2023年材料情况分析。
作为建筑施工企业,材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料费支出是成本支出的最大项,为进一步加强项目部材料管理工作,财务部对2010的材料收支情况进行了统计分析,下面是福清核电项目部2023年材料收支存情况:
一、总体情况:
项目部2023年累计购入材料22623.38万元(含周转材料和低值易耗品);累计支出材料25890.56万元;库存材料为3972.
34万元。与09年同期相比,10年材料购入在09年23254.72万元的基础上减少631.
34万元,增长率为-2.71%;10年材料支出在09年20297.33万元的基础上增加5593.
22万元,增长率为27.56%;年终库存比09年减少3267.18万元,比率为45.
13%。材料的购入有小幅度下调、支出增长幅度较大,库存有较明显的减少,详见下图:
二、分类情况:
1、材料购入情况(占比重大的前几项):
10年共购入钢材15208.87万元,占购入量的67.23%。
特殊材料1394.21万元(卡轨、承压板),占购入量的6.16%;周转材料975.
72万元,占购入量的4.31%;木材755.39万元,占购入量的3.
34%;五金745.27万元(含有色金属),占购入量的3.29%;化杂(含装饰材料和防水材料)702.
36万元,占购入量的3.1%;结构件654.42万元,占购入量的2.
89%。从以上数据可以看出核电工程的钢材用量占了很大的比重,因此加强钢材采购的管理是项目部节约工程材料费的重要环节。各类材料购入比例见下图:
2、材料支出情况(占比重大的前几项):
10年全年累计支出钢材17515.23万元(含核电安装公司调料5034.36万元),占出库量的67.
65%;周转材料1459.16万元(含转在用周转99.03万元),占出库量的5.
64%;木材1049.67万元,占出库量的4.05%;结构件911.
85万元(含安装公司528.69万元),占出库量的3.52%;特殊材料877.
00万元(含安装公司调料169.21万元),占出库量的3.39%;水暖850.
87万元,占出库量的3.29%;电器出库747.66万元,占出库量的2.
89%;化杂出库723.70万元,占出库量的2.80%。
从材料出库分析,钢材同样所占比重较大,因此,加强对钢材的管控是节约项目部成本的重要手段。各类材料支出比例见下图:
3、材料库存情况:
10年年终库存材料中:钢材为1579.52万元,特殊材料为886.
44万元,电器为374.79万元,水暖362.53万元,五金326.
17万元,化杂177.60万元,配件70.02万元。
从库存情况分析钢材库存量占总库存量的39.76%,为了保证施工的正常进行,适当的储备钢材有一定的必要性,但为了减少库存管理相关费用及债务风险,钢材的储备量应控制在一定的范围内。
三、各施工队用料情况(仅指从仓库领用材料):
核岛一队:1356.48万元(主要用于1rx反应堆厂房371.
91万元、2rx反应堆厂房330.15万元、核辅助厂房152.26万元、1#电气厂房143.
90万元、2#电气厂房102.33万元);
核岛二队:398.44万元(主要用于3rx反应堆厂房163.32万元、4rx反应堆厂房88.89万元、8nx核辅助厂房76.81万元);
常规岛一队:1065.61万元(主要用于小三通284.31万元、px泵房238.78万元、1#汽机厂房192.77万元、2#汽机厂房121.02);
常规岛二队:26.20万元(主要用于3mx汽机厂房122,493.55);
bop队:904.19万元(主要用于小三通273.54万元,tc为119.87万元,ab仓库为110.19万元, ef为77.57万元);
综合队:13886.27万元(主要用于钢筋加工11909.
16万元、木制品加工为369.27万元、小三通为365.28万元、拼装模板制作为233.
52万元、预应力加工197.08万元、1rx反应堆厂房134.43万元);
机械队:588.97万元(主要用于机械租赁修理耗料270.61万元、机械耗用油料124.97万元、混凝土搅拌项目耗料124.73万元)。
四、重点材料分析(钢材、周转材料)
1、钢材(含特殊材料)
施工企业特别是核电施工企业对钢材的需求量非常之大,因此对钢材的管理决策也应该重点控制,要尽可能的将钢材存货的数量把握在一个合理的水平上,即一方面要了解企业正常的存货需求量,防止盲目进货造成高库存;另一方面也要看到企业在未来对钢材的需求量,以便能及时补充。下图是年钢材收支存情况:
2023年钢材采购略为增加,支出大幅上升,库存相对减少,减幅为45.13%,一定程度上减轻了项目部的资金压力,减少了采购成本、仓储成本、管理成本,提高了项目部的获利能力。同时还需警惕支出的大幅上升除各项子项相继开工外是否还存在其它原因。
库存的减少在经济形势**的情况下也会让项目部错失时机。由于库存量不大,不能从经济形势**中获利,这使项目部的发展以及竞争都将处于不利地位。在存货减少的情况下,出现市场风险时应做好以下应对措施,一方面要确定好经济订货批量,尽可能降低采购费用,及时**,避免缺货。
另一方面把握市场形势,做好市场**,我们的采购人员要有敏锐的市场判断力,果断出击,对市场进行大力开拓。
2、周转材料(含再用)
周转材料价值高、用量大、使用期长、管理难度大,要进一步加强周转材料管理,提高利用率。
下图是年周转材料收支存情况:
2023年周转材料收入、支出、库存都在一定程度的下降,说明周转材料基本上都得到了利用,但如此之大的投入是否得到有效的管理却值得深思。
对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿,加强管控。
五、项目部存货管理存在的问题。
1、采购员与库管员沟通不畅,导致部分材料归错类别,给后期材料对账带来不必要的麻烦。
2、材料出入库手续未及时办理,库房存在材料已经被现场领用,但却没有办理出入库手续的现象,造成材料使用失控,给成本核算带来难度。
3、限额领料单数量、金额有改动并无人签字,仓储管理不规范;导致责任无法追究;
4、限额领料单工程子项不填写或填写不规范,给材料费的划分带来难度,导致材料费的归集不准确,使成本核算一定程度上失真;
5、料单签字不全,并且出现队长或保管员签字被模仿的现象 ,这样使材料出库随意性很强,导致部分材料出库失控;
6、材料出库后使用追踪监管力度不够,未形成完善的监管流程。
六、建议与对策:
1、进一步完善材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的**和使用制度及奖罚制度;
2、为确保成本及时归集,材料进厂后需及时办理入库手续;
3、为真实记录各工程子项成本,各队领用材料时,限额领料单写明工程子项名称和工程部位,有改动需签字确认;
4、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用;
5、加强材料使用过程控制,工长要检查所材料是否用于各工程子项,是否有浪费现象,提高材料的利用率;
6、物资部按要求定期对现场材料使用情况进行跟踪检查并作检查记录,减少材料在使用过程中不必要的流失。
建议相关部门组织对项目部各类物资管理程序和相关制度的学习,在日常工作中严格执行程序和制度,使各项程序和制度真正落到实处。
财务管理部。
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