对初学者来说，综合性材料是个庞然大物，让人望而却步。实际上，文章从谋篇布局、结构安排、提炼标题、遣词造句都有自己的套路。影响文章水平高低的因素很多，世界上没有绝对优秀的写作方法，关键是看如何应用套路。
现在我们用庖丁解牛的方式，把文章一层一层解剖下去，把这些套路看得更清楚。
一、谋篇布局。
所谓谋篇布局，是指确定文章主题，明确中心思想，规划模块布局。
文章主题，一般是写作任务的要求。比如，上级单位要检查五五普法活动情况，文章主题就是五五普法。
中心思想，一般由领导确定。比如五五普法活动的汇报材料，领导可以要求主题是“建设依法办事严格规范的福建烟草商业企业”，也可以是“在依法办事中提升行业形象”，或者“创新普法活动，建设法制烟草”，或者“建立法治工作体系，服务行业改革发展”。写作要找准中心思想的着力点，着力点常常是要围绕工作提炼其意义与站位。
如果领导没有明确中心思想，写作者要根据领导意图、现有材料和本单位的实际情况自拟中心思想，征求领导意见。中心思想不明确，文章写作就没有方向感，一旦与领导意图不符，就容易被要求重写。
模块布局，是指根据中心思想对这篇文章划分模块。模块要考虑两方面因素，一方面是形式因素，常见的有三段式，比如“是什么”、“为什么”、“做什么”，或者“思想认识”、“工作重点”、“组织保障”。另一方面是内容因素，是根据中心思想确定分论点，按照分论点进行布局。
一般来说，通过谋篇布局，写作者必须知道文章朝着什么方向写，大致上需要按照什么要求什么重点来写。
二、结构安排。
结构安排，就是要解决文章主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。结构安排，既要围绕主题，全面阐述问题、分析问题、解决问题，也要条理清楚、表述得当，符合一般人的认识规律，便于理解和接受。
一）结构安排，最直观的方式是列提纲。
根据谋篇布局阶段思考的结果，把文章从题目、开头、正文到结尾的提纲列出来。如果把文章比作盖大楼，谋篇布局是确定地段选址（繁华地段还是偏远地段）、大楼用途（办公楼还是商品房）和建筑风格（欧式、泰式还是中国传统式），结构安排是画设计图，把设计图画好了，剩下的主要工作就是按图施工，相对就来得容易了。
1. 标题的基本要求是突出文章主题和中心思想。比如，《在全省卷烟销售网络建设现场会上的讲话》，这里强调的是文章的主题。
再进一步，《突出终端建设战略，全面推进营销网建上水平》，这里强调网建会的中心思想是终端建设。据说，好的题目是文章成功的一半。
2. 开头，一般是描述文章的背景、主题、目的和任务。字数不要多，信息不能少。
3. 正文。文章主体，在提纲中一般具有块、条、层、句四个层次，需要同步考虑形式因素和内容因素。
对大多数人来说，列提纲时能深入到“条”的层次已经不容易了。“层”不强求，“句”不要求，因为具体的内容可以在正文写作中补足。
4. 结尾。具有再次展示中心和总结、号召、展望、希望、表态等特点。
二）结构安排，最困难的地方是正文内容结构。
正文是文章重中之重，写文章的汗水和泪水基本上都是为正文而流的。正文难，一是难在“多少”。要么手上掌握的素材不足，信息量不够，不知道抄什么内容好；要么可以写入正文的内容太多了，不知道如何分类取舍。
二是难在“深浅”。要么对工作不了解，谈问题浅尝辄止泛泛而谈，搭架子高大威猛外强中干，就是找不到关键点；要么对工作太过熟悉，写着写着变成就事论事，缺乏高度。三是难在“新旧”。
当对各项工作各种类型的文章都写过之后，常常会不知道怎么写文章，出现词意有穷、会议无穷、文笔黔驴技穷，只能老调重弹的情况。
解决这些困难的第一步，主要靠的就是正文内容结构的安排。因为在实际工作中，由于时间有限，读者往往采取略读的方式，主要看文章的小标题和结构层次。因此，正文结构安排得好，就能使文章更加吸引读者，加深阅读印象，让读者一下子抓住主要工作任务。
