1、各类文种的撰写。
（1）标准性公函。标准性公函普通包罗文件题目、公布或经由过程或核准的日期、章题、注释；标准性公函的题目由事由（成绩）、文种两部门组成；注释中起头部门的拟定目标是标准性公函的焦点内容与指点性“纲要”。
（2）决议。题目由发文机关、事由、文种构成。
（3）抉择。其性质、功用与决议没有年夜的不同，特点在于必需颠末集会会商经由过程或核准。
（4）告诉。题目由发文机关、事由、文种构成。
（5）传递。题目由发文机关、表扬或攻讦的工具与现实性质（环境）和文种（传递）。
（6）批复。题目写明发文机关、事由、文种，需要时也可在题目中标明“赞成”“核准”与否的立场。
（7）布告。题目由发文机关、事由、文种组成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）叨教。题目由发文机关称号、事由与文种组成。来历：测验年夜。
（9）函。依格局正轨、慎重的水平，函有公文、私函之分；依行文自动与否，函又可分为发函、复函。格局正轨、郑得、触及绝对主要成绩的是公文；绝对矫捷（略去题目、发文字号等）并触及普通详细事项的是私函。
2、公函处置的根基准绳。
（1）法制准绳。指处置方式手腕、法式手续、行动原则与方式规化、轨制化。（2）脚踏实地准绳；（3）周全技师准绳；（4）时效准绳；（5）集中同一准绳；（6）党政分工准绳；（7）保密准绳；（8）简化准绳。
3、收文处置的普通进程。
（1）公函的收受与分流。
签收。指实行划定简直认、盘点、查对、查抄、签注手续后，收到公函。**情势有薄式、卡片式、联单式外收文**。
由外收发职员在完成签出工作后，对收文环境做扼要记录。启封。外收文**完成后，同一交由内收发职员，同一启封或径送有关带领亲启。
内收文**。由内收发职员对收文环境做具体记录。分办。
有关职员将公函分送有关带领、有关部分任务职员阅知打点。
摘编。文件办理职员对部门筹办投入打点进程的主要文件编写文摘、撮要、综述、聚集有关数据材料。
（2）打点收文。
拟办。由部分担任人或有关详细任务职员提出措置定见，供有关带领审审定夺。
批办。机关带领者或部分担任人提出措置定见。
承办。有关任务职员按定见详细措置公函所针对的事务和成绩。
注办。由承办人签注公函承办环境，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查究来历：测验年夜。
组织传阅。使公函有任务职员中的有用传阅勾当。
催办。由公函处置办理机构或承办人对公函承办进程实行的敦促查抄。
查究。由公函处置办理机构或其他专门组织对主要公函现实履行环境停止的核对协办任务。
（4）措置办毕公函。
包罗：阅卷归档、清退、暂存、烧毁。
4、发文处置法式与方式。
（1）文稿构成拟稿。撰拟公函文稿。
谈判。当公函内容触及其他有关同级或不相附属机关或部分的权柄规模，需征得其赞成和协助。
核稿。文稿在送交有关带领签发或集会经由过程前，由专人停止周全核对。
签发。指由机关带领人或被授以专门权限的部分担任人对文稿终审批准以后，批注正式定稿。按签发人身份、位置及任务法式的分歧，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公函的建造。
注发。定稿构成后，批注抄录印发要求的勾当，以使签发定见进一步详细化、手艺化。缮印。建造供对外收回的公函。
用印或签订。在印毕的公函上盖发文机关公章，或请有关带领署名。
（3）公函的对别传递。
分装。按划定详细拣配和封装公函。
收回。将分装终了的公函以恰当的体例发给受文者。
（4）措置办毕公函。
包罗：阅卷归档、暂存、烧毁。
5、公函烧毁的体例和规模。
烧毁的首要体例有：焚毁、从头制成纸浆、破坏、洗濯消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各类体例烧毁公函均应实行以下法式手续：由文书部分组织对公函停止判定；确认应烧毁后逐文逐件审定造册；呈请本机关或下级机关有关带领核定核准；获准后再行烧毁。任何小我均不得擅自烧毁公函。
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