适当位置;所有管理范围内的配件,分为大小类,每大类中根据实际情况分为若干小类。

3.库房建立保管员帐,由保管员分别作出手工帐,每种配件建立一个帐页,详细登记配件类别、名称、描述与规格、单价、出入库等内容,对于无偿件部分,不必登记其**。

4.保管员必须对配件的保管质量进行定期检查整理,随时保持配件出入库后摆放整齐有序、保持所有配件及库房的清洁,适时保养,做到表面清洁、防锈防潮、防雨防晒、防火防盗;不丢失、不损坏、不锈蚀、不变形、不变质。

5.业务员和保管员每月对帐,做到日清月结;每季度由配件主管、财务、业务员、保管员共同进行一次盘点及对帐工作,做到帐帐相符,帐物相符,有帐必须有物,有物必须有帐。对于不符部分,必须认真查找原因,作出合理解释并提出整改意见。

6.旧件管理:

tbm配件库所**的旧件,须集中存放,建立可再利用旧件登记帐。交旧每月为一个结算周期,保管员在月底将本月所发出新件的旧件**登记表交配件业务员,由业务员与保管员共同点验旧件,并提请tbm技术室相关工程师鉴定旧件的使用性能,对于有修复价值的及时安排维修,修复后按其所属类别登记入库,建立可再利用旧件出库单,登记可再利用旧件出库情况。没有修复价值的,经领导同意后报废。

1.退货:所购配件已经入库并开具点验单,但配件尚未出库,发现质量不合格或规格型号不符,需退货时,由保管员开具红点验单,由保管员与采购员共同签字,将配件退给采购员,并在相应帐页上以红帐显示。

2.退库:对于已经出库并开具出库单的配件,工班在使用过程中发现质量不合格或规格型号不符,需退库时,由保管员开具红出库单并由退库人签字,将配件退库,并在相应帐页上以红帐显示。对于尚可退货的配件,按照第1)条退回采购员退货。

对于不可退货又不能使用的配件,开出库单,报主管领导批准后报废,入废品库。

1.tbm配件库存与消耗情况须建立两套帐——业务帐与保管员帐:业务帐由配件业务用计算机按照类别建帐,详细记录所有配件的各项目,包括无偿件的**;保管员帐由保管员分别建立手工帐,每种配件建立一个帐页。业务员和保管员每月月底认真对帐,统计出二者之间的差距,并查找原因,进行平帐。

如果帐物不符,须根据实际情况,本着各负其责的原则追究责任。

2.采购员建立配件采购帐,详细记录配件订购情况,做到能够迅速查询所购配件的项目、数量、订购单价、订购总价、到货单价、到货总价、供货商、已到配件的到货时间、未到配件的到货期等内容。

中铁十九局集团第一工程****。

那邦水电站工程项目部。

2023年6月18日。

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