office综合应用。培。训。
教。案。
第一讲计算机的概论。
第一部分计算机的发展概况。
一、世界上第一台计算机——诞生于2023年的美国宾夕法尼亚大学，英文名为“eniac”。
主要元器件为：电子管； 目的：是为了科学计算。
二、计算机的发展史。
第一代：电子管计算机； 第二代：晶体管计算机；
第三代：集成电路计算机； ***：大规模、超大规模集成电路计算机；
第二部分计算机的组成。
三、硬件与软件：计算机有硬件与软件两大系统组成。
硬件：由电子线路与各种机电物理器件组成的实体。(看得见、摸得着的)
软件：各种程序、数据和相关资料。(程序+文档=软件)
一）硬件的组成。
1．输入输出设备。
1)输入设备：键盘、鼠标、扫描仪等 2)输出设备：显示器、打印机等。
2．存储器设备：计算机的存储器分为内存和外存两种。
1)内存(内存就是存储数据的地方，比如当我们在使用word处理文稿时，当你在键盘上敲入字符时，它就被存入内存中，当你选择保存时，内存中的数据才会被存入硬盘。)
2)外存(长期保存数据的存储器) 移动硬盘、u盘。
3．计算机的存储单位：计算机中，容量大小用字节“b”来表示。(换算单位：1024)
字节：b 千字节：kb 兆字节：mb 千兆字节：gb
例：一篇文档约15kb 一首歌约3mb 一部电影约500mb(o.5gb)
4．**处理器设备：简称cpu 它是由运算器和控制器两部分组成的。
cpu决定计算机的品质。
(二)软件的分类。
1．系统软件：人机对话的接口界面。 例：windows、vista等。
2．应用软件：专门为某一应用目的而编制的软件。 例：word、excel等。
四、鼠标的使用。
1)指向：移动鼠标到指定对象。
2)单击：指向对象，按左键一次。 目的：选中对象。
3)双击：指向对象，迅速按左键两次。 目的：打开对象。
4)右击：指向对级，按右键一次。 目的：调用快捷菜单。
5)拖拽：指向对象后单击且不松开左键将对象拖到合适的位置。
目的：移动和调整对象。
五、键盘上常用的键。
caps lock：大小写锁定键 shift：上档键。
ctrl：控制键(一般不单独使用) ait：转换键(一般不单独使用)
enter：回车键空格键：长条形的键 num loce：数字锁定键。
back space: 退格键 delete: 删除键（以光标为界）
第三部分开机与关机。
一、计算机的正常开机。
1)先开显示器，在开相关外设； 2)最后打开主机箱上的电源开关。
二、关机。1)退出所有程序2)单击《开始》菜单＼《关闭计算机》
3)在对话框中单击《关闭》 4)关闭显示器。
三、重新启动：当计算机出现暂不接受键盘、鼠标指令的故障时，可用重新启动的方法对计算机进行重新启动。 单击《开始》-菜单＼《关闭计算机》＼选择《重新启动》(按主机箱上reset键)
第二讲 windows一1
第一部分屏幕的组成。
一、桌面：1、快捷图标 2．《开始》菜单 3．任务栏 4．墙纸。
二、快捷图标。
《我的文档》：用于存放私人或专用文档的文件夹。
《我的电脑》：用于管理计算机资源，进行磁盘操作以及计算机软硬件配置。
浏览器：进行浏览网页。
《**站》：用于暂存用户删除的文件、文件夹等内容。
三、创建快捷图标。
1)在《开始》菜单中找到程序名称； 2)单击右键＼《发送到》＼《桌面快捷方式》
四、排列图标。
1)在桌面空白处单击鼠标右键； 2)在快捷菜单中选择《排列图标》
(《名称》、《大小》、《类型》、《修改时问》)
五、资源管理器：以分层的方式显示计算机内所有的文件的详细列表。
1)鼠标指向系统文件夹或文件夹；
2)单击鼠标右键\《我的电脑》\在弹出的快键菜单中选择《资源管理器》即可。
六、任务栏的隐藏与调出。
