接待安排流程图

发布 2021-08-18 14:00:28 阅读 7487

接到通知。

1、汇报相关领导。2、办理邀请函。

3、协助办理签证等事宜。

准备工作。接待安排流程图。

1、掌握要接待人员的基本情况:姓名、单位、职务、

性别、人数、来访目的、到达及离开时间、****等。

2、预定机票:商务签需预定往返机票。

3、拟定接待方案:用车、食宿、会议地点及参加人。

员、陪同接待领导以及行程安排等。4、提前安排好食宿、交通。5、确定相关工作人员。

6、准备材料:综合部负责经理部汇报材料,财务、

生产、合约由相关部门准备,综合部配合。7、通知及协调有关部门及项目落实接待方案。

接待工作。1、接机:相关领导及专人负责机场的接机。

2、住宿:确定住宿宾馆,提前配备宾馆住宿相关生。

活等物品。接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下。项目视情况而定。

3、就餐:尽可能安排客人在单位餐厅就餐,并通知。

陪同领导就餐时间、地点、就餐标准及酒水,按规定或领导指示去执行。4、召开会议:至少提前半天布置好会场。准备茶杯、

茶水、水果,摆放文件、席卡等设置,确定会议议程、准备相关材料。

5、参观考察:视具体情况而定,安排并陪同客人考。

察。项目上悬挂标语及彩旗等。6、旅游:确定旅游线路行程、用车等。

7、服务:合影留念、做好摄影、录像等宣传工作。

提供文秘及相关服务。

8、欢送:确定欢送人员名单、车辆。

事后工作。1、征求到访人员对接待工作的意见。2、协助安排好返程交通等。3、归还接待使用物品。4、保存有关资料。

5、清理接待工作文件资料并撰写报告。

客户接待流程图

客户接待流程和标准。主要流程 接待申请 确定接待级别 联系接待单位 安排接待人员 机场 车站 接车 安排住宿 营销中心参观 领导接见 餐饮安排 提出 收集合作事项 处理 确定合作事项 领导会谈 机场 车站 送车 回访 1 接待申请 业务员 业务经理在了解客户即将到访时通知部门经理,要求进行客户接待的...

预算管理流程图和决算管理流程图

图1 预算管理子系统用例。1 预算编制。根据基建项目计划编制年度项目预算计划,对于含有子项目的预算计划,将某一项目总的预算计划,逐层细分到每一个实际的项目。每类项目中按实际情况又有若干具体工程明细项目,其具体工程明细项目核算名称按实际工程情况确定。将预算计划的金额逐层细分,并指定预算计划同财务核算项...

采购方式流程图

附件1采购流程 附图 1 未确定采购方式前的流程 2 未确定采购方式前流程图 2 2 已确定采购方式后的流程 4 公开招标 4 邀请招标 5 竞争性谈判 5 询价采购 5 网上竞价 6 单一 6 协议供货 6 公开招标 邀请招标 竞争性谈判采购流程图 7 询价采购流程图 7 网上竞价采购流程图 7 ...