第二期高级文秘培训心得

发布 2021-05-10 17:25:28 阅读 6721

通过这次的培训,我受益匪浅。本次培训总共包括三门课程《高效工作习惯》《西餐酒水知识及用餐礼仪》《fpa性格分析与沟通》,接下来,我谈一下对这三门课程的认识:

一对《高效工作习惯》的学习感悟。

高效工作是个人素质和团队素质的重要表现之一。高效率体现于我们日常的具体工作中,高效工作就是要有计划地制定目标、有秩序地安排工作、有选择地控制时间、有意识地积累知识。只有这样才能推动企业不断发展,创造企业核心文化。

如何培养高效工作的习惯呢?首先是积极主动。我们要总是抱着一颗主动积极的心态待人接物。

文秘工作琐碎,常常是多种不相关的事情积压在一起,有的时间紧急,有的任务重要,有的需要大量的时间、万般的耐心去做思想沟通工作,有的需要精神高度集中地做大量重复动作……总之,当你专注一件事情的时候,很有可能中间又要插播另几件事情,所以有焦头烂额的感觉,有孙悟空三头六臂的感觉,又有类似于美剧惊悚片精神**的感觉。所有的一切加在一起,就是心灵被很痛苦地折磨着。面对这样的场景,我们要保持好心情,尽量调整心理状态,无论遇到什么突发状况,都要沉住气,保持大脑清醒,以百倍的精力把事情处理好。

当然,还要有一本工作日记,记录所有需要自己去跟进的事项,越详细越好。非常重要又怕忘记的事情,还要定闹铃来提醒。其次是以终为始。

就是要清楚自己做一件事情的目标。是不是自己的所作所为有效益?努力下去是不是自己想要的结果?

有没有更捷近的方法?自己付出了多少?收到回报多少?

投入产出比如何?再次要事第一。据我统计,平时的工作中,紧急又重要的事情有订机票、接机送机等;紧急不重要的事情有通知相关人员开会或者与领导谈话等。

;不紧急重要的事情有工作计划、会议纪要、汇报总结等等;不紧急不重要的事情有部门活动、申请报销等等。最后知己解彼。了解别人的需求,以对方喜欢的方式回馈对方。

而不是把自己的意愿强加给别人,要别人服从,照办。充分发挥团体里面每个人的优势,达到共赢。

二对《西餐酒水知识及用餐礼仪》的学习体会。

这部分知识很实用。了解酒水文化,了解西方文化,为今后的工作生涯储备知识、积蓄能量。文秘的工作内容,免不了要接触到餐饮接待。

中国的餐饮文化也是一门很大的学问,如何才能在餐桌上不失礼仪?对中西方酒水知识以及用餐礼仪的学习和了解,是必不可少的。

三对《fpa性格分析与沟通》的鉴赏解析。

不管是血型,还是体液,很明显,它们影响了我们的性格趋向,人才会有诸多差别。低头认错对于红色性格的人,是那么容易,而对于黄色性格的人,又是那么难,难于上青天。我自己是黄色性格为主,某些事情对我而言很轻松,比如坚持一个目标,不放弃。

而有些人在实现目标的过程中,一遇到困难就马上放弃。我觉得万分不理解。四种性格色彩,各有优势,也各有缺陷。

我们工作中的团体也是一样,每个人都有自己的优势,也都有自己不擅长的方面,这就要,我们每个人扬长避短,互助互补,才能达到共赢。一个团体中,每种色彩的性格都要有,红色性格的人,激情活泼,一般是团体活动的发起者或组织者;黄色性格的人有担当,顾全大局,一般会主导团体活动的总方向;蓝色性格的人睿智聪明,条理清晰,是活动各项事务的管理者;绿色性格的人最擅长和谐人际关系,避免冲突。是团体活动圆满举行,协调每个人需求,和谐公众情感不可缺少的中坚力量。

懂得性格分析,就可以运用于工作中,分析身边的亲人、朋友、同事。根据每个人的性格趋向,与他们沟通交流。我们会更加了解身边同事的所作所为,在需要的时候,给予他们帮助,在犯错的时候,宽容他们;在情绪低谷的时候,鼓励他们。

生活中也一样运用。性格色彩分析的运用,可以减少很多的纷争、埋怨、隔阂,使我们工作、生活游刃有余。

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