隐藏：1)右击任务栏空白处＼《属性》＼《任务栏和)开始菜单》
2)任务栏外观下勾选自动隐藏任务栏， 3)单击确定，完成操作。
调出：(执行与上述操作相反的命令即可)
七、桌面属性的设置。
1)右击桌面任意空白处＼《属性》 2)在弹出的对话框加选择《桌面》选项。
3)在《背景》中选择一张** 4）单击确定，完成设置。
八、窗口的组成。
1)标题栏 2)菜单栏 3)工具栏 4)地址栏 5)工作区 6)信息栏。
九、改变窗口的大小：标题栏右边的控制按钮(最小化、最大化、向下还原、关闭按钮)
十、移动窗口的位置：用鼠标拖拽窗口的标题栏到指定的位置即可。
鼠标指向标题栏，单击鼠标左键不松开，到指定位置后松开左键)
十。一、控制面板简介：控制面板提供你自定义计算机在外观和功能，添加或删除程序，设置网络用户。
1、鼠标属性设置。
1)“开始”菜单／控制面板／鼠标／鼠标属性； 2)对“鼠标键，，进行属性设置；
3)对“指针”进行属性设置4)对“指针选项”属性设置。
5)“硬件”为默认信息 6)对各顶属性设置完成／确定。
2．添加或删除程序。
1)《开始》菜单＼控制面板／添加或删除程序；
2)找到要删除的程序 3)单击《更改或删除》即可；
3．时间音量的改变。
1)时间：双击任务栏上的时间，在对话框中进行更改；
2)音量：单击音量按钮即可更改。
第三讲 windows一2
第一部分输入法的使用。
一、调控输入法。
方法一：单击主界面右下角图标，选择输入法。
方法二：使用热键ctrl+shift进行输入法的切换。
二、输入法的状态。
1．ctrl+空格键可以在英文和首选的中文输入法间进行切换。
2．中英文标点符号的切换(ctrl+句号)
3．全角(输入的字符会占用两个字节)、半角(输入的字符会占用一个字节)切换；
4．调出软键盘。
三、添加输入法：如果当前语言栏中没有需要的输入法，可添加系统自带输入法；
步骤：1)右击语言栏图标＼《设置》 2)《文字服务和输入语言》对话框。
3)《添加》＼添加输入语言 4)在《键盘布局／输入法》中选择要添加的输入法。
5)单击《确定，完成对话框。
第二部分文件(文件夹)的管理。
一、创建文件或文件夹并命名。
1)打开目标盘(以e盘或桌面为例)
2)在任意空白处右键／新建／文件夹(文档文本word、excel)
3)输入文件夹(文件)名称。
二、保存文件。
1)《文件》菜单＼保存2)在弹出的《另存为》对话框中选择保存位置。
3)在《文件名》栏输入文件名 4)单击《确定》，完成对话框。
三、文件(文件夹)的重命名。
1)选中要更名的文件(文件夹) 2)单击鼠标右键＼《重命名》
3)输入新文件(文件夹)名 4)输入完成后，敲回车键即可。
四、文件(文件夹)的复制。
1)选中要复制的文件(文件夹) 2)单击鼠标右键＼选择《复制》(ctrl+c)
3)打开目标文件夹4)单击鼠标右键|选择《粘贴》(ctrl+v)
五、文件(文件夹)的移动。
1)选中要移动的文件(文件夹) 2)单击鼠标右键＼选择《剪切》(ctrl+x)
3)打开目标文件夹4)单击鼠标右键＼选择《粘贴》(ctrl+v)
六、压缩文件。
1)右击要压缩的文件 2)、vinrar＼《添加到压缩文件》
3)在《压缩文件名和参数》对话框中输入压缩文件名 4)单击《确定》即可。
七、解压文件。
1)右击要解压的文件 2)winrar＼《解压文件》
第四讲 windows—3
第一部分设置文件(文件夹)属性。
一．文件(文件夹)的属性。
1．文件(文件夹)包含三种属性：
1)只读：文件（文件夹）不允许更改或删除。
2）隐藏：文件（文件夹）在常规显示中将不能看到。
3)存档：文件（文件夹）已存档，有些程序用《存档》来确定哪些文件需要备份。
2、文件(文件夹)的隐藏属性。
