一、前期准备阶段。
1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查。
对行业而言项目的利润增长点是否够大。
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
2）实施的具体方案。
3）宣传费用计划表。
a、广告时间段的投入。
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的。
10%~20%[在专业**上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业**上投入，少量在大众**上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众**上投入，以20%的大众**，20%的专业**]
b、广告投放的形式。
户外广告（主要是pop板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
杂志报纸**广告（主要是专业杂志**和大众杂志**等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、组织行动小组计划，建立领导小组。
3、寻找主办单位。
1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等。
2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
4、申请各种批文。
5、场地联系。
以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会，主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会。
6、联系宣传**。
1）对象：专业**和大众**。
2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
7、制作邀请函（已经附）
8、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、**等）
二、实施招展。
1、实施宣传策略。
2、实施招商。
3、场地布置、摊位分配及搭建。
4、其他准备工作。
三、现场工作。
1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等。
2）参展商签到。
3） 现场管理、服务。
4） 现场秩序维护及突发事件处理。
四、 展会后的控制工作。
包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作。
3、 会展进度计划表序号。
活动。负责部门。
时间估算。最早最迟总时差开始时间。
结束时间开始时间结束时间 1 摊位搭建会展策划1组两天 5.09 5.11 5.
10 5.11 两天 2 展商分类会展策划3组三天 5.03 5.
10 5.05 5.10 七天 3 参展指导会展策划2组一天 5.
09 5.09 5.10 5.
10 一天 4 参展指南会展策划2组一天 5.10 5.10 5.
10 5.11 一天 5 现场服务人员会展策划2组三天 5.11 5.
13 5.12 5.14 两天 6 现场活动会展策划2组三天 5.
11 5.13 5.12 5.
14 两天 7 展位拆除会展策划3组一天 5.13 5.13 5.
14 5.14 一天 8 展后调查会展策划1组一天 5.13 5.
13 5.14 5.14 一天 9 展后评估会展策划1组一天 5.
14 5.14 5.15 5.
15 一天 10 展后报告。
会展策划3组。一天。一天。
会展精装修份形象进度
即墨蓝色新区 会展中心。2016年4月份工程量统计表。施工单位。中国建筑一局 集团 生产经理。周磊。本月月底形象进度及工程量完成情况 第一标段 精装修专业。1 b1区2层客房区域天花龙骨吊顶本月完成20 共计完成80 2 b1区3层客房区域天花龙骨吊顶本月完成10 共计完成90 3 b1区4层客房区...
月进度计划 周进度计划的控制
月进度计划 周进度计划的控制。1 采取的施工计划。根据土建施工进度 材料和设备 等情况，我们将机电安装工程总进度计划分解为月 周 日分步作业计划，实行月计划 周实施 日落实的计划管理体系。2 三周滚动计划。本工程施工过程中存在着许多动态的因素，需不断地进行调整解决。我们将实行检查上周 实施本周 计划...
会展文案讲稿第2章会展计划 组织阶段的文案
第2章。会展计划 组织阶段的文案。本章导读 会展计划 组织阶段的文案是指一次会展活动从市场调研 收入信息 确定展览题材 进行可行性分析，直到展览项目立项策划所涉及的文本文案。通过本章的学习，要求了解会展计划 组织阶段文案的种类，能够设计会展调查问卷和调查表 掌握会展立项策划书的使用情况 内容结构及写...