日常工作流程

1、每天8:30之前将吃饭人员数量报给食堂余师傅，最迟不得超过9:00.

人员考勤导出方法：打开考勤管理系统→密码→点击终端管理→数据采集→点击采集→采集结束关闭窗口→点击考勤报表→选择查询日期→点击刷卡明细→查询→导出数据。

将前一天人员出勤情况登记在考勤本，如遇到无打卡记录，无请假条的及时。

跟所在部门领导联系，了解情况。如所在部门领导也不了解其情况，及时反馈于人事部，3天未出勤，未请假的，将其例如旷工人员，告知人事部。（得知员工旷工时，要及时告知人事主管，以便于保险扣除。

）每天10点之前将最新员工花名册发于人事部长。

9点——11点是办公用品领用时间，过点若无紧急重要的办公用品，将不予领取。例如：中性笔芯、圆珠笔芯、笔记本、电池、白板笔、记号笔等以及换新。

其他办公用品根据部门办公用品申请单按月领取。（每月5-10号领取当月物品申购单上物品。）

11点之前将当天新报到人员的员工卡做好。

做卡方法：打开考勤管理系统→密码→点击人事管理→人员录入→点击增加→将新来员工信息输入后→点击“保存”关闭窗口→终端管理→人员注册→点击“未注册”

在打卡机上打卡。

吴总、颜总的快递包裹等及时送至办公室，如有快递要寄出，及时联系快递公司。与我们公司合作的快递给公司有申通快递、ems。

:20到食堂冲卡，下午14:30之前跟生产联系确定有无加班人员，并告知食堂，有加班人员，下班之前将其卡中充卡。

冲卡方法：打开一**消费系统→密码→卡片中心→批量充值→选择要冲卡人员→点击“冲卡”→打开消费管理→实时消费。

7、每周五下午3点之前打**给厂车奚师傅告知周。

六、周日厂车安排情况，并记录在考勤本。（其中周。

六、周日坐厂车人员不超过十人，将不订厂车）

考勤、办公用品：

车间考勤时每月26号—25号，26号开始做考勤，28号之前将考勤做好，并将做好的考勤发给生产部主管张胜，并抄送人事部丁部长，。并告知考勤核对结束时间，若有误及时反馈于前台，时间节点后将不予更改，之后将考勤打印出来，给人事部长签字。原件保留在前台，复印件交予生产部主管。

科室考勤事每月1号—月底，1号开始做考勤，3号之前将考勤做好，用二手纸打印出来，交各部门核对，当天核对完毕。打印出来，给人事部长签字。原件保留在前台，复印件交予人事主管。

每月25号之前收集各部门的办公用品申请单，并在25号之前对办公用品的库存进行盘点，根据各部门办公用品需求和库存状况，在月底之前将采购申请单做好，由人事部长签字、总经理签字后交采购部。办公用品一般十个工作日到货，如未到货，及时联系采购，了解情况。