公文写作与处理知识讲解

1、公函体裁与布局知识。

利用体裁区分于其他体裁的特别属性首要有直策应用性、周全真实性、布局格局的标准性。

公函属于特别利用文，其区分于普通利用文的特别性特点表示为：被强迫性划定采取白话文情势；兼用群情、申明、论述三种根基表达方式。

公函的根基构成部门有：题目、注释、作者、日期、印章或签订、主题辞。

公函的其他构成部门有文头、发文字号、签发人、保密品级、告急水平、主送机关、附件及其标识表记标帜、抄送机关、正文、印发申明等。

印章或签订均为证明公函作者正当性、真实性及公函效率的标记。

2、公函格局排版划定：保密品级、告急水平、发文字号、签发人、题目、附件、正文。

保密品级：“绝密”“秘密”“奥秘”标注后，加“★”需要时加刻日（如秘密★5年），3号或4号黑体。

告急水平：“急”或“特急”，在保密品级下一行，字号字体同保密品级。

发文字号：位于文头下方，居中；若有签发人，居左，二者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右边，空一格，字号字体同发文字号。

题目：题目由作事、事由、文种构成（可省），字数普通不跨越50字；除呈现律例、规章的题目外，不消书名号；详细情势有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公函如经集会会商经由过程或核准的，应加题注，即用圆括号居中。

附件：附件应标明题目、件数、份数。在注释以下日期以上，排挤附件号。

正文：正文排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

3、公函的底稿：草稿、定稿、注释、试行本、暂行本、正本、修订本。

（1）草稿。不具有正式公函功效，常有“会商稿”“收罗定见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等底稿标识表记标帜。

（2）定稿。具有正式公函功效，是建造公函副本的尺度根据。有法定的失效标记（签发等）。

（3）副本。副本是格局正轨并有印章或签订等表白真实性、权势巨子性、有用性的标。

（4）试行本。在实验时代具有正式公函的法定效率。

（5）暂行本。在划定的暂行时候内具有正式公函的法定功效。

（6）正本。副本复份（与副本同时印刷）在外形上与副本没有区分，具有不异的法令功效；作为复印件的公函正本（如手本、复印件）不具有公函的法定功效，需加注“正本”字样标识表记标帜。

（7）修订本。可以题目开头处标作：“（修订本）”，也可在题目下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

4、公函写作的根基要求。

合“法”、务实、合体、简明、严谨、精确、标准、完全、清楚、经久。

5、行文法则。

可以采取越级行文体例的环境：一是因为环境特别告急，如逐级上报下达会耽搁机会形成严重损掉；二是经屡次叨教直接下级机关而成绩持久未予处理；三是有下级机关交办并指定直接越级上报的详细事项；四是呈现需求直接扣问、回答或联络不触及被超出的机关权柄规模的详细事项；五是需求揭发、控诉直接下级机关等。

行政机关不克不及迳向党的组织公布指令性公函，普通也不得以行政机关名义迳向党的组织陈述任务或要求唆使或核准。

6、公函写作的说话应用。

公函说话的特点：持重、精确、俭朴、精练、严谨、标准。

公函中需用汗青年号时，要先标出公积年份，再注汗青年号并加圆括号，如2023年（平易近国元年）。

数目暗示时，暗示增添时用倍数或分数，暗示削减时只能用分数。