1）鼠标指向要修改属性的文件或文件夹 2）单击鼠标右键\选择《属性》选项。
3)在打开的《属性对话框》中选择《隐藏》 4)单击《应用》或《确定》完成对话框。
3、《查看》选项卡。
1) 《查看》选项卡是用来设置计算机上所有文件夹窗口中文件和文件夹的显示方式。
2)双击打开《我的电脑》\《工具》菜单\《文件夹选项》
3)在《文件夹选项》对话框中选择《查看》选项卡。
4)《高级设置》列表框加选择选项 5)单击《确定》或《应用》完成对话框。
二、文件夹的命名规则。
文件是由文件名和扩展名组成的，并且中间分隔符“．”连接。文件名代表文件的名称，扩展名代表文件的属性。
1、常见的扩展名：
1)txt：记事本文件。
2)doc：word文字处理软件。
3)excel．excel电子**软件。
4）ppt powerpoint 幻灯片。
2、查看文件的扩展名。
1)双击打开《我的电脑》 2)《工具》菜单＼《文件夹选项》
3)《查看》选项卡4)高级设置下面，勾选《隐藏已知文件类犁的扩展名》
3、查找文件或文件夹。
1)《开始》菜单＼搜索＼文件和文件夹；
2)在对话框中输入正确的信息(越详细越好)； 3)单击《搜索》按钮。
三、附件程序。
windows xp内置的非常实用的小软件。如记事本、游戏软件和系统工具等。
1)《写字板》：是一个使用简单，但功能强大的字处理程序。它可以进行中、英文。
文档编辑，还可以进行**混排等。
2)《画图》：是一个位图编辑程序，可以对各种位图格式的图像进行编辑，可以在。
此程序中创建多种图形。
3)《计算器》：单击《开始》按钮＼《所有程序》＼《附件》＼《计算器》即可打开。
第二部分磁盘管理与维护。
一、查看磁盘属性：磁盘是计算机用于永久保存信息的**。
1)用鼠标右击某个磁盘驱动器的图标 2)单击《属性》
在《常规》选项卡中，可以了解磁盘的容量、已用空间和可用空间的字节数在上面的文本框中，还可以添加或更改磁盘驱动器的卷标(最多可包含11个英文字母或5个汉字)
二、磁盘碎片整理。
1)单击《开始》菜单＼《所有程序》＼《附件》＼《系统工具》＼《磁盘碎片整理程序》命令打开《磁盘碎片整理程序》窗口 2)在列表中选择一个磁盘，单击《分析》按钮
3)分析完成后，会弹出提示用户是否进行磁盘碎片整理的对话框
4)如果要进行磁盘整理，单击《碎片整理》即可 5)整理完成后，单击《确定》完成对话框。
第五讲 word-1
一、word的启动。
第一部分启动与退出。
方法一：《开始》＼《程序》＼ 方法二：双击桌面上word的快捷图标。
二、word的退出。
方法一：单击标题栏右侧的《关闭》铵钮。
方法二：单击《文件》菜单＼《退出》
三、工作界面的认识。
1、标题栏 2、菜单栏 3、常用4、格式工具栏 5、标尺 6、编辑区 7、视图按钮
8、状态栏。
四、工具栏的调出与隐藏。
1．调出：《视图》菜单、工具栏＼调出 2．隐藏：《视图》菜单＼工具栏＼隐藏。
第二部分建立文档。
一、建立新文档。
方法一：《文件》菜单＼《新建》 方法二：单击常用工具栏上的《新建空白文档》
二、文档输入。
1．选择输入法 (使用热键ctrl+shift进行输入法的切换)
2．光标定位：在欲插入文本处单击鼠标左键，将光标定位在文档中。
三、保存文档。
方法一：单击《文件》菜单＼《保存》
方法二：(2)单击《常用工具栏》中形如软盘的图标。
第三部分处理文档。
一、特殊符号的输入。
1)单击《插入》＼《符号》
2)选择《符号》＼单击要《插入》的符号＼单击《插入》按钮(或者双击要插入的符号)
二、常用的选定技巧。
1、选定一行行首选择区单击； 2、选定一段行首选择区双击。
3、选定整个文档行首选择区三击或按(ctrl+a)
4、要选定文档的任一部分，单击要选定的文本的开始处，拖到要选定文本结尾处。