这里按照难度高低，介绍几种常见方法：
—难度较低的结构分类方法。
1. 沿用惯例法。沿用以往类似文章的结构。
比如，省局工作报告的总结部分往往都是烟叶一块、销售一块、专卖一块、管理一块、队伍建设一块，等等。这种方法每年都沿用，是最简单的方法。
2. 阶段顺序法，针对阶段性、步骤性特征很明显的工作，可以按照阶段和步骤进行细分。比如写科学发展观学习实践活动的汇报，可以按照学习调研、分析检查、整改落实的三个阶段来划分。
比如提高烟叶质量，可以从专业育苗、烟苗移栽、平衡施肥、防灾防病、田间管理、成熟采收、科学烘烤、初分预检、原收原调这样的时间顺序来写。比如推广质量管理体系，可以按照目标确定、文件编写、体系运行、持续改进这样的顺序来写。这里要注意，按阶段性划分是非常直观的写作方法，有点类似于手把手地教，便于对这项工作不了解的读者理解工作，指导效果比较好，比较适合作为指导工作性质的文件来下发。
但是对于很熟悉这项工作的读者来说，这种写法有点缺乏新意。
3. 上级指导法。按照上级已有的提法对材料进行细分。
领导已经对某项工作的结构、内容、层次定调，我们就按照领导的要求来写。比如，2023年6月，姜成康局长视察三明、南平烟区后，提出现代烟草农业的理念“一基四化”，烟叶基础设施建设，规模化种植，集约化经营，专业化分工，信息化管理。7月份，国家局要求省局在全国半年会上做现代烟草农业的专题发言。
当时，全国对现代烟草农业没有任何现成的材料，而6月份的时候，全国烟叶基层建设现场会在三明召开，省局对于烟叶工作已经有了一篇比较完整的材料，文章架构就是按基层建设五个体系来写的。对于在全国会上的汇报，省局有过讨论，是不是还是按照五个体系来说，只是把现代烟草农业放在已有材料里头作为一个新增部分来写，还是全盘整合已有材料，按照现代烟草农业的理念写。最后，讨论认为，国家局提出现代烟草农业一基四化，省局要做的是全面展示一基四化如何开展，所以汇报材料就是要用一基四化的方式做提纲来写。
文章分成五个层次：一、烟叶生产基础设施完善是发展现代烟草农业的首要基础；二、规模种植是现代烟草农业的前提条件；三、集约经营是现代烟草农业的发展方向；四、专业分工是现代烟草农业的必然要求；五、信息管理是现代烟草农业的有力支撑。上级指导法的一个重要作用是对上级精神、决策、政策的解读，因此政治性很强，时效性也要强。
2023年浙江全国网建会，姜局长在会议前视察了浙江工作，提出“突出服务、注重效率、优化流程、提升素质”的要求，浙江省局后来在大会上的材料，结构就是按照这个要求来分的。第一部分是突出服务，着力搭建公平开放的市场舞台；第二部分是注重效率，努力做到经济实用低成本；第三部分是优化流程，全面落实网建规范；第四部分是提高素质，积极探索新型用工分配机制。同时，针对全新工作，如果上级没有提出要求，可以用自己最初的指导思想和工作目标进行细分，不需要受到上级太多的干预。
比如，国家局虽然在工作报告中有提到加强终端建设这个概念，但是并没有深入地开展这项工作，也没有提出工作思路、政策措施。我们福建2023年开始搞终端建设，对国家局的汇报就可以按照我们自己最初的思路来。杨总提出终端建设的思路，服务终端、管理终端、延伸终端、形象终端。
2023年徐州全国网建会，省局做终端建设的经验介绍，就是按照这四个部分来写。
—难度中等的结构分类方法。
这里以“四个一流”为例进行讲解。“四个一流”是：一流的优质烟叶基地、一流的卷烟销售网络、一流的企业管理水平、一个的员工素质。
1. 并联式写法。把一个整体中相同等级的几件事情并列依次描述，就像电路图中的并联电路一样。
例一：1. 建设一流的优质烟叶基地，提高原料保障能力。
2. 建设一流的卷烟销售网络，提高品牌培育能力。
