计划与准备。
1：人力资源部在接到外来公司团队来访预约时，对来宾们进行接待，首先应了解来宾的基本情况：外来公司团队人员的职务，来访的具体时间，团队人数，本地逗留日期、目的、要求等。
在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。
2：人力资源部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员，落实会晤的时间及场所。
3：人力资源部根据来宾情况提前按接待标准预订好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟及用餐标准；需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。
4：人力资源部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览线路、购物广场、娱乐项目。
5：因会议需要人力资源部需准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并安排现场摄影摄像等。
6：人力资源部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全行良好，接送人员负责协作人力资源部接待人员协调安排，统一调度。
7：如有需要人力资源部应根据情况提前为外来公司团队购买车票及机票。
流程。1、迎接：由人力资源部人员到公司驻地门口迎接，引导来宾。
3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适宜、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。
4、用餐：根据情况预订酒店。
5、下榻宾馆：根据情况预订酒店。
6、根据情况购买礼节性礼品。
接待安排流程图
接到通知。1 汇报相关领导。2 办理邀请函。3 协助办理签证等事宜。准备工作。接待安排流程图。1 掌握要接待人员的基本情况 姓名 单位 职务 性别 人数 来访目的 到达及离开时间 等。2 预定机票 商务签需预定往返机票。3 拟定接待方案 用车 食宿 会议地点及参加人。员 陪同接待领导以及行程安排等。...
接待客户流程安排
客户接待流程及标准。1 目的。为有效地开展好公司对外接待工作，进一步提高公司接待管理水平，塑造公司良好形象，促进接待工作的规范化 标准化和高效化，特制定本流程。3 职责划分。3.1人事行政部负责协调相关部门接待工作的安排和管理，提供后勤保障 3.2 接待负责人需提供客户来访信息，填写 客户来访接待申...
售楼部团队客户接待流程
1.远远见客户车辆向售楼处驶来，全体销售人员拿起准备好的个人资料。2.打开售楼部大门，立于门的两侧列队站好。3.客户进门时随即同时说到 欢迎光临新世界华天大厦 4.待客户都进入售楼部内，由指定的讲盘人员指引客户到项目区位图及沙盘处进行统一讲解，其他销售人员列队在前台前观察客户等待接待。5.区域环境 ...