5、要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住shift键，单击要选定文本的结尾处。
三、插入。1、光标移动到想要插入字符的位置，输入字符。
2、覆蓝状态：选中要覆盖的文字，再输入新的内容。
四、复制。1．选定要移动的文本块 2．在选中区域范围内单击鼠标右键＼复制(ctrl+c)
3．移动光标到要插入文本的位置，单击鼠标右键粘贴(ctrl+v)
五、移动。方法一：1)选定要移动的文本块 2)将鼠标指向所选定的文本。
3)按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完成了移动。
方法二：1)选定要移动的文本块。
2)在选中区域范围内单击鼠标右键＼剪切(ctrl+x)
3)移动光标到要插入文本的位置，单击鼠标右键＼粘贴(ctrl+v)
六、删除。1、用backspace键或delete键可逐个删除字符。
2、删除大量文字方法：
首先利用前面介绍的方法，选定要删除的内容，然后按backspace或delete；
第四部分查找与替换。
一、查找格式。
1)将光标定位在文章的开始处 2)单击《编辑》菜单、《查找》(ctrl+f)
3)在《查找内容》文本框内输入要查找的字符或字符串。
4)单击《查找下一处》，选定与此格式文本匹配的下一个查找结果。
5)单击《确定》，确认word完成搜索。
二、替换格式。
1)单击《编辑》菜单＼《替换》(ctrl+h)
2)在查找和替换对话框中输入所需查找和替换的内容。
3)在《替换为》文本框内输入要查找的字符或字符串。
4)单击《替换》按钮，将会从当前的光标处向后查找要被替换的内容并将他们替换。
5)单击全部替换，将文档中要被替换的内容全部替换掉。
第六讲 word一2
第一部分文档的排版。
一、字符的格式化 ：字符的格式指字符的字体、大小、粗细、及各种表现形式。
方法一：使用工具栏按钮： 在列表中选择所需字体一般英文字体只对英文字符起作用，而汉字字体则对汉字、英文字体都起作用。
(汉字数码越小，字体越大；阿拉伯数字越小，字体越小)
方法二：使用格式菜单： 1)选中要设置的文本。
2)单击《格式》菜单＼选择《字体》 3)在弹出的《字体》对话框中进行相应的设置。
4)单击《确定》，完成对话框 (字符间距、文字效果)
二、格式刷的使用。
1)选中已设置格式的文本。
2)单击《常用工具栏》中的《格式刷》，此时鼠标指针变为刷子形。
3)将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。
4)拖动鼠标到要复制格式的文本结束处，放开鼠标左键就完成格式的复制。
三、撤消、重复。
1．撤销一撤销上一步的操作(ctri+z) 2．恢复一恢复上一步的操作(ctrl+y)
注：撤销与恢复图标在常用工具栏上(恢复建立在撤消的基础上)
第二部分段落排版。
段落排版包括：段落对齐方式设置、段前距离、段后距离、段落中的行距、段落的缩进方式等内容。
一、对齐方式。
1)选中要设置对齐方式的段落； 2)单击《格式》菜单＼《段落》；
3)在《缩进和间距》选项卡中，《常规中对《对齐方式进行设置；
4)单击《确定》，完成对话框(在《格式工具栏》中也可以进行设置)。
二、段落缩进。
①首行缩进：第一行缩进； ②段落缩进：整个段落都缩进；
③悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进；
方法：1)选中要设置的段落； 2)单击《格式》菜单； 3)单击《段落》项目；
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