第1讲 word2010工作界面设置。
菜单栏(也叫“标签”)和功能面板(也叫“功能区”)是对应关系,单击相应菜单即会显示相应面板。
方法一: 方法二:
显示∕隐藏“标尺”(【视图】面板“显示”区)
方法:【开始】面板→【段落】区。
视图】面板“文档视图”区。
第2讲创建与编辑**。
在word2010中,利用**网络框可以直接在文档中插入**,这也是创建**最快捷的方法:【插入】面板→【**】区→【**】
插入】面板→【**】区→【**】按钮→【插入**】…
插入】面板→【**】区→【**】按钮→【绘制**】
成绩单。第3讲插入与编辑对象。
一) 插入剪贴画。
二) 插入**。
三) 更改**大小、位置。
四) 设置**透明度。
五) 设置文字环绕。
明度指色彩的亮度,不同明度的同一色彩没有色别上的差异。自然界中,同一种色别但明度不同的色彩广泛存在,其中典型的例子就是绿色。如果不同明度的同一色彩在摄影**现在同一画面,依然可以形成对比,这种颜色在敏感和深浅方面的不同变化可能是由于植物种类的差异所造成,也可能是由于光照条件的不同所造成的。
在同一色别的颜色所形成对比中,明度较高的色彩更加鲜艳明亮,突出醒目,这种色彩的对比虽然没有强烈的视觉冲击力,但是过渡自然,从而使画面效果和谐。红、橙、黄、绿、青、蓝、紫这七种光谱色中,黄色的明度最高(最亮);橙和绿色的明度低于黄色;红、青色又低于橙色和绿色;紫色的明度最低(最暗)。但是同是一种色彩受光照射情况不同而产生的明度变化也不尽相同。
3) f(x)=
在word2010中,系统提供了smartart图形功能,可以帮助我们在文档中轻松地绘制出户列表、流程、循环、层次结构以及关系和凌锥图等相关联的图形对象,使文档更加形象生动并容易理解。
第4讲创建与设置图表。
图表的主要元素是**数据,因此,创建图表首先需要将数据输入到**中,将图表的数据**化,然后配以适当的**示例,就能够更好地将所要说明的内容表述清楚。
超市五月份营业员工资表。
插入】→【插图】区→【图表】
选中已有**数据】→【插入】→【文本】区→【对象】→【microsoft graph 图表】
方法1:双击图表→【格式】→【会计专用】
方法2:单击图表→【设计】→【编辑数据】
设置图表区格式。
第5讲文档版式的编辑与设置。
分隔设定是指在文档指定位置进行分页、分栏、分节等。善用分隔设定功能,可以使文件的编排更富有弹性变化。
当内容超过一页时,word会自动分页,并在两页之间插入分隔符号——分页符。分页符始终在普通视图和页面视图中显示。在普通视图中,分页符显示为一条虚线;在页面视图中,单击分页符可以减少分页符所占的空间。
要插入人工分页符,请按以下步骤操作:
a. 切换到普通视图或页面视图;
b. 将插入点定位到要分页的位置;
c. 单击【页面布局】面板中“页面设置”区的“分隔符”按钮,再单击【分页符】选项(或直接按ctrl+回车键);
提示:建议将分页符或分节符所在的行设置成【正文】样式。
要设置分栏,按以下步骤操作:
a. 打开文档,切换到页面视图;
b. 选择下列操作之一:
选中要分栏的文本。如果不选中任何文本,则word将对光标所在的节进行分栏;
要将少于一页的文本分成高度相同的两栏,请选中这些文本,但不要选中最后一个段落标记。
c. 单击【页面布局】面板的【分栏】按钮,再移动鼠标到所需栏数单击;或单击【更多分栏】命令,打开【分栏】对话框,在“分栏”对话框中进行设置。
默认状态下,word将整篇文档放在一个“节”中,页面设置对于节内的所有页都有效。也就是说,一个节内的页面格式将自动保持一致。若想在同一篇文档中有不同的页面设置,必须进行分节,即插入分节符。
分节符包含下列页面格式:纸张大小和方向、页面边框、垂直对齐方式、分栏、页码、行号以及脚注和尾注。可以将一篇文档根据需要分成若干节,然后对每一节可分别进行页面格式设置。
操作方法如下:
a. 将光标分别定位于每个需要分节的位置。
b. 单击【页面布局】面板中“页面设置”区的“分隔符”按钮。
c. 选择一种类型的分节符,如“下一页”。
为了使文章更加美观和便于阅读,常常要在文档的顶部和底端添加一些文字或图案,而且这些文字或图案只需添加一次,以后连续的每一页都会自动生成这些文字或图案,这就是页眉和页脚。
如果在word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。
但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的人就将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,这样操作起来很麻烦。
比较简单的方法就是:在文章中插入不同的分节符来分隔。
下面以当前文档为例向大家介绍具体的操作方法。具体操作步骤如下:
a. 在word中打开所需文档;
b. 设置首页或奇偶页页眉/页脚不同;
c. 此时先不要急着设置页眉/页脚,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉/页脚的位置,然后插入 “下一页”分节符,并以此为例对整份文件进行分节处理。
d. 等整个文章分好节以后,就可以点击“插入”标签→“页眉”或“页脚”按钮,按要求设置好首页页眉。
e. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,此时的页眉处有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉文字。
f. 剩下的操作以此类推。
这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,在此不再赘述。
第6讲长文档编辑。
所谓样式,就是指字体、字形、字号及段落缩进等格式设置的组合。段落样式包括格式的所有方面,如段落的对齐、缩进、制表位、行间距、段间距、列表编号,以及字体、字号和字符颜色等。应用样式时将同时应用该样式中所有的格式。
在文档编排中常常需要使文档中的格式统一,比如所有的章号或节号都要使用相同的字体和段落格式,在长篇文档中如果由用户一个一个地设置这些格式,那将会非常麻烦而且费时,套用已经设置好的段落样式将会使格式设置简单化。
操作步骤如下:
选择要套用样式的段落。
单击[开始] 面板中的[样式]按钮,打开[样式]窗格。
在打开的[样式]列表中单击要使用的样式。
样式是一种格式组合,word允许用户修改样式中的一项或多项格式元素,要修改当前文档中使用了同一种样式的所有段落的格式,操作步骤如下:
例如:将所有【标题4】样式的段落的字体改为“小三号“字,段前、段后间距分别为1行和0.5行。
a. 打开【样式】窗格
b. 选中文档中使用了“标题4” 样式的任何一个段落,在【样式】列表框中“标题4” 样式上出现黑色选框。
c. 单击“标题4” 样式上黑色选框旁的箭头,再单击【选择所有xx个实例】命令。
d. 单击“标题4” 样式上黑色选框旁的箭头,再单击【修改】命令,打开【修改样式】对话框。
e. 单击【格式】按钮,选择需要的选项进行设置。
f. 单击【确定】按钮,完成设置。
当您在输入文字满一页时,word会自动分页,但也常常会将段落切开,即常会发生某段落的开头在上一页的页尾,或某段落的最后一行出现在下一页,造成读者阅读上的不便。为此word提供了多种段落的设定方式以解决段落遗留字符串等问题,即控制段落的换行和分页。
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