一、判断题。
1、规范我国党政机关公文处理的法规性文件是《党政机关公文处理工作条例》 (
2、只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人,才能充当公文的作者。 (
3、党政公文一般不具有法规功能。
4、公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部分组成。
5、附件是对文件内容起说明和补充作用的文字材料,主要包括随文**、报送的文件,随文**的规章、制度,以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。
6、向上级机关请示只写一个主送机关。
7、联合行文成文时间通常以首位领导人签发的时间为准。
8、公文签发是对公文发行责任的一种确认,必须在公文正本上标注清楚。
9、公务文书行文必须遵循准确选择文种、不要越级行文、党政分开行文的原则。
10、通知可用于同级或不相隶属机关的往来,大多是下行文,也可用于上行文。 (
11、意见可用于上行文、下行文和平行文。
12、通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文,使用频率最高。(
13、在上下级机关的公务活动中,绝对不能用“函”这个文种。
14、调查报告可以帮助人们理智地认识事务,客观评价工作中的得失功过。
15、收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等步骤。
二、单项选择题。
1、下列公文,属于平行文的是( b )。
a、决定 b、通报 c、函 d批复。
2、下列公文属于公布文件的是( a )。
a、公报、公告 b、通知、公函 c、通知、通告 d、通告、通报。
3、下列公文属于指挥性公文的是( a)。
a、意见 b、条例 c、规则 d、通报。
4、下列公文属于知照性公文的是( c)。
a、批复 b、报告 c、通报 d、条例。
5、下列公文属于报请性公文的是( c)。
a、公报 b、公告 c、请示 d、纪要。
6、一般公文的成文时间以下哪种时间为准( c )。
a、起草时间 b、打印时间 c、签发时间 d、审核时间。
7、多个机关联合发文,须标明( a )。
a、主办机关发文字号 b、所有机关发文字号。
c、上级机关发文字号 d、党的机关发文字号。
8、省委行文给市委,属于( a)。
a、逐级下行文 b、多级下行文 c、直达基层的行文 d、逐级上行文。
9、对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用( a )。
a、通知 b、命令 c、请示 d、批复。
10、向国内外宣布重要事项或法定事项用( d)。
a、通告 b、通知 c、布告 d、公告。
11、**上级机关和不相隶属机关的公文用( b)。
a、决定 b、通知 c、命令 d、通告。
12、下列哪种公文是各类公文中已经不再使用的文种( c)。
a、通知 b、函 c、指示 d、报告。
13、下列文本,具有实际效力的是( a )。
a、正本 b、草稿本 c、签发本 d、副本。
14、按照行文的目的不同,报告可分为呈报性报告和( d )。
a、综合报告 b、专题报告 c、可行性报告 d、呈转性报告。
15、现行党政机关公文的文种共有( c )种。
三、简答题。
1、法定公文对于公文作者有什么原则性要求?
个人发文仅限于全国人大常委会主席、****、***总理、省市县**人民**核心首长、设区的市以上**职能部门首长。
组织发文必须具备三个基本资格条件:一是组织是依法成立;二是有独立的人事权;三是有独立的财务支配权。
2、简述公文的行文规则。
一是按办事要求行文;
二是按工作关系行文;
三是按职权范围行文;
四是按程序规范行文。
3、公文的标准格式包括哪些内容?
公文格式主要包括版头、主体和版记三个部分。
版头包括份号、秘级与秘期、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个要素;主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、落款(机关署名、成文时间、印签)、附注、附件正文7个要素;版记包括抄送机关、印发机关与印发时间、页码。
4、请示和报告有哪些区别?
时间上请示在工作办理前报告是工作完成后;要求上请示一定要对应批复的回文而报告不需要有回文;规范上请示要求明确而报告不产生工作与行为约束。
5、请简要叙述公文发文办理和收文办理的基本流程。
发文办理流程:起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发。
收文办理流程:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
6、请简要列举4类公文专用语。
(略)四、公文改错(请指出下面公文的错误并予以正确的修改)
错误及改正:
1、份号错误,非机密与绝密公文不必加份号,应去掉。
2、紧急程度标识位置错误,应标在版头左上角。
3、发文字号错误,应改为“(χ政发〔2015〕28号)”。
4、签发人错误,下行文不必标签发人,应去掉。
5、文种错误,应该采用通知。
6、正文结构错误,应先交代背景后做通知事项安排。需要把“最近——”一段移到开头处。
7、正文结语错误,用“特此通知”。
8、落款处错误,一是单位用“χχ县人民**”;二是时间符号错误,应改为阿拉伯数字。
9、主题词错误,应去掉。
10、“报送”错误,改为“抄送”。
11、印发时间符号错误,应改为阿拉伯数字。
错误及改正:
1、份号错误,非机密与绝密公文不必加份号,应去掉。
2、紧急程度标识位置错误,应标在版头左上角。
3、发文机关标识错误,应改为“χχ市公安局交通警察支队文件”。
4、文号错误,应改为“χ公交﹝2015﹞18号”。
5、签发人错误,下行文不必标签发人,应去掉。
6、标题错误,法定公文无“规定”文种,应改为“关于工作餐有关规定的通知”。
7、正文要求缺失,一是没有发文缘由,二是没有结语,应加上。(可算两个错误)
8、落款处错误,一是单位交代不清,应改为“χχ市公安局交警支队”;二是时间符号错误,应改为阿拉伯数字。
9、“报送”错误,改为“抄送”。
10、印发时间符号错误,应改为阿拉伯数字。
五、公文写作。
1、请以下面提供的材料为依据,以临江社区居委会的名义,向区**起草一份“成立物业公司,自行管理社区”的请示,以征得区**的同意与支持。
要求:1)说清困难所在,“请示”的理由充分。
2)从实际出发,提出的要求合理。
3)语言得体,层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
材料:居民说,住在这里没有安全感。
上万人居住的临江小区,没有物业公司,七八处进出通道无人值守,小偷时常来光顾,不少居民家里损失惨重。同时,小区的居民防范意识不够也是频繁失窃的一个因素。
小区居民张先生反映,他们小区经常被盗,上个月他家被盗了价值1万多元的财物。张说,两个月前,对门邻居家损失更惨重:大白天门被撬烂,放在家里的5万元现金被盗。
两周前,停在小区内的4辆轿车车载电脑同时被盗。
小区的几位居民说,小区被盗是常有的事,甚至有时一晚上从1楼偷到7楼,一家不落。有居民称,要是能组织居民巡逻队轮流值班就好了,但不少人表示,“那是居委会的事。”
小区的居民还介绍,小区住的人很多很杂,周边环境也复杂,七八个进出小区的门没人值守,确实容易招来小偷。现在居委会每天都有人骑车在小区内巡逻,用扩音器提醒大家提高警惕,注意防盗。他们希望,下一步能引进或者成立物业公司,规范对小区的管理。
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