项目计划编写及进度确认指南

编制项目计划的时间：

1）项目经理在召开项目立项会议前，根据项目合同和投标文件要求编写初步项目计划，立项会上充分讨论并确定里程碑时间要求。在与客户召开项目启动会时，建议从项目管理系统中导出项目计划给客户。随着项目的展开，项目经理应不断地细化项目计划。

2）立项流程结束后的项目必须在项目管理系统中制定项目计划，项目计划至少需要编写到模块一级。

3）在需求提交后，细化编码类工作包，要求项目计划的任务包括整个项目需要进行的工作。并重新预计里程碑时间，项目管理中心以此时间为工期考核基准。

任务配比的规定：

1、总配比为100；

2、试运行阶段的配比不能低于20；

3、验收阶段的配比不能低于5；

4、完工结算阶段的配比不能低于1。

5、开发阶段的每一项任务配比不能高于3。

任务完成率的规定：

1、对文档编写任务而言，编写完文档并提交，完成率最多40%，客户提出修改意见，完成修改后完成率最多至80%，客户确认文档则完成百分率可达100%。

2、开发任务，完成编码工作并提交客户演示，完成率最多60%，给客户演示，客户提出修改意见，并进行修改，完成修改后的完成率最多至80%，客户书面确认模块达到试运行要求则完成率可达100%。

项目管理中心确认项目进度的规定：

1、进入试运行阶段的项目，进度值达到75%之后，每月增加的进度不能大于5%，根据工作量大小来确认进度值。

2、试运行基本结束，未向客户提交验收计划（即客户确认计划验收时间）的，进度不能超过90%。

3、已通过验收会，但未拿到验收报告的，进度不能超过95%。

4、有验收报告的项目，进度最多可达99%，如还有一些除维护期外的遗留工作，进度还应适度降低。

5、成功办理完工结算的项目，进度确认为100%，不再需要提交月报。已验收，基本无工作量、无进度的项目也不再需要提交月报。

具体操作上的建议：

1、试运行开始后的任务，任务配比请不要修改系统的默认值。即。

试运行问题收集”的配比值为6%，根据反馈意见修改**”的配比值为14%，编写验收材料”的配比值为2%，通过项目验收”的配比值为3%，办理完工结算申请”的配比值为0.2%，提交项目完工相关资料” 的配比值为0.8%。

2、其它各项任务的配比值原则上不能大于3%，配比的大小代表工作量，如果任务的配比较大，表示工作量较大，工期较长，不方便任务检查和对进度的估算。

3、由于各项目在完成功能开发后，需要安排较多工作量来进行调整，才能进入试运行，建议可使用“系统调试”和“风险预防”两个任务的配比，也可以在这两项任务下再细化任务，以方便检查和估算进度。

4、不要过多强调文档编写的任务配比，这是由于我们在这方面投入的工作量实在太小，如果概要设计、详细设计文档基本是应付的，达不到质量要求的，请将配比降低到1%甚至更低。

5、每一个最底层的任务都需要编写“计划开始时间”。“实际开始时间”默认与“计划开始时间”一致。新建周计划时，系统会自动获取“实际开始时间”<=本周五，且任务完成率〈100%的任务，项目经理需要对这些任务进行分配。

计划编写的详细程度参考“顺德共享计划。xls”。