3. 建设一流的企业管理水平，提高基础支撑能力。
4. 建设一流的员工队伍，提高开拓创新能力。
例二：1. 一流的优质烟叶基地是福建烟草卷烟上水平的首要前提。
2. 一流的卷烟销售网络是福建烟草卷烟上水平的根本任务。
3. 一流的企业管理水平是福建烟草卷烟上水平的内在要求。
4. 一流的员工队伍是福建烟草卷烟上水平的重要保障。
例三（福州）：
1. 找好定位站位，瞄准一流的企业发展目标。
2. 坚持创新创优，建设一流的卷烟销售网络。
3. 抓好基层基础，提升一流的企业管理水平。
4. 突出体制机制，建立一流的企业员工队伍。
2. 串联式写法。把要写的并列的几件事情中的共性要求抽取出来，用这些共性要求把并列的事情串起来，就像电路图中的串联电路一样。
例一：1. 统一思想提高认识，增强建设“四个一流”的使命感。
2. 找准方向明确目标，增强建设“四个一流”的危机感。
3. 突出重点开拓创新，增强建设“四个一流”的紧迫感。
4. 加强领导提升水平，增强建设“四个一流”的责任感。
例二（厦门）：
1. 建设“四个一流”，要深化三点认识：创建一流是战略工程；创建一流是系统工程；创建一流是长效工程。
2. 建设“四个一流”，要突出三个明确：明确什么是一流；明确自身的处位和定位；明确工作路径。
3. 建设“四个一流”，要做好三个保持：保持良好的工作状态；保持旺盛的学习力；保持和谐的工作氛围。
3. 中轴式写法。要写的并列的几项工作中，有一项比较特殊，可以作为中轴线，其他工作围绕着它来展开。
比如，四个一流中，烟叶和网建是行业生产经营的主业，管理和队伍属于辅助性工作，可以考虑从某项辅助性工作入手来推进其他工作。
例一：以管理为例。一流优质烟叶基地在管理上是重大变革，特别是整县推进和基地单元是全新的工作模式，要求匹配新的管理模式。
一流卷烟销售网络也面临新的挑战，零售终端共同体需要创新管理，信息化管理需要整合加强，营销队伍转型需要新的管理。一流员工队伍建设，需要适应用工分配制度改革要求，强化员工的绩效管理。
1. 创新模式管理，建设一流优质烟叶基地。（整县推进模式，基地单元模式，特色烟叶开发模式，标准化生产模式）
2. 创新信息管理，建设一流卷烟销售网络。（终端建设的信息化支撑，品牌培育的信息化支持，现代物流的信息化支撑，队伍转型的信息化支撑）
3. 创新基础管理，建设一流企业管理水平。（贯标、对标、预算、创优）（本句可用可不用）
4. 创新绩效管理，建设一流员工队伍。（持证上岗，激励约束，提升绩效）
例二：以人为例。
1. 加快培养科技人才，努力建设一流优质烟叶基地。
2. 推进营销队伍转型，努力建设一流卷烟销售网络。
3. 着眼提升整体素质，努力建设一流企业管理水平。
4. 优化人力资源配置，努力建设一流员工队伍（本句可用可不用）
4. 贯彻式写法**移式）。当要上级精神不容易和本单位实际情况一一对应的时候，则以转移要求或转移关键词的方式来贯彻。
例一：龙岩市局按照“四个一流”要求，确立“打造特色烟区、创建一流企业”的战略目标，提出了创建“十个一流”的具体贯彻意见：
1. 确立一流的发展目标。2. 打造一流的主体团队。
3. 建立一流的创新机制。4. 建立一流的服务体系。
5. 树立一流的烟叶品牌。6. 开展一流的营销物流。
7. 构筑一流的监管模式。8. 建立一流的企业文化。
9. 提升一流的管理水平。10. 展现一流的烟草形象。
例二：2023年底**经济工作会议提出要“转变发展方式”，国家局对“卷烟上水平”是提出五个方面的上水平，但这是针对全国层面的，有些不适用于省局，所以2023年全省烟草工作会议报告中，把对转变发展方式和推进卷烟上水平的要求转移为“六个转变，六个提升”。
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