公文写作与处理。
思考与训练(一)
一、填空题。
一份格式完整的公文,由眉首、主体、版记三部分组成。
眉首部分由文件名称、发文字号、签发人 、秘密等级、份号和紧急程度等项目组成。
发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成。
秘密等级分为绝密、机密、秘密**,密级的位置在首页右上角第一行。
公文的紧急程度分特急、急件两种,位置在首页右上角。
签发人指批准发出公文的机关单位领导人。
完整的公文标题由发文机关名称、公文事由、公文种类三要素组成。
标题中除法律、法规名称加书名号外,一般不加标点符号。
公文附件的标注位置,在正文之下一行,左空两字。
标注主题词应以《***主题词表》和《教育类公文主题词表》为依据。
二、简答题。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定,公文一般由哪些部分组成?
一份格式完整的公文,由眉首、主体、版记三部分组成。并且公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
关于附件有哪些规定?
附件是公文的组成部分,指随公文发送的文件、报表、材料、作为正文的补充说明或参考材料。
附件必须写所附内容的标题或名称,附件若不止一件,则应标序号。序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。
附件“写在正文下一行,左空两个字,”附件“后加冒号。
当被批转、**的文件是公文的主体,正文只起按语或说明、批准、发布的作用,且正文文本已写清这些文件、材料的名称时,不必再写”附件“。
附件应与公文正文在一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识”附件“。如附件与公文正文文本不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。
3.受双重领导的机关上报公文,可能出现下列三种情况:
1)写明两个主送机关;
2)只写一个主送机关;
3)既写主送机关,又写抄送机关。
问:哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?
第三种是正确的,因为按照新《办法》第二十一条的规定,一般只能主送给一个上级机关,可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批,避免上级意见不统一等问题的发生。
三、病例析改。
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:
1)关于禁止赌博的处罚通知。
改正关于禁止赌博的通知。
2)自然科学奖励条例。
改正自然科学成果奖励条例。
3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示。
改正关于设立鲜花市的请示。
4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定。
改正关于进一步管好留成外汇的决定。
5)关于水灾恢复工作的报告。
改正关于水灾后恢复工作的报告。
6)机构调整问题的请示。
改正关于机构调整问题的请示。
2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。
1)×府办字[2006]十四号 ×府办字[2006]14号
2)×府办字(2006)14号府办字[2006]14号。
3)×府办字[06]14号府办字[2006]14号。
4)×府办字[二00六]14号 ×府办字[2006]14号。
5)[2006]×府办字14号府办字[2006]14号
6)×府办字[2006]14府办字[2006]14号。
3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。
1)2023年10月13日二零零六年十月十三日。
2)2023年十月十三日二零零六年十月十三日。
3)二零零六年拾月13日二零零六年十月十三日。
4.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密 (紧急)
市府公文。06)××市府发24号。
市人民**严厉打击非法出版活动的通知。
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传**、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级**应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
以下略)附件:如文
××市人民**
2023年×月×日。
主题词:出版,通知
报:(单位略)
送:(单位略)
二○○五年×月×日市人民**办公厅印。
共印500份)
改正。机密
特急。市**公文。
市府发[2006]24号。
市人民**关于严厉打击非法出版活动的通知。
主送机关:当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传**、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。
对此,各级**应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
以下略)附件:1、……
××市人民**
2023年×月×日。
主题词:出版通知文化报刊音象通知。
抄报:(单位略)
抄送:(单位略)
**市人民**办公厅印二○○五年×月×日× 印发
(共印500份)
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